新形势下医院人事档案管理分析

　　【摘要】人事档案管理与医院的未来创新和进步彼此之间息息相关。依据新形式下医院人事档案管理的全面状况显示，关注科学信息化现代化的进步，由此增强医院高等人才的选拔，从实质上提高医院全面监管程度。那么此篇文章针对新形式下的医院人事档案管理进行分析。
　　【关键词】新形势；医院；人事档案管理
　　随着现阶段社会经济的不断发展创新，科学信息技术也随之不断进步，因而互联网科学技术也逐渐普及，那么在信息化时代中，医院面临社会市场的挑战压力逐渐增加。因此，在这种情况下，一定要重视目前医院人事档案管理，这样才可以充分发挥医院在高端人才方面的选拔。所以，针对现阶段新形势下医院人事档案管理进一步分析和研究，对于增强当前医院的整体实力有着非常大的意义。
　　一、现阶段医院人事档案管理的基本状况研究
　　（一）目前医院人事档案管理方法简单。目前，受传统医院管理想法的制约，大部分医院的人事档案管理方法都相对比较单一，由此不能充分发挥人事档案管理制度的作用，不能满足目前新形势下医院创新进步的需要。那么在实践工作过程中，有大部分档案是第一次入档之后就再没有依据实际状况实施修改和整理，因此造成医院人事档案管理的完善性比较低，不能合理安排配置工作人员，所以就严重导致人才资源的浪费，这就是现阶段医院人事档案管理必须要处理的关键问题之一。
　　（二）目前医院人事档案管理模式比较滞后。因为目前医院的人事档案管理保密性比较严格，档案比较多，这样就需要合理安排相对合适的专业工作人员实施监管，只有这样才可以增强医院人事监管程度。可是，很多医院还不能用现阶段科学信息化技术以及互联网络技术来管理医院人事档案，所以导致医院人事档案管理模式比较滞后，很大程度上提高了医院监管工作人员的管理工作量，因此对医院人事档案管理现代化科学信息技术的创新和进步影响非常大。
　　（三）医院人事档案管理利用效率比较低。在正常状态下，医院人事档案调整幅度不是很大，一般保存在医院档案室里，所以，大部分医院的人事档案是在需要用的时候才将档案进行补充，导致比较多的人事档案运用效率不是很高。而且，医院人事档案有数据信息不完善、人事档案存在虚假以及档案不精确等等诸多问题存在，这样就给医院有效利用人事档案造成了很大的影响，那么就应该采用一定的措施方案来及时处理，只有这样才可以从实质上增强医院高端人才的选拔。
　　（四）欠缺科学的人事档案管理模式。医院人事档案管理，涉及到医院各级人才的重要信息，必须进行专业的管理与保存，同时做好保密工作，不仅需要各部门的协同参与，还需要进行专业的档案管理。但由于管理中千头万绪，不仅存在非专业人员管理现象，同时还欠缺科学而系统的专业化管理，这主要表现在两方面：一方面，管理模式上，还延用了传统的纸质存档和管理方式，这不仅导致工作效率低，而且还产生了人力物力上的浪费问题；另一方面，档案信息收集不够全面，更新速度慢，使人事档案管理效率受到严重阻碍。
　　二、增强人事档案管理工作质量的策略
　　在医院经营创新进步过程中，人事档案管理是一个非常关键的内容，能够很直观、全方位、最快速度地分析和掌握医院所有工作人员的基本状况，所以，一个相对完整的认识档案的管理体系，针对增强医院高端人才资源的合理运用效率起着关键作用，是保证医院各种高端人才以及合理配置的关键管理制度，也是全方位提高医院服务水平的重要管理因素。总而言之，在新形势下医院人事档案管理的方案有以下几方面：
　　（一）完善档案管理体系，进行科学标准的档案管理。医院的档案管理工作是医院人事管理工作中非常关键的内容，要想拟定完整的规章制度来制约管理工作有效实施。既要遵守医院拟定的规章制度，还要与医院人事管理部门的实际情况相互结合，把管理部门的工作规章制度实施系统化的管理，比方说：设立相关的检查核实规章体系，信息资源辨别统一归档体制；针对档案设立档案保管保密体制以及人事档案归纳采集体制等等。分析掌握工作人员的具体特征，为医院实施高端人才的挖掘和配置，由此提供有效真实的信息资料。所以，只有完善了管理工作规章制度，才可以在整个工作中做到循规蹈矩。
　　（二）科学、标准地进行档案材料的收集、辨别和归档工作。在医院档案管理人员采集档案时期，要严格遵守信息的品质实施掌握和制约，要与信息资源归纳的实践要求相互符合，由此确保收集信息资源的真实可靠性。个人的档案材料中，要详细而全面地记录个人在不同时间段的经历，从而反映出真实的个人情况。
　　（三）提高档案管理人员的自身专业素质。在医疗卫生水平逐渐进步的现代，要不断增强从医工作人员和档案管理工作人员的专业素养，全方位增强医院人员的工作水准。大幅度培养全面的综合型人才。同时建立公平公正的奖惩制度，充分发挥医院工作人员的工作积极性、主动性、创造性以及责任心。逐渐增强管理工作的品量与效率，支持医院工作循序渐进地运行。
　　（四）引进新型网络设备实施科学的信息化管理。现代化计算机网络的运用已经不断推广到各个单位。计算机网络系统的运用，促进档案的采集、归纳以及档案管理等工作的实施更加方便，大幅度提升了医院档案管理部门的工作效率。
　　三、结束语
　　综上所述，无论何时，在医院的经营和管理过程中，人事档案监管都非常关键，在增强医院在市场的竞争力度以及医院全面经营效益方面有着非常大的影响。所以，凭借医院人事档案监管的实际状况，要高度重视医院人事档案监督和管理的现代科学信息化创新，提高医院专业管理高端人才的學习和培养，是目前医院人事档案监管工作科学信息化创新的关键内容，同时，针对增强医院的全面管理程度起着非常关键的作用。
　　【参考文献】
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