Excel中数据验证的进阶功能7种自定义数据验证设置

　　在Excel中，利用数据验证可以对数据的录入添加一定的限制条件。比如我们可以通过数据验证的基本设置使单元格只能录入整数、小数、时间、日期等，也可以创建下拉菜单选项。
　　数据验证的基本功能在前面的文章已进行介绍，链接地址：数据验证基本功能。本文给大家介绍的是7种自定义数据验证的设置方法，即下面图中右侧绿色的部分。
　　一：限制输入空格。
　　如下动图所示，如果要对A列的数据限制输入空格，那么选中A列数据后，在【数据】选项卡【数据验证】【允许】【自定义】中输入函数公式ISERROR（FIND（，A1））。
　　此处find函数中双引号之间有一个空格。函数公式表示查找单元格中的空值，找到就可以输入内容，找不到会报错提示。
　　然后我在A10单元格输入刘备，无论是文字前、文字中间、还是文字后，只要有空格都会弹出错误提醒。
　　二：限制输入重复值。
　　限制输入重复值选中A列后，在【数据验证】【自定义】中输入的函数公式为COUNTIF（A：A，A1）2。这个函数表示统计A列中当前单元格重复值个数，如果小于2，即仅有一个时可以正常输入，否则会报错。
　　如下图所示，在A10单元格输入刘备时，可以正常输入，输入赵云时因为和前面A3单元格重复，会出现错误提示。
　　三：只允许输入小写字母。
　　此处在数据验证自定义中输入的公式是EXACT（C1，LOWER（C1））。lower函数表示将大写转化为小写的函数。exact函数表示两个参数对比。此处利用这两个函数组合。
　　如果输入的是小写，lower函数转化后仍然是小写，exact函数两个参数一致，可以输入内容；如果第一个参数大写，第二个参数用lower函数转化为小写，此时exact函数两个参数不一致，就会报错。
　　在C2、C3单元格输入小写字母没有问题，输入大写字母就会出现错误提醒。
　　四：只允许输入大写字母。
　　与只允许输入小写字母同理，只允许输入大写字母的函数公式是EXACT（C1，UPPER（C1）），upper函数表示将小写字母转化成大写字母。exact函数与上述用法相同。
　　五：输入时以固定字符开头。
　　此处选中B列后，在自定义中的函数公式为LEFT（B1，3）132。表示提取当前单元格中的前3个字符，如果是132，可以正常输入，如果不是132，就会弹出出错提醒。
　　此处的固定字符不仅局限于数字，也可以是字母、中文等。
　　如果要同时满足132开头，长度为8位，且为数字三个条件，则函数公式改为AND（LEFT（B1，3）132，LEN（B1）8，ISNUMBER（INT（B1）））即可。
　　六：只允许录入文本。
　　只允许录入文本时，选中C列数据，然后在自定义数据验证中输入函数ISTEXT（C1）即可。
　　istext函数表示判断是否为文本。如果要添加更多的限制条件，可以参考上一条学号的设置，用and函数嵌套即可。
　　七：禁止修改已有内容。
　　如下图所示，对于已有内容设置禁止修改时，首先选中禁止修改的内容，然后在自定义数据验证数输入函数公式ISBLANK（A1：B9）。
　　isblank本来是判断是否为空值的函数，但是用在数据验证用也可以实现防止修改已有内容的目的。
　　这就是本文介绍的7中自定义数据验证，你掌握了吗？