学院办公室主任述德述职述廉情况报告

　　本人走上了院办公室主任这一新的岗位。在学校领导的支持下，在同事们的帮助下，一年来，本人适应了新岗位并且热爱上了这份新工作，现将述德述职述廉情况报告如下：
　　一、理论学习和作风建设情况
　　作为一名走上新岗位的干部，本人深深地认识到：只有理论上成熟，政治上才能坚定，要把工作做好，就要不断学习，更新观念，增强新意识，把握新动向，在创新中求得工作的进取和发展。为此，在形势不断变化的情况下，坚持对时事政治、各项方针政策的学习，勤于思考，勇于创新，努力提高思想政治素质和党性的修养，在思想上和行动上与党中央保持高度一致。自觉坚持和监督学习制度的落实，把学习作为把握工作主动权、谋求新发展的基本方法，不断探索新知识，积累新经验，不断提高应对复杂局面的能力、科学决策的能力和驾驭全局的能力，增强了用思想理论指导工作实践的能力和自觉性，更好地完成各项工作和任务。
　　今年是我校开展群众路线工作的开头年，本人严格按照学校党的群众路线教育实践活动安排，认真完成规定动作和自选动作，认真查摆四风并作自我剖析，交心谈心广泛，批评与自我批评深刻，完成了思想境界的升华，净化了思想作风意识。
　　二、履行岗位职责情况
　　院办主任主要职责是协调、创新的实践者，行政文化的引导者。第一，做好领导的参谋，工作中坚持想领导之所想，想领导之未想的原则，注重超前谋划，主动服务，善于应变求新，积极为领导提建议、出主意，让领导全身心投入到谋发展、干大事上；第二，充分发挥院办公室联系上下左右的纽带作用，与各部门多沟通勤联系，主动协调、帮助部门解决工作中的实际困难和问题；坚持把综合协调工作渗透到校务服务的各个环节，对重大工作部署、阶段性中心工作、重点项目建设、重要会议、重大活动进行认真组织，加强调度，多方协调，抓好落实，使各方面工作相互衔接，形成合力。
　　（一）围绕学校中心目标开展的工作
　　1、申博申大工作。作为申大工作小组主要成员，积极参与撰写申大论证报告，提炼学校优势与特色，编写申大支撑目录，同时加强与省教育厅和其他中医院院校联系，最后形成申大报告由省政府提交教育部。作为申博工作小组成员，配合完成申博工作中期检查。
　　2、省部共建工作。按照党委会要求，起草向省教育厅、省卫计委的请示，起草省政府给国家中医药管理局函的代拟稿，起草省部共建协议。加强与国家中药管理局的行政联系。
　　3、校庆筹备工作。加强与二级学院沟通，征集杰出校友名录；同时与省中医药管理局联系，以省局的名义下发征集在县中医院以上单位工作的校友名录。起草了校友会章程。
　　4、东盟教育周工作。积极配合国际交流合作处完成了我校承担的分论坛工作。初步与xx大学、xxxx大学达成合作意向。
　　5、党代会筹备工作。根据会务组工作职责，圆满完成省委组织部工作组驻扎我校12天的接待工作（从办公室的安排、设备的安装到工作组成员的食宿），随后完成整个党代会工作经费预算的制定。目前正在进行大会现场及分会场的布置和会议资料的准备。
　　6、大学章程的制定。为促进和保障学校依法自主办学，建立现代大学制度，加强学习研究建设现代中医药大学的办学规律、办学定位、培养目标，起草了《xxxxxxx章程》（草案）。
　　（二）行政管理工作
　　1、规范规章制度建设工作。为规范全校教职工行为，树立我校现代文明形象，体现我校以德育人的办学理念，制定了《xxxxx教职工行为规范》（试行）。针对公务接待和规范用章，出台了《xxxxx学院公务接待管理实施办法》和《xxxx印章使用管理办法》（审议稿）。针对校友会即将成立，出台了《xxxxx校友会章程》（草稿）。
　　2、积极推进校务公开，并按照省教育厅要求做好信息公开工作。院办利用学院网站的信息专栏，及时公布学校招生、科研、人事等方面的信息，增加校务的透明度。每天定时打开院长信箱，将信件呈给院长阅处后，及时交到处理部门进行办理，并及时回复办理情况。
　　3、加强院办公会召开前的准备工作和召开后的督办工作。学校行政领导原则上每周召开院办公会，及时审议各项行政工作。在召开院办公会前，院办充分和各分管院长、各行政口、二级学院进行议题的征集。对办公会召开后的各项工作的执行情况加强跟踪和检查，督查各项目标工作完成。
　　4、完成学校主体搬迁到新校区工作。作为学校搬迁小组行政口的组长和协调组组长，在领导的指示下，本人排除各种纷扰和干涉，制定了搬家工作整体方案，新校区行政楼办公室分配方案，老校区预留办公室分配方案。整个暑假，在各部门的大力支持和配合下，有条不紊的完成了学生口、行政口和教学口的搬家工作。新校区行政楼的电话也及时安装到位。
　　5、完善OA的功能和使用。积极与正方公司进行技术对接，对OA系统进行升级，组织召开各部门OA管理员培训会，基本达到无纸化办公要求。
　　6、尽职尽责做好日常工作。本人处理公文600余件，办理编号发327份文件，整理编发会议纪要近20期，高质量完成各种会议讲话、汇报材料等40余篇，提供中医药年鉴、卫生年鉴等3篇。坚持每周1次办公室的行政例会，发挥院办中枢协调作用，上传下达、上行下效的作用。做好视频会议系统安装，二级学院电话安装、职能部门急需购置的家具等事项，并做好协调工作。
　　7、顺利通过xxx年度档案工作行政执法检查。由省档案局组织的专家检查组对我校进行了档案行政执法检查。一致认为我校档案管理组织完善、基础业务建设规范、信息化建设初步开展、信息化开发利用取得成效和设备设施基本完备。
　　（三）与各部门配合完成的工作
　　1、参加国医大师的评选准备工作。作为国医大师评审会上的汇报人，认真参与材料的撰写和专题片的拍摄，认真演练汇报。
　　2、参与全省干部人事档案专项审核工作。积极配合组织部对干部人事档案进行全面审核。
　　3、参与省委领导对我校进行调研的准备工作。省领导到我校进行科技方面的调研，本人积极进行调研准备工作，并进行后续联系。
　　4、参与新生入学工作。今年新生主要在新校区进行入学报到，报到时间仅为一天。在学生处、后勤处、后勤集团、保卫处及二级学院的配合下，顺利完成新生报到、新生开学典礼工作。
　　5、参与运动会、太极拳比赛工作。在体育部的支持下，完成运动会开幕式、闭幕式和太极拳比赛赛程工作。
　　三、廉政建设情况
　　本人严格遵守《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》，严格按照《xxxx党风廉政建设责任书》的要求规范自己的思想和行为。工作中，按相关政策和原则办事，增加透明度，绝不违规和违纪。生活中，坚决抵制不良习惯。院办未发生违纪违规的事和人。
　　四、存在的问题和整改措施
　　（一）存在的问题
　　因为是院办的新兵，再加之院办工作繁杂而重要，所以本人对工作的认识和适应经过了较长的过程，并得到了校领导的指引和同事们的指导，使得院办的工作没有滞后、拖延。但是，本人也发现在学校发展规划上没有清晰的思考，执行制度，督促检查落实不到位。深入学校教学院（部）和职能管理部门沟通和理解情况还不够，服务意识不够强，受不得委屈和误解。
　　（二）整改措施
　　加强依法治校工作开展的力度，认真思考现代大学制度建设，督导各部门按时完成各项规章制度的废改立工作。不定期跟随校领导到基层走访调研，为学校的发展提供详细资料并提出建设性建议。加强院办的服务意识，做到微笑服务，加强管理理论的学习，提高服务质量。
　　（三）下一步主要打算
　　继续巩固申大工作；加强省部共建工作；做好校庆筹备工作。