工作中常用的多表汇总为你准备种方
图文兰色幻想(来自excel精英培训微信平台)
每天都会有很多的同学在微信和QQ上提问多个表格汇总到一个表中的问题,今天兰色整理了6种常用方法,分别应对不同的表格格式和汇总要求。(在网上你是找不到这么全的多表汇总教程了,注意收藏:))
一、Sum求和法
如果各个分表表格格式完全相同,可以用SUM函数直接进行求和
SUM(第一个表:最后一个表名!单元格地址)
二、Sumif函数法
如果格式不一样,可以用Sumif多表求和法
【例】要求:对各地区的明细表的产品销量进行汇总
定义名称:
工作表Get。workbook(1)
公式:
SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(工作表amp;amp;!B:B),C2,INDIRECT(工作表amp;amp;!C:C)))
注意:为了防止循环引,集团表中列前插入2列。
三、数据透视表法
【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。
具体步骤:
1、按altd组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取多重合并计算数据区域。
2、选取自定义页字段。
3、添加区域和设置字段数目及名称。
4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。
5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名子由页1改为城市、行改为产品。
更改前:
更改后
设置OK!
接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。
以城市产品汇总
四、辅助表法
【例】如下图所示为各子公司销售明细表,要求生成汇总表,统计出每天每个产品的销售情况。
设置步骤:
1、用公式引用公司1的数据。直接用号引用,然后复制800行(具体行数可以依据表格可能的最大行数,以便数据添加后还可以引用过来)
2、分别引用其他各公司的数据。也要引用各表足够的空行。
3、选取辅助表,插入数据透视表。
4、设置数据透视表布局。
5、调整数据透视表格式
选取数据透视表报表布局以数据表显示
选取数据透视表设计选取适合的样式
隐藏数据透视表的0值。
调整后的统计表如下图所示。
(回复数据透视表,可以查看数据透视表的制作教程)
多表合并示例模板下载:(粘贴到电脑浏览器地址栏按回车下载)
http:www。excelpx。comhomeupload201502temp15021421576031。zip
五、合并计算法
【例】如下图所示要求把北京、上海和广州三个地市的产品销售情况进行汇总。
操作步骤:
数据合并计算把三个表逐个添加到合并计算引用位置中。
注:(如果是合并多个excel文件中的表,可以点浏览按钮选取另一个文件的表)
操作动画:
六、数据透视表Sql法
【例】如下图所示工资表中,含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。
操作步骤:
1、数据选项卡现有连接浏览更多。
2、找到当前操作的excel文件。
3、选取任一个表格名称
4、【导入数据】窗口中,显示方式选数据透视表,放置位置选工资表A1单元格(也可以选新工作表)
5、选取刚创建的数据透视表,然后点击数据透视表工具选项更改数据源连接属性。
6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。
select3月as月份,from〔3月〕unionallselect4月as月份,from〔4月〕unionallselect5月as月份,from〔5月〕
代码说明:
1)具体的SQL语句一言两语也说不清楚,同学们只需要按下面的模式套用即可。有多少表,连接多少个。
Selectfrom〔表1〕unionallSelectfrom〔表2〕unionallSelectfrom〔表3〕。。。。unionallSelectfrom〔表N〕
2)3月as月份:是为三个表创建一个共同的字段(月份),其中引号内3月为自定义字符,用来区分工作表,只是不一定要和工作表名称一致。月份是数据透视表要用的字段名,也是自定义的。中间用as连接,放在select之后号之前。如果不需要为三个表创建共同字段名,此部分可以省略。
7、连接完成!下面就是对数据透视表的基本操作,添加行、列标标签和数据标签。
8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。
兰色说:费了好长时间,终于又完成了2016年的开年总结,也完成了兰色一直想做一次多表汇总的总结心愿,希望这篇总结能对同学们有用。
点击左下角阅读原文查看兰色和小妖录制的数据透视表全套函数全套技巧全套VBA编程全套视频教程
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