地方文献的有效开发与利用探究

　　摘要：由于文献是记录知识的主要载体，也是存储与传播知识信息的重要工具，对地方政治、经济等发展具有重要意义。通常情况下，地方文献包含了自然资源与风俗民情等不同类型的珍稀文献资料，其是整个文献的重要组成部分，拥有着较强的资料性和地方性等特点，对地方文献进行开发与利用具有重要作用。因此，本文针对地方文献的有效开发与利用进行了探究，并提出了具体的措施，从而充分发挥地方文献的价值。
　　关键词：地方文献；有效开发；利用
　　公共图书馆在开展工作过程中，地方文献工作是其中的重要组成部分，通过对地方文献进行管理与开发，可以有效体现地方文献的价值。可是，部分公共图书馆在对地方文献进行管理时，主要开展的是地方文献收藏工作，忽视了对地方文献的开发与利用，因而导致地方文献的价值未能有效发挥。基于此，公共图书馆工作人员在工作期间，要采取合理的措施加强对地方文献的开发与利用，从而发挥地方文献的价值。
　　一、开发地方文献的有效措施
　　（一）构建地方文献数据库
　　为了凸显地方文献的价值，促进地方文献得到合理化的利用，必须对地方文献进行开发，从而为地方经济、政治和其他方面的发展提供有利依据〔1〕。随着科学技术水平不断提升，信息技术和网络技术已经被广泛应用在各行各业，所以在对地方文献进行开发过程中，全国各地公共图书馆在网络化和数字化等的作用下，通过构建地方文献数据库，将地方文献信息录入到系统中，因而为广大读者查询与利用创造良好的条件，也为地方文献的有效开发提供便利条件。
　　比如，首都图书馆将北京文化多媒体资源数据库发布到互联网上，为广大用户打造地域文化数据库，为用户提供网上咨询、全文检索和文献浏览等服务。同时，用户利用此途径就能够实现对地方文献的利用，通过充分发挥地方文献的重要作用，也为其他工作的有效开展提供重要条件。
　　（二）创建地方文献检索系统
　　一般来讲，地方文献中包含了比较丰富的信息资源，这些资源具有着能够反复提供利用的作用，所以众多公共图书馆积极参与到地方文献编制工作中来，通过第二次、第三次编制地方文献，进而确保地方文献的信息更加完善。公共图书馆在对地方文献进行开发过程中，需要创建地方文献检索系统，进而为读者进行检索提供便利条件。
　　当前，公共图书馆在对文摘、题录和索引等进行编制时，深受社会的广泛关注。湖南图书馆编制了《当代湖南名人辞典》和《湖南资料手册》等，而首都图书馆又编制了大型索引，如《北京地方文献报刊资料索引》，进而为读者索引文献提供有利保障〔2〕。因此，在对地方文献进行开发过程中，为了节省读者对地方文献进行索引的时间，以及增强索引的便利性，公共图书馆需要结合实际需求，创建地方文献检索系统，从而为读者进行地方文献索引发挥重要作用，也为地方文献的开展与运用打下坚实基础。
　　二、地方文献有效利用的建议
　　（一）加大宣传力度
　　当前，从图书馆地方文献工作中可以看出，该项工作正处于半封闭或者是封闭的状态，很多人对地方文献工作未能有充分认知，所以对地方文献的内容了解不是十分透彻。同时，对地方文献的开发与利用工作不是十分到位，所以地方文献的潜能与价值没有得到有效发挥。因此，为了最大程度的提升地方文献的价值，为发展政治、经济等方面提供有利依据，必须加大对地方文献的宣传力度，从而引起社会对地方文献的高度重视。
　　第一，加强对政府部门的宣传力度。在一定程度上，地方政府是使用文献与生产文献的主要对象，所以公共图书馆工作人员要与政府部门加强交流和沟通，通过定期举办会议或者其他形式的活动，为地方文献工作宣传创造有利条件〔3〕。在宣传期间，工作人员阐述地方文献的价值，以及开发和利用地方文献为政府部门开展工作带来的便利条件，进而促进政府部门对地方文献的利用率。
　　第二，与地方媒体联合进行宣传。由于媒体具有较强的传播功能，所以为了促进地方文献能够被人们所认知，进而达到对地方文献予以合理利用的目的，公共图书馆要与地方媒体联合进行宣传，通过以广播、电视等途径向学生传播地方文献，借助于声或者是电等途径使得地方文献资料被人们所熟知，也为人们利用地方文献创造了有利途径。
　　（二）定期举办展览宣传活动
　　为了增强读者对地方文献的关注程度，公共图书馆要定期举办展览宣传活动，将历史文献与社会科学文献等向人们宣传，将宣传的目标予以扩大，宣传期间要面向全体市民，任何人借阅地方文献不用任何证明，读者可以自由的进出阅览室，读者积极参与到公共图书馆举办的展览宣传活动中来，对地方文献进行探讨。同时，读者也可以将相应的地方文献予以外借，对地方文献予以最大程度的利用，从而发挥地方文献的价值〔4〕。
　　总而言之，在对地方文献进行利用过程中，公共图书馆要参与到地方文献利用工作中来，鼓励大家借阅地方文献，读者根据其自身需求，到公共图书馆中借阅相应的地方文献，实现对地方文献的利用，从而发挥地方文献的重要价值。
　　三、结束语
　　总而言之，地方文献具有其重要的价值，其包含了主要的信息资源，对地方经济与社会发展有着必然联系。因此，必须对地方文献予以充分认知，将对地方文献的开发与利用作为主要目标，通过采取合理的措施对地方文献进行开发与利用，进而增强地方文献的价值。
　　参考文献：
　　〔1〕宋蓉。开发地方文献资源服务地域文化建设以安徽省为例〔J〕。大学图书情报学刊，2013，31（1）：3436。
　　〔2〕万悦娴。沧州市地方文献开发与利用的初步探析〔J〕。改革与开放，2012（8）：198。
　　〔3〕方立波。网络环境下地方文献开发利用的几点思考〔J〕。决策与信息（中旬刊），2015（2）：4747。
　　〔4〕成蓓。浅谈开发利用地方文献资源的有效措施〔J〕。科技情报开发与经济，2012，22（16）：8182，91。