试论运动员体育技术档案管理工作的现状与发展策略

　　【摘要】本文运用文献资料、专家访谈、逻辑分析等研究方法对运动员体育技术档案管理工作的现状与存在的问题进行分析得出：专业人才匮乏，业务水平较低；由于档案管理制度不健全，造成信息利用不充分；工作态度被动，建档归档的工作意识薄弱；档案管理方法落后。本文根据分析所得结果提出：领导高度重视，建立健全科学的档案管理机制；加强职业道德教育与业务能力培训；改进体技档案管理方法，合理开发利用体技档案资源；传统档案管理与现代化档案管理有机结合；档案管理互联，实现信息检索最优化等一系列策略。旨在能加快发展运动员体育技术档案管理工作，为我国的体育事业发展提供重要参考。
　　【关键词】档案管理；体育技术；体育事业；困境；发展策略
　　体育技术档案简称为体技档案，它和其他档案一样，都是对社会实践和历史的真实记录。体育技术档案是在运动员日常管理和训练比赛中逐步形成的体育专业档案，是体育档案管理工作中必不可少的重要构成部分，也是促进我国体育事业健康快速发展的重要参考资料。
　　一、体育技术档案管理工作的重要作用
　　每一位运动员的体技档案应该从他在最初的基层业余体校训练开始，就对该运动员的身体自然情况、运动技术特点以及运动成绩进行详细记录。在这些体技档案记录中，包含了运动员的年龄、身高、体重等一些身体基本情况，还包括了运动员技术水平的变化和发展。体技档案可以通过一系列的数据，真实完整地记录每一位运动员的成长过程。同时，这一系列数据，还可以作为运动员管理部门确定培养方式和制定训练计划的重要参考，从而保证了运动员培养过程的科学有效性。
　　二、我国体育技术档案管理工作的现状与存在的问题
　　通过调查发现，我国现有的体技档案管理工作已经不能适应我国体育事业的飞速发展。整理归纳后，存在的不足主要表现在以下几个方面：
　　（一）档案管理专业人才匮乏，业务能力不强。经调查，我国体技档案管理人员绝大多数不是专才，业务能力普遍较低，很多都只是经过短期简单的培训就上岗工作。理论知识掌握不够，实际操作能力差，特别是专业性较强的编码和著录技术人员更是凤毛麟角。整个管理队伍水平落后，最终造成我国体技档案管理显现整体性差，实效性弱的态势。体育事业的飞速发展需要一支高水平、高素质的专业团队，来改善我国体技档案管理的现状。
　　（二）档案管理制度不健全，利用率较低。我国的体技档案管理尚处于起步阶段，各项目各环节的管理工作还没有形成严格的制度化。由于分工不明确，工作效率就低，工作作风散漫不严谨，这样就容易造成漏档甚至丢失档案的严重后果。另外，由于各地方对体技档案管理的重视和发展程度不同，导致各地方制订的管理标准不统一。例如：各地方运用计算机进行数字化管理档案，但由于使用的系统和软件各不相同，造成资源无法实现共享，跨区域查借阅档案受到阻碍。如不能便捷快速地搜集档案信息资料，就会大大降低档案的利用率。
　　（三）档案管理手段落后，现代化管理意识不强。体技档案管理的前期数据处理工作尤为重要。数据处理工作主要是指资料的著录和标引工作，工作量巨大，细节也相当繁琐。如果仍然采用傳统的人工标引，不仅用时长，还容易造成资料的丢失。因此传统的手工或纯粹的纸质档案已经无法满足飞速发展的要求。但是，由于档案管理部门对现代化管理的意识不强，对于购置现代化的管理设备投入太少，造成依旧普遍使用传统设备的现象。即使一些经济较好的地方购买了现代化的设备，但由于管理人员传统工作意识强，不创新，专业素质不高等缘故，造成大多数现代化设备处于闲置状态，并没有将设备的作用发挥到最大化，从而无法达到现代化管理档案的效果。
　　三、加快发展运动员体育技术档案管理工作的对策
　　（一）提高思想认识，加强领导重视度，建立健全科学的档案管理机制。领导的重视与支持是强化体技档案管理组织建设的动力源泉。各级领导需自觉更新体技档案管理的意识，用更加清醒的头脑去看待新时期下体技档案管理工作，并竭力为体技档案管理工作提供政策、人才、资金等帮助。例如：改善落后的工作环境，添置现代化的管理设备，培养技术人才都需要资金的保证。另外，还要尽快建立健全体技档案管理制度，应按《档案法》《档案法实施办法》等一系列关于档案工作的法律法规、文件的要求，形成以主要领导总负责，分管领导亲自抓，中层干部主动管，专兼职档案人员认真办的职责清楚、分工明确、协调配合的有效管理网络机制，使体技档案工作做到有法可依。
　　（二）加强职业道德教育与业务能力培训。体技档案管理工作水平的高低，取决于档案工作人员的职业道德和业务能力水平。体技档案管理人员需秉承认真、负责的态度全身心地投入到体技档案管理工作中去，做一个爱岗敬业、乐于奉献、不求名利，有良好职业道德的档案管理人员。其次，体技档案管理人才队伍的业务能力水平也非常重要。一是要严把人才入口关，尽量选聘有一定文化和有技术基础的人才，这有利于通过在职教育和培训后，更容易尽快提高他们的业务能力水平。二是针对在数字化、电子技术化大背景下的档案管理人才培养，更重要的是对现代化管理技术的专业化培养。
　　（三）改进体技档案管理方法，合理开发利用体技档案资源。实践证明，陈旧的体技档案管理方法，会造成档案工作者长期处于被动的工作态度。档案管理工作态度由被动向主动进步，应从改进档案管理方法入手，首先，要强化档案管理工作者主动积极服务的意识，树立职业道德观。第二，通过开展一系列的档案编制研究工作来调动工作者们的积极性。如在不违背保密规定的前提下，将某些优秀运动队、运动员的成长经历，优秀成绩等进行研究整理后，放到相关网站上进行宣传，或组织开展专题体育展览会，让更多的人了解我国体育事业的发展历程。这不仅有利于提高档案资源的利用率，还同时能加强民族的自尊心、荣誉感，让优秀的体育精神发扬光大，深入人心，起到爱国主义教育的作用。
　　（四）加快推进体育技术档案管理现代化。1。与时俱进，双管齐下，传统档案管理与现代化档案管理有机结合。传统的纸质型档案管理是广大的档案工作前辈们的结晶，具有一定的历史意义与参考价值。但随着计算机数字化档案管理的不断普及，为提高体技档案管理先进性，达到现代化管理的标准，传统管理与现代化管理应有机结合起来。对于传统管理的一些优秀经验，我们要保留其精髓，特别是有价值的纸质型档案资料更要妥善保存。体技档案管理人员需紧跟时代发展的步伐，积极投入到现代化档案管理的学习中去，熟练掌握数字化管理档案的方法，充分利用多媒体资源，把管理效率提高到最大化。2。档案管理互联，实现信息检索最优化。档案信息检索是档案管理工作中非常重要的环节。但是我国的档案管理工作还没有完全实现全区域数字化，由于地域性的限制或各地方采用的档案管理的系统软件不一致，导致不能兼容，阻碍了跨地域的档案信息检索，造成了档案资料没有发挥其最大作用。体技档案信息检索现代化管理，应充分借助网络的共享性、便捷性、互利性，加快在全国建设体技档案信息检索互联数据库，力争早日实现全方位的体技档案信息检索要求，从而实现档案信息检索最优化。
　　四、结语
　　综上所述，近年来，搭乘我国体育事业快速发展的东风，我国体育档案工作有了较大发展。但通过调查研究发现，其中同样重要的运动员体技档案管理却发展缓慢。具体反映出：管理工作方法落后；专业管理人才匮乏；档案利用率低等问题。当认识到这些不足后，我们应尽快努力使运动员体技档案管理工作步入科学规范的轨道，从而才能适应我国社会转型期的发展需求，这也是体育档案管理工作所面临的紧迫任务。
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