如何做好企业涉密档案的保密工作

　　【摘要】企业在发展进程中，企业会产生大量的涉密性档案，这些档案资料具有较高的应用价值，为发挥好这些档案资料的实际价值，必须要做好涉密档案资料的保密工作，从而实现对企业档案数据的保护与管理，从而为企业正确决策的制定、企业发展提供重要的依据。对此，本文对做好企业涉密档案资料保密工作有重要意义，旨在为企业的健康发展与运行保驾护航。
　　【关键词】企业；涉密档案；保密
　　对于企业而言，开展诸多业务活动时，会产生大量的档案资料，这些档案资料中包含着大量的信息，记录着企业的发展历程，这对于企业而言意义重大。企业的发展与运行，会产生大量的涉密档案资料，这些档案资料具有高度的保密性，具有较高的开发与利用价值，能为企业相关业务的开展提供基本的依据。企业档案资料是在业务实施与实践活动开展过程中而形成的，主要表现为图文、视频、文字与影像等形式，很多档案都具有涉密性特点，从长远角度来看，为保证企业的健康发展，做好企业涉密档案保密工作变得异常关键。
　　一、做好企业涉密档案保密工作的重要性
　　企业在发展进程中，会开展一定的商业活动与业务经营活动，在执行此类活动时，会产生大量的涉密载体，主要表现为数据、文字、图纸、符号、影像与声音等形式，其中记录着企业的秘密信息，主要介质表现为光盘、纸介质与磁介质等。为实现企业的科学性发展，应重视对科技档案资料的合理化管理，及时处理好科技档案资料的保密工作，这与国家、企业间的根本利益密切相关，关乎发展的全局，旨在实现企业的可持续发展。企业涉密档案保密工作的实施，应配备一定的档案管理团队，增强档案管理意识，还要具备细致、严谨的基本态度，进而提高科技档案保密质量。通过对涉密档案资料的保护，能及时保护企业的合法权益，也能借助企业的保密信息来为企业后续决策的制定提供条件，重视对档案资料的信息保护，还要及时对档案予以开发与利用，从而凸显其重要价值，这对于企业发展而言意义深远。
　　二、企业涉密档案保密工作的主要措施
　　（一）增强相关人员的政治素养与职业道德。实施企业涉密档案保密工作，要求档案管理工作者应具备足够的政治素养与职业道德，还要具备足够的保密意识，能在自己的岗位上发挥好重要价值，这样可在涉密档案保密管理上取得理想的效果。档案管理者还要不断提升自身的专业能力，具备热心、高度的服务意识，让档案管理者意识到企业涉密档案资料保密处理的重要性，以保证档案数据能实现政治上的安全性与可靠性。同时，为达到保密效果，档案管理者还要具备一定的反窃密方法，及时对知识结构予以改善，保密的核心内容为档案专业知识点，掌握一定的企业业务知识，从而实现档案信息的安全度。
　　（二）积极实施保密教育工作。企业的发展与运行，应重视涉密档案的保密工作，对相关人员采取科学的保密教育，协调好涉密档案保密和利用间的实际关系，若想增强企业在市场环境中的竞争力，必须重视对这些档案资料的管理，从政治上提高档案管理水平。为达到理想的涉密档案保密效果，档案部门应具备积极的态度，及时开设培训班、学习班与保密性教育，以多元化的形式来教育档案管理团队，利于增强管理者的保密观念，也利于拓宽档案管理者的知识面。同时，为保证保密效果，要求档案管理者还要掌握足够的保密技能，及时将信息技术、数字化技术等应用到涉密档案保密系统之中，借助该电子系统实现对涉密档案的管理，还要对涉密档案进行编号，要求管理者要积极学习计算机网络知识点，构建网络安全防护体系，可采用防火墙技术、身份验证技术、数字加密技术等，旨在借助安全技术来实施安全防范工作，以避免发生信息被窥探的情况，利于实现对数据安全的保护。此外，档案管理者应自觉抵制各类诱惑，可借助法律法规来约束自身，能避免发生企业重要档案泄密事件的发生，从而保证企业的基本经济利益不受到威胁与损失。
　　（三）构建完善的涉密档案保密机制。在企业发展系统中，会产生一定的涉密档案，为保证涉密档案资料的安全性，应构建完善的涉密档案保密机制，及时划分好涉密档案管理的责任，整个档案保密工作也要充分结合保密机制的规范与要求，结合档案保存载体实况来了解材料价值，进而科学设定保管期限。若想提高涉密档案资料的应用价值，应定期对涉密档案材料质量予以鉴定，若企业部分档案信息缺乏一定的保存价值，可将此类文件依照保密协定予以销毁，若保密管理规范与档案管理要求存在不一致的情况，应充分遵循保密管理规范，及时对企业涉密档案信息进行妥善保管，以保证档案数据信息不会受到损害，以保证涉密档案资料的安全性与完整度，旨在为企业正确决策的制定提供重要依据，从而为企业提供高质量的服务。
　　三、结束语
　　新时期，要以不同形式促进企业的可持续发展，营造积极、健康的企业发展与运营环境，因很多档案资料具有私密性与保密性，为及时保护这些档案资料，应重视对涉密档案资料的保密处理，以提高保密处理效果。为全面提高涉密档案资料的保密工作，应配备专业化的档案管理团队，要求檔案管理人员具备足够的政治素养与职业道德，还要及时开展保密教育工作，建立完善的涉密档案保密管理体系，从而提高企业涉密档案保密效果。
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