浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

　　【摘要】档案作为一类重要的资料，对于任何企业和单位来说是极为重要的，其记载着相关的内部活动等绝密性资料，关系着企业和单位的未来发展等方面。对于档案管理来说，其重要性在于对资料的严格监管，避免出现档案资料的缺失等问题，另一方面则是体现在对资源的科学合理的管理。档案资料对于任何企业或者单位来说，其产量巨大，资料复杂，因而对于这样的资源管理，其需要很高的管理水平。因此，对于档案事业来说，如何提高档案的科学化管理水平是当前各个企业、单位乃至国家层面最为重要的工作之一。因此本文基于这个背景，对于提高档案管理科学化水平的路径选择这一议题进行了探讨。
　　【关键词】档案管理；科学化水平；路径选择
　　随着社会的高速发展，人们对于信息的获取要求也越来越高，尤其是对于档案资料的获取效率逐年提升。而在档案管理事业中，由于越来越高的档案管理需求，传统的人工管理越来越满足不了档案管理需求，导致档案管理的巨大困境。因此如何正确选取一条提升管理科学化水平的路径成为档案管理工作中极为突出的问题，本文就这个问题进行了探讨。
　　一、提高档案管理科学水平的意义
　　在当前信息化大潮的席卷下，海量数据的管理成为档案管理的一个重要内容，而当前的管理手段只能针对少量数据的管理，因而提升档案管理科学化水平就显得极有意义。首先提高档案管理科学化水平是当前信息化发展的基本要求，尤其是信息化程度的不断加深，数据共享成为热点，大量的数据通过互联网进行传播，如果缺乏有效的管理手段，就极容易出现问题，尤其是档案数据的管理方面，一旦出现问题，造成的负面影响就难以估计，因而对于当前的信息化发展来说提升档案管理科学化水平极具意义。再者，提高档案管理科学水平也是促进档案管理稳定发展的重要途径，特别是随着社会发展进程的不断加快，档案资料的种类逐渐增加，因而档案管理难度也越来越大，只有提高档案管理科学化水平才能够合理解决这个问题，从而全面推动我国档案管理事业的发展和现代化建设。
　　二、提高檔案管理科学化水平的途径分析
　　（一）加快档案管理信息化的改革。传统的档案管理手段就是基于人工的管理模式，而进入新时代以来，各种技术的高速发展，导致档案的种类和数量呈井喷式增长，传统的档案管理方式越来越捉襟见肘，难以满足当前不断增长的社会需求。因此，档案管理的模式要与时俱进，这就要求对于当前的档案管理方式和方法进行变革，从而形成一种能够适应社会发展需求的管理方法。此外，对于管理人员来说，需要在思想上进行管理方式方法的转变，并且在管理工作日常中积极转变工作理念。再者就是，通过引进先进的计算机技术和网络技术，在当前的信息化发展背景下，适应新模式下的档案管理，提升管理水平和效率。
　　（二）完善相关的管理制度，提升档案管理人员的整体素质。档案管理是否能够运行在一个正常轨道上，就需要完善相关的管理制度。因为制度是进行各项工作的行为准则以及方法，因而对于管理工作来说具有指导性。而当前管理制度不够完善，导致在档案管理的过程中出现很多问题，如档案的缺失、遗漏等问题，这些问题若是发生在绝密档案上，其带来的严重后果将不可估量。完善相关管理制度就是要在原来制定的制度基础上，对不符合当前档案管理需求或者不能适应当前社会发展需求的部分内容进行摒弃，并同时结合实际情况，更新内容，如采用信息化技术管理档案相关内容，从而实现管理制度的不断完善。此外，同时需要提升管理人员的管理素质，因为档案管理的直接者就是管理人员，尽管完善了相应的管理制度，但是缺乏高素质的管理人员，那么制度的约束也很难提升管理水平，因而需要提升管理人员的素质水平。提升管理人员素质水平的办法主要为引进高素质管理人才，再者就是对当前在岗的管理人员进行培训，通过培训的手段提升管理素质水平。提升管理者素质水平的办法有很多，在实际处理中往往需要多策并举，提升管理人员的素质水平，进而提升档案管理科学水平。
　　（三）转变管理档案方式，增强创新意识。创新是当前社会发展的必要要求，同时也是一个行业或者事务能够稳定发展并将长期发展的必要保障。对于档案管理来说，增强创新意识是改善档案管理当前以及以后面临的问题的终极手段，因此强化创新意识就显得极为重要。对于这个方面首先就是要求相关管理人员更新思路，转变档案管理思想，改变档案管理办法，树立正确的档案管理观。具体操作就是首先要积极发现问题，改善问题，再者就是把握社会需求发展动向，及时调整管理办法。此外就是要增强档案管理的服务意识，本着以人为本的管理理念来为广大群众提供方便之门。
　　三、结语
　　档案管理是任何企业和单位管理事务中最为重要的内容。档案管理中，其管理的档案绝大数是相应企业和单位的真实可靠的第一手资料，其重要性不言而喻。当前，随着社会的高速发展，信息化时代来临，大数据时代的开启，导致海量数据的出现，这种局面导致档案管理种类和数量急剧增加，造成当前档案管理的巨大困境。因此，本文基于这个背景，就如何正确选取一条提升管理科学化水平的路径这一议题进行初步探讨，最后相应提出提高档案管理科学化水平的途径选择标准，从而为档案管理工作的改善提供指导。
　　【参考文献】
　　〔1〕李伟娟。浅谈如何提高档案管理科学化水平的路径选择〔J〕。人力资源管理，2018（03）：175176。
　　〔2〕杨洪鹏。浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择〔J〕。中国培训，2015（08）：111。