办公自动化系统性能优化探讨

　　【摘要】随着信息技术和企业信息化的不断发展，办公自动化系统在企业日常管理中发挥着越来越重要的作用，它不仅为企业创建了数字化的办公环境，降低企业的办公成本，更有利于促进企业内部员工间的沟通交流，提高企业的办公效率和管理效率。
　　【关键词】办公；自动化系统；性能优化
　　计算机已经逐渐融入我们的日常工作中，并且成为不可或缺的一部分，办公自动化中的计算机技术应用可以处理复杂繁琐的办公业务，让其变得操作简单迅速，有效提高工作的效率。
　　一、办公自动化中的趋势和特点
　　我们在企业办公自动化的运用中可以发现，决定一个企业办公自动化的发展主要是计算机技术是否先进，当下正是一个信息互联时代，人们的生活中越来越依赖网络技术所产生的软件、系统、平台等，而我们办公自动化中所要求的计算机系统就是借助IntelTechnology来完成企业的日常任务。对于企业来说，IntelTechnology是企业办公自动化中的核心，它能帮助企业在日常的办公中加快效率，可以帮助企业员工迅速在有限的时间内搜集整合所需要的信息，还可以加快内部信息传递，并能在办公系统中保存以往的工作记录，利用搜索功能还方便查阅以往的工作事项，方便查找失误等。总而言之，办公自动化的综合使用，帮助企业建立起更完整的内部信息系统，充分实现企业的资源共享目标，帮助企业更好地发展。所以，企业引入更先进的计算机设备、办公系统、提高办公人员的计算机技能，是现代化办公中必不可少的要求。
　　二、办公自动化中的计算机技术功能实现
　　（一）断网时实现远距离信息传输。我国网络发展现状不尽如人意。就目前而言，因为起步较之西方的国家来说太晚，即使现在铆足了劲去追赶，仍旧存在一定的鸿沟。现在因为大都市人口密集，服务成本低，大多数互联网服务提供商都选择在大都市安营扎寨，这就使得我国的网络覆盖面受到一定的限制，使得二、三、四线等城市的信号并不是全面覆盖的，这就影响了办公质量，所以解决由于信号原因导致的办公质量低下的问题势在必行。那么就企业而言，应该怎样做才能在这样的环境里传输信息呢？最便捷的方式就是安装BMV软件来帮助企业在信号不稳定的环境下办公。这款软件是一款面向计算机的通信应用软件，它的基本功能就是帮助企业在办公中遇到无网时还可以方便、高效地进行远距离的信息传输。这种技术的实现要求并不高，一台传真机、一条电话线都可以满足这种远距离的无网状态下的信息传输。
　　（二）从多种角度实现办公自动化应用。企业办公中并非只遇到一种活动形式，所以在对办公自动化的要求中，就提到要满足企业的各种活动形式，这样才能更有利于企业办公，才能在真正意义上提高办公效率。办公自动化系统的建成，方便了企业中对文字、图像、视频等常见办公事项的自动化管理，这样的高效化管理，才能促进企业的发展，实现办公自动化的真正目的。
　　（三）多媒体处理。在企业职员的日常办公中，计算机技术的使用便利了职员对语音、图片文件等的处理。运用Office软件中的PPT软件以及Adobe系列下的各种软件，均能帮助职员加快对多媒体文件的处理，降低企业职员处理多媒体工作的难度，节约职员的时间，也为企业节省人力资本。
　　三、办公自动化系统的数据库管理要求
　　（一）安全性。安全性是首先要达到的，这种安全性主要从两部分区分，即运行环境与操作环境，针对不同环境使用需求开展的管理任务，在安全性保障上也有很大的差异性，要正视这种差异性，采用不同的技术来提升管理安全性。操作环境安全性保障是根据工作人员计算机内所存储信息重要程度来进行的，涉及公司内部的重要信息会采用封闭式管理方法，对计算机内的数据信息进行移动备份，使用过程中一旦受外界因素影响造成内部信息丢失，也会及时采取措施来继续深入解决，利用移动部分信息来进行数据库恢复。其次是针对运行使用环境来进行的数据库安全管理，根据计算机系统的联网状态来进行，接入到网络后会自动开启安全防护软件，实时检测运行环境中的病毒安全隐患，一旦发现病毒会发出对话框提醒，操作人员根据相应指示便可以轻松完成病毒查杀。双重保障下数据库管理工作可以更顺利地进行，并且系统安全性也得到了很大程度提升，不会影响到办公自动化系统的正常运行与功能实现。
　　（二）控制性。管理要做到对数据库的全面控制，这一点在编程程序设计阶段已经得到了体现，为保障控制功能与实现需求之间保持一致，会对整体办公系统进行区域的划分，根据计算机设备的存储能力来采取分区域管理的方式，合理利用数据信息资源。在总的办公系统中，数据库中同一信息资源可能会以不同办公设备同时下载，此时需要做出并发控制，在保障系统运行速度与信息安全的前提下，快速对提出申请的设备请求合法性做出判断，根据所得到的结果来进行数据信息的共享。快速分区处理才能够实现控制性，当办公请求过多时，办公自动化系统可能会出现延迟现象，将延迟控制在正常范围内是不会影响到功能实现的。
　　四、结论
　　如今计算机技术日新月异，办公信息系统推陈出新，企业想要保持先进的管理水平，必须不断优化办公自动化系统性能。对于企业的办公人员来说，要时刻学习不断更新办公自动化中所需要的计算机技术，企业也要对员工的计算机技术进行定期的培训，只有这样，才可以真正提高企业中的办公效率，办公自动化系统的使用才能真正为企业带来好处，也才能真正促进企业发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕郭家维。办公自动化的应用与发展趋势〔J〕。黑龙江科技信息，2010（29）：123。
　　〔2〕张万建。计算机信息传输技术在办公自动化中的应用〔J〕。黑龍江科技信息，2010（30）：103。