教你你成为高效会议的主导者将会议时间缩短

　　如何让会议消耗的时间发挥最大价值，需要主持会议的人动脑筋。
　　假如你觉得他们的方式太另类，只适合他们这样的顶级老板，以下建议可能会让你的会议有趣高效。
　　让会议以不寻常的事件开始，设定明确的议程。每次会议由不同的人主持，一篇鼓舞人心的典故、故事、畅销商业书籍的文章可以作为会议的开始。为了保证会议讨论的有价值内容，有必要提前设定会议主题，让参与者做好准备。坚持当前会议项目，排除与会议无关的所有讨论。
　　亚马逊会议期间，与会者会提前获得相关信息，可能是关于新产品和创意的几页纸。然后讨论具体问题。
　　谷歌会议只邀请必要的人参加，排除与讨论主题无关的人，保证会议内容的价值。其会长埃里克施密特（EricEmersonSchmidt）hmidt）还设计了一整套指南，包括只在必要时才开会；与会人数不超过8人，包括一个主持人和一个决策者。
　　会议尽量简洁，严格遵守时间限制。通常，大公司的会议有迟到的人，在拖延中不能开始。很多人参加会议是为了如何顺利地打官腔而努力的。因此，有必要认真开会。
　　柳传志曾经说过联想会议的规则：联想会议，谁迟到了，罚站一分钟；会议开始时停下来，让你默哀地站一分钟，这其实是一件很伤心的事。这个问题从1990年开始一直持续到今天。其中包括我自己迟到也被罚三次。
　　另外，如果是在苹果公司，那些华而不实的报告会被无情地打断，或者直接把人赶出会议室。自乔布斯重新掌管苹果以来，苹果一直抛弃着正襟危坐的会议风格，他认为僵硬的工作流程会扼杀创造力。每个人都应该简单直接地表达自己的观点，让问题和态度一目了然。
　　充分表达自己的观点，区分讨论和争论。不管参与者属于哪个部门，他们都应该发挥自己的作用，而不是在场。让他们亲自加入讨论。但是需要注意的是，有时候意见不一致的双方都很僵硬，不是在讨论实际问题，而是为了面子。
　　通用首席执行官玛丽巴拉（MaryBarra）非常己想法的机会，甚至故意让不同知识背景和想法的人坐在同一张会议桌上讨论，充分听取差异化人才的建议。
　　车屋有一种非常简单的方的方法来处理不必要的争吵。当他们需要做决定时，他们让参与者轮流表达他们的观点，然后进行分类。创始人李想认为，许多公司的决策非常缓慢，会变得又臭又长。核心问题是每个人都从不同的角度开会，所以他们有不同的理解。最后，我会发现我想要的和他们想要的一样。
　　改变不同的地方，消除外界干扰。每星期，人们都会坐在同一个地方，同一个人旁边。鼓励大家和不常接触的人坐在一起，增加新鲜感。与此同时，会议地点可随时更换。与此同时，制定无手机原则，排除会议中的所有干扰，因为当人们专注于通过手机处理问题时，他们不能专注于会议。
　　位于硅谷的Airbnb总部和今年投入使用的京东大厦都有不同设计的会议室，不同风格、不同主题的装饰能让会议不那么无聊。近日，联想全球总部还向外界展示了其各种开放的会议空间，楼梯间、咖啡厅都为会议提供了良好的环境。
　　JackDorsey（JackDorsey）在主持Twitter和Square两家公司的例会时，要求所有人在参加会议时不要使用手机、电脑等电子设备，要集中注意力。
　　据智联招聘公布的2015年白领平均参加时间统计结果显示，三成职场人士认为自己参加的会议毫无意义，28。2的人每天参加15小时的会议。会议已经占据了很大一部分工作时间，所以我们要想办法让它更有意义。
　　教你你成为高效会议的主导者将会议时间缩短90！
　　会议是工作日的痛苦来源，但没有会议，人们就很难做任何事情。现在我们应该意识到，合作往往比流水线上的思维更有创聚集人是我们发生事情的一种方式。
　　但会议都很昂贵。在咨询律师事务所时，我曾按参与者每小时的费率计算出一次会议的总成本超过10，000美元。按此费率计算，你应该期望这次会议能有一个很好的想法。甚至在薪水很低的公司，会议的成本也很高这些时间并不花在其他事情上，而是花在嘲讽和政治上。
　　乐天公司CEO三木谷浩史（HiroshiMikitani）在日本电子商务巨头乐天公司举办了一项协调项目，使会议更快、更高效。谷浩史的许多管理技巧一直存在争议。特别是他坚持让所有的员工都用英语，这个决定是通过改变一切来巩固的从食堂菜单到电梯指示所有的东西都在一夜之间变成了英语。谷浩史不仅准备好了实际行动。
　　在会议上，他的新规则非常简单：与需要解决的问题一起，提前发布相关信息和文件。假定每个人都在阅读和考虑一切事情，那就开会吧。首先是讨论。他说这将使整个公司的会议时间减少90。虽然我不确定我是否相信这个数字，但我相信这样做会有影响。
　　会议上的报告应该留给那些不能一个人完成的活动的信息，这是非常无聊和浪费时间的，如辩论、论证和决议。
　　谷浩史认为，大部分员工都有巨大的未开发能量，智慧和潜力库。在管理工程巨头ABB公司时，他并非第一个这么认为的人。在管理工程巨头ABB公司时，我从未听说过PercyBarnevik（PercyBarnevik）只使用了5到10的员工才智。这一估计数字受到了挑战，我从未听说过。希望从员工那里得到更多的公司，并考虑如何利用他们的时间这是一个永远不可替代的资源。
　　用这种方法拒绝无用的会议。
　　作为一名忙碌的员工，我一直在寻找一种新的时间管理方法，它能帮助我评估，提高时间效率。
　　WarbyParker的联合创始人和CEODaveGilboa在最近的一个访谈节目中分享了他的方法，这不仅可以引起我们的反思，还可以激励我们采取行动。
　　DaveGilboa说：每个周末，我都会查一下我的日程表，回顾一下本周召开的所有会议，把它们分为0，1和2。0表示，这次会议根本没有合理的使用时间，如果再次遇到这样的会议，我将完全不会参加。2表示会议充分利用了时间，我希望花更多的时间参加这样的会议。1介于0和2之间。接着我会联系我的助理，确保她知道我想参加什么样的会议，什么样的会议可以过滤掉，这样我以后的时间就会更有效。
　　如今，没有助理你也可以做好这项工作你可以打印出上周的行程，然后把你参加过的会议分类。（如果你提倡无纸化办公，你可以把它放在Word文件里。
　　这样做的好处是，你能理解你在会议上花费的时间的价值。大多数行程是2，还是0？假如大多数是0，那么你应该问自己以下几个问题，看看你能否找到一个或两个模式：
　　这些会议是大会议还是小会议？开会前有时间表吗？会议有明确的领导吗？会议的时间是上午、下午还是晚上？会议必须亲自出席吗？每周的例会？会议结束后会发邮件吗？
　　你可能会发现一些大型会议对你没用；或者如果会议在上午10点前举行，你记不住任何会议内容；每周参加例会，你和同事部分都是办公室八卦。
　　有了这个想法，你可以调整自己的时间表，充分利用自己的办公时间。事实上，如果你认为以后的会议不会增加你的价值，你也可以取消它。如果你厌倦了现在的模式，你可以尝试一些新的东西，比如召开站立会议，或者简单地发邮件来代替面对面的会议。
　　接下来的几周，我会练习这个方法，看看有没有效果。你也应该试试！