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时间管理术为什么你不能坚持自己的目标

  该文为Yongxin原创,
  可自由转载,但请注明出处!
  又到岁末年初,相信又有一大波人正在准备制定计划,奋发图强,决心在新的一年里重塑自己吧?回头看看过去的一年,是否感觉自己还是老样子?该减的肉还在身上,该读的书已落满灰尘,该学的技能早已抛在脑后,该实现的财务还是很不自由,该跑的步。。。算了,还是冬天里的被窝最舒服!那这么长的时间自己到底做了什么?仔细想想,似乎也不太想得起来有什么特别重要的事情,除了日复一日的为生计忙碌奔波,印象最深的可能还是:刷不停的微信朋友圈,追不完的热播电视剧,一些无用的应酬交往和琐碎的热点话题吧。。。。。。
  你有感觉自己躺着中枪吗?是不是心中冒起一股无名烈火想要重新燃烧自己:这根本就不是我想要的人生,不能让自己再这样浑浑噩噩下去,我要痛下决心,重新开始,找回那个有梦想追求、能努力行动的自己,实现财务自由和品质生活!于是你开始着手规划自己的人生,制定来年的计划,但是,你能保证明年这个时候你一定不处于这样一个循环的起点吗?
  好吧,我们进入正题:为什么你不能坚持自己的目标?
  标题一出,颇像大师出场吧:)不过Yongxin并不是什么时间管理大师,也不是什么心理大师,只是基于自己的生活体验进行了一些总结,或许可以帮助你跳出这种循环,让自己变得更好一些。
  一、生活是细节洪流
  生活本身就是目标的最大障碍,在大部分情况下,生活就是细节洪流!这个不难理解,回想一下自己每天的生活,买菜烧饭、洗衣拖地、违章堵车、开会邮件、出差应酬、同事关系、陪伴家人、突发情况、等等等等,每件事每个人都在分散、消耗你的精力,好不容易忙完这些,闲下来还想再刷刷微信,看看电视,玩玩游戏,让自己放松放松,到最后哪里还能想起自己的人生规划和目标啊?早已被这些细节洪流冲得无影无踪了!生活就是这样一条巨河,目标在彼岸,要实现目标就得渡过它,趟若这条河冰冷刺骨,或许早已逼迫自己跳了出来,但若是温暖舒适,到也乐在其中,最后随波逐流,不知飘到哪里去了?细节洪流通常就是这样模糊我们的目标,软化我们的意志,趟若你没有强大的内心和清醒的头脑,断是要和大部分人一样迷失在这条河里!其实生活自身本没有错,需要改变的还是我们自己。
  二、站在高处看自己
  再回到这条河里,既然容易迷失,说明身在其中不知其大,想跳出来谈何容易?现在Yongxin教你一个分身术,运用人脑强大的想象力,想象有另外一个自己,它可以飞起来,飞到河面的上空,于是既可以看到遥远河岸上的目标,又可以360度无死角的观察自己,就像自己的一颗卫星。有了它,我们就能够提高自己的人生占位,开始不间断的提醒和修正自己了。这样讲应该非常形象吧,站在高处看自己,就清楚自己的每一步都是朝着愿景去的,而不是随波逐流,就清楚身边的哪些事情不需要去参与和纠缠,比如你可能会因此避开一次闲聊或少吃一口垃圾食品,因为这些都会让你偏离自己的方向,自然而然你的行动与愿景逐渐统一形成合力,踏实的向预想人生迈进。
  三、目标不细等于没有目标
  想出分身术这个点子,我自己都觉得很有新意哈(自己臭一下),但是这样就完了吗?当然不是!当你飞身起来看到河对面,你确定那就是你的合理目标吗?如果目标太远太大,都会让自己累死在河里,当然就无法坚持下去了,所以想要到达理想彼岸,我们就必须先厘清目标这个问题。目标设定一忌不明,二忌不细,但在生活洪流中往往最容易出现目标不明和目标不细这两种情况。先说目标不明,就是不知道自己需要什么,每天按部就班的过下去,这样等于没有目标;再说目标不细,就是有了一些明确的目标,但不具体,比如你想减肥成功拥有一个很棒的身材,这是一个相对明确的目标了,但不能仅仅停留于此,你必须继续细化这个目标,比如体重控制到多少公斤以内,每天要通过健身还是跑步来锻炼,饮食上要作出哪些调整,包括睡眠和喝水的习惯如何规划都需要明确出来,有了具体的标准和时限,你是不是瞬间就感觉这个目标就不再那么虚无了呢?这对你坚持下去并最终获得成功有莫大的好处!
  四、把目标写下来
  通过这番脑力运转,我们已经能够感受到拥有一个明晰的大脑绝对是幸福的前提,但是对于大脑的能力我们可千万不要如此乐观,因为我马上要告诉你一个很残酷的现实:人的大脑是最不可靠的!(What?)先不要惊讶,听我慢慢说来!当今时代,光从记忆能力上讲,电脑已经甩人脑好几条街了,这是不争的事实,你能记住昨天最后一次掏出手机拍照的具体时间吗?肯定说不出来,但是手机能记住。可见人的大脑不适合记忆细节,它的遗忘速度非常快,但老天爷这样设定也并不是没有道理,人脑虽不善于记忆细节(也没有必要去记住),但这种细节过滤反而使大脑可以更加专注体验、归纳、分析和思考。所以我们要运用大脑来确定自己的人生目标,这是极好的,但是绝对不要指望它能帮你记住这些目标,否则你注定拥有的成功的开始和猜得到的失败结局。
  那怎么办?把目标写下来!用最传统的方式把你的目标写下来,用笔和纸帮你固化、具化这些目标,牵引你向目标行进。把目标写下来,可以将气态的愿景固化为具体的行动,这点非常有用,凡事一具体就深入!把目标写下来,这事貌似简单,但不注意以下几步,你可能还真做不好。
  第一步:清脑。把所有心中的欲望和想法全部列出来,别管它能不能实现或者上不上台面,拥有超能力也好,给阿猫阿狗充电话费也好全部倒出来,清空你的脑子。
  第二步,分类。分清想要和需要,想要的事情肯定很多,看看它到底是不是属于你真正的需要,它是否具有可实现性,如果暂时没有,全部放到一边不要再去管它。
  第三步,排序。把真正需要做的事情清单按照重要程度排出123。。。,这个一定要做,否则你的努力行动会出现5折以上优惠,效果大跳水。
  五、重要的事情先做
  通过想一想、写一写,有木有感觉自己与目标的距离一下子接近了不少?如果有,说明你已出现轻度错觉,事实上我们离目标还是那么远,毕竟迈开步子才会真正改变距离,对伐?以上四点说是都是关于目标的方法论,增强了认知就等于增强了信心,后面的实践论部分才是真正难做到的。接着上面的最后一个关键词排序继续说,当你排出110或是1100的顺序后,现在请拿起你身边的砍刀,向第3项和第4项之间砍去,不是真的砍啊,而是告诉你前3项(或是前5项,不要再多了)就是你最重要的目标,从现在开始,所有的事情都要为它们让路,只要有空余时间就要围绕它们,只有这样你才能把有限的时间和精力用到刀刃上。总结起来就是:聚焦聚集再聚集,精简精简再精简!重要的事情说三遍!
  重要的事情先做,这是时间管理的基本原则,道理大家都懂,但真正能够做到的又有多少人呢?因为重要的事情往往是大的和难的,而人总是倾向于去做那些自己喜欢而且轻松容易的事情,要不然为什么总是有那么多人成天忙忙碌碌的但感觉日子过很不充实呢?因为没有忙到点子上去!你躲开了重要的事情,那些无用的小事情自然会来填充你,所以想要实现目标就必须要走出身体和心理的舒适区,聚焦于最重要的事,精简掉无用的事,这是成功与失败的分水岭!
  如果你已经不怕困难了,能够开始主动出击,每次都先啃硬骨头,那就要特别注意你的目标是否太大,换个角度讲就是:是否够具体。如果你的大目标没有分解成一个个具体的抓手,仅靠不怕怕困难的热情去硬拼,坚持力消失也是分分钟的事!所以,一定要把自己的大目标分解成若干个子目标,每天都知道自己可以去做哪些具体的事,这样计划的可行性就提高了很多,持续坚持就成为一种可能(参考第三点)。无论你的目标与当前的工作生活有没有关系,每一天你都应该有一个B计划,当你完成一天的事务性工作或有空隙时间的时候,你就要把B计划拿出来,花点时间到前3项最重要的目标上,哪怕是查阅相关资料,看一段视频教程也是好的,比起刷微信、刷新闻更有实在意义的,因为你又向目标迈了一步。
  六、有阻力就是在进步
  即使目标是你最喜欢做的事情,同样有核心瓶颈需要突破,没有一件事可以轻松玩玩就能成为卓越。我知道现在的你肯定心中充满力量,能够每天从重要的事情开始,向目标行进,但不用太长时间,边际递减效应就会开始,各种干扰、静不下心,天气太冷、不愿起床,条件不足、等待观望,看着每天的B计划,总是纠结和徘徊于继续坚持还是自我放松,继续坚持感觉味如嚼蜡,自我放松感觉内心愧疚,尤其是在未看到任何效果又看不到任何希望的时候,心里直想喊:去TMD的目标!于是行动开始迟缓,效率逐渐下降,逐渐回到了原先的舒适状态,一切又回到起点,这就是大部分人被时间淘汰的过程。可是,反过来看这不正是说明我们在进步吗?前行必然遇到阻力,否则就是随波逐流了,阻力越大,说明我们进入目标的面积和深度越大,是从轻松走向瓶颈的过程,一定要想办法突破它,打破循环,才能成为卓越,实现目标。
  七、开始的时间是种子,零碎的时间是金子
  生活对梦想的稀释,我们可以用聚焦和精简来化解它,但时间对热情的消耗,我们用死扛的方法肯定是行不通的,必须改变坚持目标的姿势。归纳一下我们被时间拖垮的原因,无外乎:1、每次开始时总是很难进入状态,要不摆弄手机,要不与人闲聊,就是进入不了正题,于是逐渐陷入时间黑洞;2、干扰太多,时间太碎,无法静下心来,一直在等待有一个大块的时间来提升自己,于是等着等着就淡忘了。我们的坚持力就是这样被耗在了开始和零碎的时间里的,我想这二者命中了很多人的软肋。殊不知,善用开始和零碎的时间也正是对抗时间消耗的秘密武器!是的,就是它们!
  (一)如何利用开始的时间
  1、每天10分钟:每天早晨一定要花10分钟去梳理和确定当天的目标清单,让自己带着明确的目标去开始一天的生活,防止跑偏。这10分钟用好了,胜过瞎忙10个小时!
  2、从清单开始:无论外出归来、回到办公桌、还是其它时机,开始的时候一定要先看目标清单,避免从手机娱乐开始,不经意间进入时间黑洞,除非与工作有关,否则最后再动手机!
  3、只做第一步:如果还是行动不起来,那就只做最简单的一步。比如你想阅读,那就把书拿出来翻开,你想锻炼,那就把运动鞋换上,如此简单的一步谁都可以做到,然后告诉自己再做下一个最简单的步骤,这样就能很快的进入状态了。如果你跟我说这一点你都做不到,但还想坚持目标,获得成功,那我也只能呵呵了!
  (二)如何利用零碎的时间
  1、心态:永远不要指望有大块的时间,否则你永远也行动不起来,你感到无聊的小块时间其实就是你提升的最佳时间!
  2、分解:零碎时间用不起来,也有可能是因为你的目标没有分解的够小与之适配,就像你无法在上下班的地铁里写完一篇报告,但是可以草拟一些提纲,或者做些其它准备工作,到了办公室就可以直接进入状态写作了,总比刷几条新闻要强。
  3、提前:在心理毫无准备的情况下进入零碎时间,想利用好它是很难的,但是如果在其它时间里就提前预想好零碎时间该干些什么,情况就完全不同了。你的心中早已有零碎时间的B方案,所以一旦有空你就可以直接进入状态,而不是茫然,就算真是无事可做,利用这些时间用来梳理思路,预想一下步行动也是好的。
  我把开始的时间比作是种子,更确切的说是火种,用好了就可以点燃整片的动力,而零碎的时间就是金子,它像一条线,始终保持思维不断,维系着源源不断的动力,一旦聚沙成塔,其作用价值会让人瞠目!现在,你觉得自己手中有武器了吗?
  八、让目标成为习惯
  现在我们明确了自己的目标,又将每个目标进行了细化,看上去实施起来的难度小了不少,但面对时间的消耗我们仍不能掉以轻心!实现长远的目标,势必要每天做一些重复的练习或培养各类习惯,这些重复做的事情数量一多,我们就很容易忽略或忘记一部分,时间一久行动就会溃散(人的大脑在这方面是很不可靠的),所以我们仍需要借助工具,譬如签到就是一个很好的方法:将事项或习惯列成清单,然后每天对照签到,逐渐让目标成为习惯。
  这种看上去很笨的方法,但是效果是很好的,除了帮助自己不断坚持和不漏项,还可以记录自己的努力和成就,当目标已经成了你的习惯,实现它还会很难吗?当然,我们要始终记住:好的习惯不会自然形成,而是需要我们自己有意识的不断的自我提醒和要求才会习得!
  九、不要为了做而做
  签到是一个不错的工具,但在日复一日的重复中,终于有人受不了了:天天重复这些枯燥的事情,感觉自己就像一台机器,看着这些清单,真有一种想吐的感觉!好吧,现在我终于可以告诉你:最高级别的瓶颈到了!只要突破它,没什么东西可以难得了你啦!当我们感受不到一件事情的乐趣而只能感受到其痛苦面时,那是因为我们把它当成了任务,纯粹的为了做而做,就像坚持跑步,如果在心中总是掂记着已经跑了几圈,还有几圈没跑?不感到枯燥和疲惫才怪!正确的姿势应该是,将注意力放到每一次迈腿和摆臂上,去感受身体活动的舒畅感,别管跑了多少距离,只要自己感到合适,就让自己不停的跑下去,把这个过程变成一种享受。是的,我说是这两个字:享受!
  对于所做的事情(特别是自己不愿意做的事情),注意力不要被事情本身所束缚,而应放到事情之外,心态上不要被动去承受,而应主动去感知和品味,这样我们就能忽略事情本身,去做另外一件好玩的事。如果你觉得自己在玩,那么生活中还有什么事情是难的吗?我们不但要实现目标,而且还要实现的优雅!
  十、写在最后
  1、你需要一个本子
  无论是人生规划、年度目标还是每日清单,要把它们写下来就必须有一个载体,一个本子也好,废纸再利用(每日清单)也好,这样是非常便利的,当然也可以借助电子工具,但一定记得做好备份。
  2、经常翻看目标
  目标不是一次制定完就再也不看了,而是要经常翻看,计划不是一次制定完就再也不改了,而是要根据实际情况经常调整更新。做好计划后,不看不改是很常见的问题。
  3、年度目标的背后是人生规划
  虽然我们讨论的范围是年度目标,但年度目标背后是我们自己整个人生规划,这一点务必清楚,防止在不明确人生规划的情况下制定年计划,造成目光短浅,偏离方向,空耗人生。
  4、做好长时间看不到效果的心理准备
  坚持的路上要沉得住气,不要急功近利,试想一个投入就能产出的事情人人都可以去做,要想卓越和成功肯定要去做绝大部分人做不到的事情,这个过程可能是半年、一年、两年,甚至更长或者是失败!人生的积累如同滚雪球,当你还是一个小雪花的时候,想要变成一个鸡蛋大小必定是很漫长的,多少人因为没有坚持到这里就停止了滚动,而继续坚持的人最终会在某一个大小形成滚雪球效应,轻轻一转就可以会得更大!
  所以,在这段时间内,你埋头行动,只体会其中乐趣,不问其开花结果,终有一天可以收获与他人不一样的人生,即便没有实现目标,但积累的心态和力量也会帮助你在其它方面更好的突破自己!
  5、不要勉强,不要焦虑
  目标不要定得太高,每天的安排也不要太满,强迫自己今天必须完成之类的,如果真的不愿意去做或者被其它事情干扰后无心去做,那就随它去吧,或者干脆把目标定的定一点,毕竟坚持目标不是一天就完成的事情。尽力避免让自己处于紧张和焦虑的状态,不要每次用尽全力,保护自己玩的心态,品味和享受过程更重要,只要能够坚持不断,必定能够突破。
  6、不停的场景切换,主动改变情绪
  时间管理是显性的,情绪管理是隐性的,有时情绪的作用和意义更明显。兵马未动,情绪先行,提前预想,主动根据不同的生活场景积极改变情绪,扩大心理容量,如此才能让自己在琐碎、繁杂的生活中保持积极的心态和良好的状态。
  7、把陪伴家人也当成一项目标
  如果你已有家庭,在提升自己的路上,一定不要把他们视为障碍或干扰。家中日常事务繁杂琐碎,冲击个人精力是分分钟的事,若心生厌意,必定痛苦不堪,不如转变心态,主动出击,将其纳入自己的人生目标,每天花点时间专心陪伴,主动分担家中事务,既娱悦了自己,又和谐了家庭,再说家庭原本就是人生中最重要的组成部分,打理好它就是自己最大的幸福!
  结束语:
  有再多的认识,有再多的方法,但总有一刻你会怠惰,你会发呆,你会偷懒,你会空耗。没有关系,顺其自然,不要强迫,总要你心中坚持梦想的火种不灭,就一定会继续下去!
  以上纯属Yongxin个人的实践总结,其中观点几乎没有参考过专业书籍,难免存有疏漏。众多小感触可能是数年前记下的,今日整理成文既是对自己实践的一次交待,也想借此分享给需要这方面帮助的人,由于每个人的实际情况和环境差别很大,文中方法必定普适性不够,仅供参考。

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