互联网时代加强高校财务管理的思考
9月13日 萌嘟嘟投稿 基金项目:2016年黑龙江省教育会计学会社会科学研究专项课题(项目编号:2016HJK038)
中图分类号:F810文献标识码:A文章编号:10025812(2016)22007802
摘要:互联网时代的到来使得高校财务管理工作日趋复杂化,如何迎接互联网时代对高校财务管理工作的挑战,是各级各类高校管理及财务工作者急需解决的问题。文章从分析现阶段高校财务管理的新特征入手,阐述了互联网时代对高校的影响和挑战,并从增强财务管理的战略地位;搭建大数据处理平台;培养和储备高端会计领军人才三方面提出了加强高校财务管理工作的措施。
关键词:互联网财务管理大数据
一、现阶段高校财务管理出现的新特征
高校财务管理工作是高校内部管理工作中的重要组成部分,有着更为鲜明的特征。伴随着我国经济社会的发展进步,现阶段高校的财务管理工作日益复杂化,出现了很多新情况与新特征。具体表现在:第一,财务管理工作日趋复杂化。随着我国财政管理体制的不断改革,政府采购范围与流程、收支分类改革、国库集中支付制度、部门预算管理、绩效管理、公务卡消费结算等一系列政策的出台和实施,以及我国高等教育事业的不断蓬勃发展,都在不同程度上增加了财务管理工作的力度与难度,财务管理的复杂程度也在不断提升。第二,财务管理工作的目标趋于效益化。众所周知,高等学校属于公益性的事业单位,其全部经费主要来源于财政拨款。近些年来,财政部门不断加强对高校财政投入资金使用效益的监管力度,对于财政拨款与资金的使用实行严格的监管与监督。在这种情况下,高校各个部门只有不断强化财务管理工作,做到管理工作精细化、科学化,努力提高经费的使用效益和效果,才能争取更多的财政拨款,更好地满足教育事业不断发展的需求。
二、互联网时代对高校的影响和挑战
(一)影响。目前,互联网技术得到了蓬勃的发展与应用,不断影响着社会的各个主体。其以前所未有的深度和广度介入到经济社会的方方面面。高校作为经济社会的重要组成主体,在职能拓展、核算技术、组织形式、服务模式、管理理念等方面都受到了不同程度的影响。
1。为会计职能的拓展创造了有利条件。传统的事后核算模式,在互联网科技高速发展的今天,已经不能适应当前财务管理工作的需要。互联网的开发与发展,实现了会计核算与业务活动的同步反映与监控,为内部管理提供了更好的服务。加快推进互联网,将有利于更好地发挥会计工作在事前、事中、事后等阶段的预测与监督作用,在风险控制、项目分析与决策等方面更好地发挥自身功能。
2。使会计核算技术在形式上发生了重大改变。互联网技术的应用,实现了电子信息在单位之间的快速传递,使得电子合同、电子发票等电子档案终将逐步取代纸质凭证,大量会计资料将以电子形式生成、传递和保存下来,会计工作也终将实现无纸化办公,使得会计核算更加规范、高效、便捷、安全。我们可以将可扩展商业报告语言技术强大的识别、分析、比较、汇总等功能应用于会计信息的识别、整合、信息编报等方面,优化原有的会计核算形式。
3。改变原有的会计工作组织形式。互联网的发展使得原有的会计核算业务与经济活动在物理空间上有了适度的分离,凭借高效率、高集成的软件系统与先进的通讯技术手段,使原有的会计工作从分散式的独立核算模式向集中式的财务共享模式转变。这种组织形式的改变必将成为未来财务工作发展的趋势之一。
4。突破传统的工作服务模式。伴随着现代信息技术和网络服务平台的出现与发展,会计服务机构的线下业务打破了原有的会计服务的地域限制,逐步发展成为以线上业务为主,线下业务为辅,实现实时记账与财务咨询服务,改变了传统的工作服务模式。与此同时,互联网的发展也使会计管理部门的政务公开、电子政务、网上交流有了更有效的施展平台。
(二)挑战。在实际工作中,一方面既要看到互联网技术给会计行业带来的积极影响,另一方面更应清醒地认识到其给高校财务管理工作带来的冲击与挑战。
1。观念模式。互联网中的不仅是技术上的,更是思维、理念、模式上的。互联网的出现与发展,需要会计行业突破传统思维模式的禁区,以更加积极开放的心态,深入了解互联网对会计工作本身及其所处环境产生的影响。广大会计人应主动利用互联网平台技术,在管理方式、组织形式、服务理念等方面不断调整适应。
2。标准建设。互联网的发展带给原有的产业形态、商业模式、交易工具、业务活动的变化,必然要求会计的法律法规、准则制度进行进一步的修改与完善。因此,会计行业的行业规范与标准建设工作显得尤为重要,高校要努力适应各方面的要求,进一步规范会计活动与经济行为,提升会计信息上质量上水平。
3。系统集成。目前,多数高校的会计核算软件、财政支付系统等都是相互独立的,在会计核算、资金支付、事后监督等方面的最大缺陷是不能形成统一的整体,这给现实的财务管理工作带来了极大的困扰。因此,不同会计核算系统之间、会计核算系统与相关业务系统之间、行业监管平台之间,急需建立统一的数据标准与接口,运用系统集成实现会计数据的跨平台传递及有效利用。
4。信息安全。信息时代带给人们生活便利的同时也带来了极大的风险。伴随着互联网、移动设备、云计算、大数据以及社交媒体等新技术、新载体的大量广泛采用,会计信息系统将随时面临被外部攻击的风险。因此,加大防范会计数据被截取、篡改、损坏、丢失、泄露等风险工作,将是各级政府监管部门、资金使用部门等面临的重要现实问题。
三、互联网时代加强高校财务管理的具体措施
(一)更新财务管理理念。互联网是一种新的经济形态,是广泛应用于生产、服务各领域,实现智能化生产和服务、提供个性化产品,最终表现为虚拟化的一种新的经济发展形态。它把互联网的创新成果与经济社会各领域进行深度融合,以此推动科技进步与工作效率提升。互联网时代的到来要求现代的财务管理工作在思维、理念、模式上有所突破更新,財务管理工作的重心也应该由过去的财务核算为主,转为加强财务信息的掌控与监控、财务趋势的分析预测以及财务信息的反馈决策等,最终为决策层提供科学的信息材料。财务人员应树立正确的风险及理财观念,善于观察及面对复杂的经济环境,适时合理规避财务风险,加强财务决策和资金运筹工作。
(二)加强财务管理的战略地位。国外一些发达国家非常重视财务管理的地位与作用,并出现了诸如平衡计分卡、战略地图等多种相关分析工具。在国内,近年来虽然很多企业也会利用这些分析工具提高管理质量和能力,但都局限于基础层面,并没有形成一套体系,财务管理水平低下。伴随着互联网时代的来临,在高校层面加强财务管理的战略地位显得尤其重要。需要高校在财务管理理念、管理模式等方面进行深入改革,理解掌握互联网的新思想、新思维,顺应互联网时代的新常态与新潮流,在战略管理、内部控制、预算管理等方面做出革新。
(三)搭建大数据处理平台。随着我国市场经济发展的不断深入,信息技术的不断成熟与完善,财务管理工作自然而然地进入了大数据时代。大数据的基本特征是规模大、类型多、处理速度快、价值密度低。其通过网络能进行更快捷、更方便的沟通和联系。促进组织结构向着多元化、扁平化发展。目前多数高校的财务管理工作的集中控制方式,很难满足互联网时代下多元化的需求。而大数据平台具备强大的数据处理能力,其通过构建相关程序,利用表格、流程图等模型,进行数据处理和信息交换。
(四)培养储备高端会计领军人才。随着互联网、大数据平台的应用发展,大数据知识及专业技能人员严重缺失的现状日益明显,多数高校在大数据处理上都没有足够的专业人才储备,更谈不上对这类高端技术人员进行系统的专业培训。为此,一方面广大会计人员要自觉积极地将互联网所带来的大数据和云计算等新技术和新手段应用到财务管理工作中,努力适应当前经济发展新形式。另一方面,应借助各级各类的相关会计培训机构,加强对大数据专业人才的培训与考核,采取在线学习、业务交流、集中培训、专业考核等多种措施和手段,积极培养和储备高端的大数据专业财务人员,以适应互联网时代对专业财务管理人才的迫切需求。此外,高校筹资的多元化、办学形式的多样化以及利益分配的复杂化等方面,也要求高校财务人员不断进行系统培训,更新专业知识与理念,提高财务管理专业水平,适应经济发展需要。
高校财务管理工作在高校的教育、科研、管理等经济活动中始终占据着重要地位,互联网时代的到来,给高校的财务管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。作为高校的财务管理者,我们应抓住机遇,顺应形势,积极调整,做好准备,使高校的财务管理工作的内容和形式更加符合当前的时代背景,不断优化财务管理工作,努力提升会计信息效率和质量。S
参考文献:
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作者簡介:
刘春丽,女,黑龙江科技大学财务处,高级会计师,硕士;研究方向:财务管理。
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