智慧社会环境下档案资源建设

　　【摘要】随着信息化建设的深入发展，智慧城市成为未来城市发展的必然趋势，这种智慧社会环境将会给人們的工作和生活带来彻底的变革，智慧档案就是在这种环境下发展而来的，面对新的挑战，我们需要真正了解智慧社会环境下的档案资源建设内涵，这样才能提出智慧城市环境下档案信息资源建设的对策，最终确保档案资源建设能够满足当前社会的需求，实现档案资源建设的创新快速发展。
　　【关键词】智慧；社会环境；档案信息资源建设；对策
　　互联网、物联网、云计算等信息技术的发展，为人们创造了一个智慧化的动态世界，在这样的环境下我们应该如何开展档案工作呢？这首先得从智慧城市的含义说起，所谓智慧城市，其实质就是以新一代信息技术为支撑，在知识社会创新环境下的城市形态，主要具备四大特征：一是以人为本的可持续创新，二是宽带泛在的互联，三是全面透彻的感知，四是智能融合的运用，其整体目标就是提高城市的运行管理水平、经济发展水平和公共服务水平。而智慧城市的到来给档案资源建设带来了一次新的发展机遇，为了更好地促进档案事业的发展，我们必须充分了解智慧环境下档案资源建设内涵。
　　一、档案信息资源建设现状与内涵
　　当前我国智慧社会环境下的档案信息资源建设还处于探索阶段，各个城市都在积极探索如何在智慧社会环境下开展档案信息资源建设，然而当前很多地区在档案建设过程中还不能与智慧社会环境相适应，因此加强档案信息资源建设研究势在必行。
　　档案信息资源建设包括档案收集处理、信息加工和提供利用等过程，这也是档案信息化建设的基础工作和核心任务。此外，当前智慧社会环境下档案信息资源建设的内涵也发生了深刻变化，具体表现在以下几个方面：一是智慧城市是泛在互联的有机体，能够实现不同系统、部门之间的信息资源共享和协同作业。二是智慧城市环境下的档案信息资源建设着眼于社会需求的智能满足和城市发展的可持续创新。三是智慧城市环境下的档案信息资源建设面临的是大量档案信息，必须做好一切准备工作来应对大数据采集、智慧化处理等过程中出现的一系列新问题，因此智慧城市环境下的档案信息资源建设必须实现档案信息子系统与其它系统的智能融合，这样才能更好地开展档案信息资源建设工作。
　　二、智慧环境对档案信息化建设的影响
　　智慧环境给档案信息化建设带来了新的机遇和巨大的挑战，如当前档案信息的存储与呈现形式更加多样化，档案不再以单一的纸质形式展现，档案信息也在迅速增长，这使得档案管理更加复杂，下面就智慧环境给档案信息化建设带来的影响作一详细分析，具体内容如下：
　　（一）当前信息技术处理难度增加。智慧城市的不断发展给信息化技术（云计算、大数据处理等）提供了良好的舞台，我们都知道智慧城市借助新一代信息技术，通过互联化、感知化和智能化等方式将城市中的信息、物理、社会等基础设施连接起来，这也就意味着各种产业的发展必然会产生大量的档案资料，由于各个系统之间交错，必然给未来档案信息化工作增加难度，然而档案信息资源建设肩负着记录城市发展历史的重任，更承担着记录城市重要信息知识的职能，因此如何利用各类新型信息技术处理档案信息化问题是档案管理各部门与系统需要努力的方向。
　　（二）海量数据涌现。信息化时代在物联网、互联网等网络技术的催生下，大数据时代悄然而至，大数据具有类型众多、生成速度快、数据量大、价值巨大及密度低等特点。相关数据表明，当前档案管理中采集到的电子数据中很多是半结构化和非结构化的数据，档案是对人们历史活动的原始记录，具有极大的保存价值。在智慧城市建设中，各行各业都会出现海量的信息化资源，这些信息资源中包含有大量的有价值资源，同时也存在着众多无价值资源，这就给档案管理工作带来了很大难度。再加上当前档案管理的基础设施和信息化技术水平都较低，大量的信息化资源涌现，使得档案信息化建设中发生信息库存过多、处理不及时甚至无法处理的情况，这就要求我们要持续提高档案信息化建设水平，确保档案管理工作的正常开展。
　　（三）服务方式的转变。当前智慧城市的逐步形成主要是源于两种驱动力的持续推动：一是知识社会环境下逐步孕育着开放的城市创新生态。二是以物联网、云计算、移动互联网为代表的新一代信息技术。前者是社会创新层面的社会经济因素，而后者则是技术创新层面的技术因素。智慧城市的建设，使得档案信息化工作有所改变，从档案实体保管为重点转变为电子档案形式为重点，从提供传统纸质服务逐步转变为提供电子化、社会化服务。此外，服务方式的转变使得档案管理部门加快档案信息化进程的同时也促使档案部门加快了各类档案信息化资源的采集、处理、互联和共享，使得档案信息化与档案服务密切相连，并强调了对档案信息的智慧感分析与用户档案信息电子化需求，促使智慧化档案信息化服务体系的建立。
　　三、开展档案信息资源建设的对策
　　（一）要以大数据思维来建立档案信息资源体系。智慧城市环境下档案资源涉及到社会生产的方方面面，因此持续强化档案信息资源建设，丰富档案内容，优化档案结构非常重要。面对智慧社会环境下档案信息资源的各种变化，档案资源管理部门也要随之改变工作方式，以大数据思维来重新建立档案信息资源体系，进一步提升档案管理效率。智慧环境下建立档案信息资源体系，需要做好传统载体档案的数字化工作，一方面是将过去传统的纸质资料利用现代化设备转化为电子档案。另一方面是积极采集渗透于城市经济、生活等各方面的大数据，保证智慧社会环境下档案信息资源的质量，为档案信息资源建设奠定最优化的基础数据。
　　（二）要以科学的顶层设计来指导档案信息资源建设。智慧社会环境下档案信息资源建设需要通过科学的顶层设计需求来实现业务及技术间的动态匹配。一是要树立需求导向，通过满足人们需求来提高档案信息资源的利用效率，我们知道智慧城市的建设目的就在于提升管理者的应急反应速度、智能决策水平和为民服务能力，因此智慧社会环境下的档案信息资源建设必须以人们群众为中心，根据人们现实需求与档案自身的特性来统筹协调档案的管理工作。二要树立记忆导向，智慧城市带来了海量多变的信息资源，需要档案管理部门以记忆的视角来构建档案收集策略，使档案资料能够全面完整、真实地反映当前的城市生活和生产。三要树立资源导向，档案信息资源是智慧城市运转不能缺少的信息保障，因此智慧社会环境下的档案信息资源建设不能以固化的信息资料为基础，而要以活化的资源为保证，为档案信息管理提供最真实、最具权威性的信息资源。
　　（三）要坚持以人为本的理念来开展档案信息资源建设。智慧环境下的档案信息资源建设要始终坚持以人为本的理念，信息化时代中，信息服务不仅有利于提高社会生产效率、节约成本，还能实现信息资源的共享和价值，提高资源的利用效率。智慧城市的建设涉及各个系统的建设、各种信息档案的建立、各种创新空间的塑造以及各种信息平台的建立等等，因此智慧环境下的档案信息资源建设应以档案服务为工作的根本要求，将智慧城市建设和社会大众作为信息资源建设的服务对象，在信息资源的提供和利用上充分考虑到社会大众的需求，始终坚持以人为本的理念来开展档案信息资源建设。
　　四、结束语
　　综上所述，我们知道智慧城市的逐步发展使得人们的生活更加方便和美好，在这一社会背景下档案工作也要随之改变，我们要持续强化档案信息资源建设以满足社会建设和人民群众的要求。智慧社会背景下的档案工作发生了重大变化，如信息技术处理难度增加、海量数据涌现、服务方式发生了改变等等，因此我们必须加强档案信息资源建设，一要以大数据思维来建立档案信息资源体系；二要以科学的顶层设计来指导档案信息资源建设；三要坚持以人为本的理念来开展档案信息资源建设；四要以加强各种体系的建设来保障档案信息化资源的总体建设。
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