排序技巧这些不同方式的排序方法你都

　　编按：都说这Excel里暗藏玄机，求最大值的MAX函数可以用于查找，用于查找的LOOKUP函数可以对数据进行四舍五入就连看似人人都会的Excel自动排序，也藏着许多我们不知道的小秘密。今天我们就来探索一下这些藏在自动排序中的小秘密。
　　一、扩展选区
　　苗老师，我的排序怎么不对了，听到小白的呼唤，我快步走了过去。
　　你看我只是想把这张表按照序号排序。（如下图所示）
　　但是排完以后，却变成了这个样子。数字排好了，姓名却没跟着数字变，姓名和序号全乱了。
　　出现这个问题，你一定是没有扩展选区。通常在表格中选中某列数据进行排序时，会弹出这样一个窗口，如下图所示。
　　一般默认选择扩展选定区域再单击排序，就可以完成整体的排序。或者在排序之前，先选中整个数据区域，再点击排序，也可以完成整体的排序，并且不会再弹出这个提醒窗口。
　　二、多列排序的主次关键字
　　我们在进行多列排序的时候，经常会碰到这样一类问题：如果有两列数据都需要进行排序，我们怎么区分主次呢？如下图所示，需要将下面这张表先按照部门排序，再按照区域排序。
　　这时候先不要直接点击升序、降序按钮，而是先单击排序按钮，如下图所示。
　　打开之后，如下图所示。
　　我们把需要设置的排序条件都添加进设置框内，添加完一个条件之后，单击添加条件就可以添加第2个条件，如下图所示。
　　设置完成后单击确定，就可以得到一个先按区域排序，再按部门排序的表格，如下图所示。
　　由于我们开始要做的是一个先按部门排序，再按区域排序的表格，想要达到这一效果，就需要变更主次关键字。怎么变更呢？只需单击排序窗口的小三角即可，如下图所示。
　　在这里我们选中主要关键字行，单击向下箭头，最后确定，就可以达到我们最初想要的排序效果。如下图所示。
　　三、按颜色排序
　　苗老师，我又碰到了个问题，小白又发来了一张表，她说：我有一些单元格标了黄色的底色，现在想把黄色的部分和没有底色的分开要怎么办？我复制插入都做了好久了。
　　排序呀，你这样一条一条的复制插入，做到明天也做不完。
　　这个也能排序吗？是要用函数吗？
　　不用。其实这个功能就在排序里，只是你平时没有留意。
　　说着打开了她的表，如下图所示。
　　在数据选项卡中，点击排序，进入排序的设置框。由于我们的数据是有标题的，所以要勾上数据包含标题。接着把排序依据设置为单元格颜色，次序可以根据需求，选择是先排有颜色的数据，还是无颜色的数据。这里我们设置将有颜色的单元格排在顶端。如下图所示。
　　单击确定之后，就可以把有颜色的单元格和无颜色的单元格分开了，如下图所示
　　其实在排序依据里，还有其他的选项，比如按字体颜色排序等，大家下来可以自己试试。如下图所示
　　四、自定义排序
　　其实，除了上述讲到的排序外，还一个最容易被大家忽略的功能，就是自定义排序，它同样被隐藏在排序的界面里。如下图所示。
　　我们可以对数字排序，对文字排序，但如果我们需要对特定的内容进行排序，怎么办呢？例如各地分公司的列表，公司内职位和领导的序列等，它们都有特定的顺序，在平时的工作中又经常需要被制作或排列。下图是我们公司里的部门顺序，假设它被打乱了，要怎么让它恢复成正常的顺序呢？
　　此时用普通的升序、降序肯定是办不到的，所以这个序列需要我们自己来设置。我们在排序设置框中，点击自定义序列，打开自定义序列的设置框，如下图所示。
　　在输入序列的区域中，制作我们需要的序列。比如我们要做一个部门的序列，在输入序列的区域中，按照顺序依次输入部门名称，每个部门名称按回车键分隔。输入完成后单击添加，在左侧的自定义序列中就会出现刚刚添加的序列。如下图所示。
　　设置完成后，只需在排序设置框中，选择自定义序列，点击设置好的部门序列，数据就可以按照我们设置的顺序进行排序了。如下图GIF所示。
　　扩展功能：除了上述讲到的用法外，利用自定义序列排序，还可以让部门名称通过下拉的方式出现，如下图GIF所示。
　　有了这个功能，只要写下第一个部门名称或第一个领导名称，就可以通过下拉的方式完成序列的录入，再也不怕部门名称错乱或是领导名字错漏了！怎么样，是不是很好用呢？
　　部落窝教育excel排序功能应用
　　原创：苗旭部落窝教育（未经同意，请勿转载）