通知与新闻稿，是公文写作的两大基础文体。
　　为什么说它们是基础呢？因为它们都体现了一个述事写作的基本要素：六W原则。when：何时，where：何地，who：何人，what：何事，why：何因，how：何果。不同的是，通知是一般将来时，新闻稿是过去时。
　　事实上，我们看通知时，大多数是一扫而过，我们的目光只停留在那些具体的事情上，比如：几点几分去哪里开会，有哪些人参加，开什么主题的会。我们自己的行为赤裸裸地表达出了通知的精髓。其他的，全是废话。
　　少写废话！
　　其实，这就是当下通知常见的弊病。大家最不爱看的是哪一部分呢？提要求的那一块，什么思想上高度重视啊，领导带头啊等等，没人愿意看。这些话我们尽量少写。
　　通知写作的原则除了少写废话，另一个原则就是把读者当傻瓜。
　　这样说好像不尊重读者，但通知要写的明白、清楚，最关键的是作者要有这样的心理认知。只有有了这样的心理基础，才能把通知写的明白。比如，我们要组织一个主题教育活动，这种跨度大、小活动多的重大任务，一定要把基层要开展的哪些活动列得明明白白，如果需要基层自己发挥，自行组织活动的，也要说清楚。我在基层的时候，对那些含糊不清的，没有明确指向的通知，从来都是把它们请到文件盒里睡觉，再不看第二眼的。
　　工作中常常有这样的情况，上级把通知照搬照转而来，我们也原封不动地发给基层，只要发了，传达了，我们就没了责任。这种做法是被全国人民口诛笔伐的，但作为一个材料狗，我只能说呵呵，你懂的。您上级怎么干，我们就怎么干，有样学样，至于大家能理解多少，那我们可管不了，我们要是有把文件直接拷贝到大脑里的本事，我们早就上清华北大了。谁特么当你的下级！
　　理论上说，应当对上级的通知进行消化，提出自己本级的要求，实际上我们没这个功夫。
　　理论与实践真的是有距离的。活在当下，适应当下，最好，能玩转当下。

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