对新形势下石油企业档案管理面临的问题及对策研讨

　　摘要：在石油企业档案资料不断增加，以及信息技术及产业的高速发展的背景下，传统的档案管理手段已经逐渐落后，不能够满足企业发展的需要，石油企业档案管理和利用面临着很多的机遇和挑战。本文从石油企业在档案管理中出现的问题入手，在石油企业档案管理方面进行了初步研究，针对如何管理好石油企业档案提出相应的对策。
　　关键词：石油企业；档案管理；问题；对策
　　全球经济的发展使石油，天然气等能源需求量日益增大，我国石油企业已经出现石油和天然气开采不足的问题，内部各种管理问题也不断出现。档案不仅是企业外在的表现，也是商业信誉、专利权、商标权等无形资产的证明和根据，在企业的管理、创新和风险规避中发挥着不可替代的作用；使企业管理规范化，有利于经营生产，使企业权益得到维护，企业纠纷得到有效解决。档案管理也属于石油企业管理系统，因此，必须针对档案管理中的各种不良现象，提出有针对性的对策和策略，进而使石油企业内部管理更加完善。
　　一、石油企业档案管理工作中存在的问题
　　当今，石油企业档案数量逐渐增多，种类更加多样，档案利用得日益频繁，导致石油企业档案管理工作中的问题日益突显，主要表现在以下方面：
　　（一）档案管理制度不完善，机构不健全
　　石油企业部分领导不太关注档案管理工作，觉得企业主要是抓油气勘探和开采、抓油气处理和集输，注重市场经济效益，认为档案管理工作并不重要。这些错误观点导致石油企业领导忽视了对档案管理机构的健全，没有建立档案管理制度，没有配备专业的档案管理人员，只能让人力资源部的职员临时承担档案管理部门职务〔1〕。
　　（二）档案管理人员综合素质普遍较低，管理意识缺乏
　　石油企业档案管理部门的职工大部分是中年女性，年龄较大，学历也较低，学习新技术、新知识比较慢。他们只会一些简单的计算机，不会运用信息技术对档案进行筛选、加工和开发。完全没有意识到档案管理工作多么重要，没有意识到会给企业造成多大的麻烦和后果，以至于出现档案材料缺失、整理不规范、相关信息不准确等问题，他们不愿丢下传统的管理思想和方法，不愿意学习新技术、新知识，学习先进的科学技术来解决存在的问题，提高工作效率。
　　二、做好石油企业档案管理工作的对策
　　根据石油企业档案管理中管理制度的不完善、机构的不健全，管理人员的综合素质太差，没有管理意识，管理设施太落后、方法太传统等多种问题提出相关的对策和策略。
　　（一）领导加强重视，建立健全的管理制度
　　1。加强宣传，强化认识。石油企业领导应召开各种档案管理会议，让各科室和全体职工积极支持管理工作，及时提供信息和建议完善各项残缺档案资料，及时提供准确、标准的档案资料。企业领导应加强宣传，意识到档案管理工作在现代石油企业管理中的地位和作用，鼓励全体员工都积极参与其中。
　　2。建立健全档案管理制度。立即建立档案管理领导小组，作为石油公司档案管理的主导机构，并建立健全企业档案管理人员培训制度，定期考核制度，档案管理制度，如档案统计、档案鉴定、档案利用、档案查询等各项制度，让档案管理者找到学习和改进的依据〔2〕。同时，加入专业年轻的管理人员，让档案管理工作不再枯燥和乏味，更加充满活力。
　　（二）全面提升档案管理人员综合素质
　　1。强化档案管理人员管理服务意识。档案管理部门并不是开采和生产油气的，而是做后勤服务的。随意，作为档案管理人员应积极树立高度的服务精神，增强为企业服务的意识，充分利用现代化信息管理技术，提高工作效率，做到档案信息资源共享，提供及时准确的档案信息资料。
　　2。提升档案管理人员的业务能力。第一，加强档案管理人员自主学习的能力，提高业务能力。鼓励他们利用空闲时间，自主学习与档案管理相关的最新理论知识，掌握计算机的基本技能〔3〕；同时，多关注和发现档案管理工作中的各种问题，提高学习效率和提升业务能力。第二，重视档案管理培训工作，加强各项档案管理培训工作，重在加强计算机操作技能培训，全面提高档案管理人员的综合能力。
　　三、引进先进设施和技术
　　（一）更新档案管理设施
　　石油企业应积极引进现代化的技术和设备，投入更多的资金，购买先进的计算机、打印机、扫描仪等。同时，加强对员工的培训，合理利用设备，以免造成设备的浪费，导致资源浪费。
　　（二）建立档案管理信息管理系统
　　引进新的方法和技术，建立自动化档案信息管理。信息管理系统能帮助档案管理人员迅速整理资料，它包括打印表格、编号、文件录入等多种功能，还能随时查询需要的资料。因此，引进先进的档案信息管理系统有着很大的作用，便于整理、查询、翻阅资料。
　　四、结论
　　随着时代的发展，石油企业在开采、生产、建设等方面积累了许多经验，在建设和管理中也出现了很多不好的现象。针对这些现象和问题，应该采取哪些有针对性的策略和措施，以加强对石油企业档案的管理，提高核心竞争力，是一项十分紧要的工作。
　　参考文献：
　　〔1〕李怿远。加强协调沟通强化监督指导做好重点建设项目档案管理工作的若干思考〔J〕。浙江档案，2006（05）。
　　〔2〕刘爱民。谈如何搞好重点建设项目档案管理工作〔J〕。档案天地，2004（S1）。
　　〔3〕崔婷。努力做好粮援项目档案管理工作〔J〕。山东水利，2001（07）。