图表导入大妙招

　　Excel图表复制到PPT看似简单，其实有很多令人困惑的地方
　　如何避免文件尺寸过火？如何启用图表动画，让图表内容按照重点依次呈现？
　　如何确保从Excel导出到PPT时图表不变形？
　　教个秘诀，邦尼消除工作中的烦恼！
　　花点时间掌握这些功能有助于你成为图表高手！
　　复制Excel图表到PPT中防止文件尺寸过大
　　难度：
　　特点：保持文件尺寸小巧，同时内容可编辑。不需要的内容不会出现
　　常规的Excel图表复制到PPT会出现两种情况：以图片方式复制文件尺寸小但是无法编辑，以Excel对象方式复制到PPT中虽然可以再编辑，但是如果原始Excel文件尺寸过大，包含了多张工作表和多个图表，你会发现，只要复制任何一个图表到PPT，这个Excel文件内的所有内容都会被复制过去。而且最要命的是没有安全性可言，别人只要双击你在PPT的图表，可以查看到图表所在Excel文件所有的内容，我们今天要教会大家一种既可以控制文件尺寸，又可以修改的好方法。
　　方法是：右键点击图表所在工作表名称，选择移动或复制工作表；在随后出现的移动或复制工作表菜单中选择；建立新工作簿；选择建立副本。再将新产生的Excel工作簿内的图表复制并以Excel对象方式（默认）粘贴到PPT中，此时的Excel对象既可以编辑，同时尺寸也很小，工作簿中其他工作表的内容也不会出现，也起到了保密数据的作用。
　　启用图表动画体现分批展示的效果
　　难度：
　　特点：图表内的元素在PPT中依次出现，有利于屏幕演示和讲解
　　首先将Excel图表以默认方式（Excel对象方式）复制到PPT中，右键点击PPT中该图表并选择自定义动画启动动画功能。
　　在随后出现的自定义动画选项中选择添加效果一进入。
　　在进入菜单中选择任何一种带有同百叶窗图标（红线标出的图案）的效果即可。
　　右键点击出现的对象1选项，并选择效果选项按钮。
　　选择图表动画中的按序列中的元素或其他选项即可实现不同的动画效果，此选项仅在Excel图表作为对象复制到PPT是有效哦。
　　如何防止图表复制到PPT时变形
　　难度：
　　特点：防止复杂图表导入PPT时变形。是高手的最爱
　　较复杂的图表导入PPT容易变形，这是困扰众多企业用户许久的问题，其原因是微软在设计Excel图表功能的时候提供了一个自动缩放的功能，也就是说只要用户对图表进行缩放，图表内的文字也会自动缩放，这个功能对于初学者可能是件好事，但是对于Excel图表使用到一定境界的用户来说，这个就是灾难了。而且由于PPT本身含有对PPT内对象动态缩放的功能，因此，当你把一个含有自动缩放功能的Excel图表复制到PPT时，灾难就发生了，由于两个软件都具备类似的功能，从而导致从Excel复制到PPT的内容变形。现在笔者就将这一问题的解决妙方告诉各位。
　　在制作图表的初期，双击图表空白区（如图1）；
　　在随后出现的图表区格式选项中选择（如图2）字体选项，然后把自动缩放的去掉，关闭自动缩放的功能。（注意：此处关闭了自动缩放会影响到图表内所有元素的自动缩放，包括未来添加的元素，因此，在图表区取消自动缩放很重要，一劳永逸！）
　　这样，当图表复制到PPT时，就不容易变形了！