人事档案审核工作新常态的构建

　　【摘要】人事档案审核关乎企业的人才质量，影响企业的未来发展，因此，本文主要阐述传统人事档案审核工作常见的问题，简要提及档案审核工作的意义所在，最后提出人事档案审核工作新常态的关键举措，以确保档案真实有效。
　　【关键词】人事档案；工作；新常态
　　众所周知，人事档案能为企业提供应聘者的个人基本信息，从文件中判断档案主体的人生经历。真实的档案不僅保障社会安定，同时在必要阶段能够维护自身权益。因此，档案审核工作是极有必要的。
　　一、人事档案审核工作的必要性
　　人事档案审核工作主要包括资料采集、真实性鉴定、归纳、存储等，而鉴定审核工作是重中之重。类似于《档案启示录》，它所记载的历史事件会促使很多人产生共鸣。特殊的历史时期，由于并未证实的名单，导致无辜的人群受到摧残。上述历史充分说明档案的重要性，进而凸显出档案审核工作的意义。从2015年起，全国便开始提倡档案审核工作，尤其是有关干部人事档案，它依然成为晋升制度的重要衡量标准。因此，人事档案必须保证绝对真实，以便为国家输送优秀人才。
　　二、人事档案审核工作存在的问题
　　（一）重视程度较低。通过调查得知，我国档案工作并未受到重视，管理人员不愿为档案管理事业投入资金，例如：部分档案资料必须依靠实地勘察获取，但是由于资金不足，无法实地勘察以保证资料的真实性。
　　（二）人员数量以及水平限制。目前，从事档案审核工作的人员数量较少，档案数量巨大，导致工作人员无法集中精力审核档案，偷工减料，不按照规章制度完成工作，不仅拖延工作进度，而且导致档案真实性有所下降。此外，由于工作人员的专业水平层次不齐，进而导致工作进度差异，无法紧密对接，审核效率无法达到预期标准。
　　（三）档案管理方式老旧。传统档案审核流程不严谨，经常出现档案材料不完整的现象。而且，盖章流程较为随意，缺乏监督举措。
　　三、人事档案审核工作新常态的构建
　　随着人事档案相关方案的出台，档案审核工作迎来全新的发展前景。如何完善档案审核流程，如何科学配置人才资源，如何把握用人原则均成为相关部门的重点解决对象。本文提出以下三点来实现审核工作新常态的构建。
　　（一）纵向网络式档案审核。所谓纵向，是指上下关系。从全局角度来看，档案工作包含多个环节，有规章制度约束。因此，我们必须明确环节的先后顺序以及制度的落实性。俗话说，规范管理，制度先行。我们必须摒弃传统审核模式的缺陷，根据当代实际情况创建全新的审核制度，促使工作人员的思维跟上时代发展，方可创建新常态。从微观监督来看，档案工作的环节既需要基层人员，同时需要管理人员，因此，组建领导小组是必备条件。传统审核工作往往是临时成立审核小组，快速完成审核任务后立即解散。但是，档案管理工作是漫长的过程，未来依然需要得到科学的指导，否则日后出现档案问题无法追究责任。因此，本文认为构建长期领导组织极有必要，同时应加强管理人员和基层人员的素养，包含思想观念和实践能力。这是由于政治制度不断更新，档案管理要求逐渐提高，进而要求管理人员与上级要求保持一致。档案审核阶段，管理人员应以上级要求为根本，以制度为落实原则，发挥档案审核工作的价值。
　　（二）横向网络式档案审核。所谓横向，本文是指档案审核工作的具体内容。要想保证新常态的特色得到展现，应当构建完善的审核制度。具体而言，构建档案首问制，保证晋升制度得到完善，尤其是关键岗位选拔人才阶段，必须严格核查预备人员的档案资料，检查其年龄、资历、经历等要素，然后考察其工作素养以及专业能力，进而确保岗位的价值得到体现。同时，严格遵守一票否决制度，如果某个评判人员对其产生疑问，必须查实后才允许录用。新常态下，工作人员应通过数据库记录所有的档案资料，根据不同类别划分，便于日后查看。如果存在资料缺失的状况，应立刻提供追补清单；如果存在格式不规范的资料，应立即要求整改，然后再次审核，禁止跳页审核。档案审核受到时间限制，工作人员难以在有限的时间内深入调查问题，因此，整理档案阶段必须构建复审环节，进而提高档案的真实性。
　　（三）持续滚动式材料完善。上述曾提及材料不完整的问题，因此，我们应当改善接收档案以及鉴定档案环节。首先，应当要求接收单位按照规定填报缺失材料清单，提交清单后定期跟踪追补进展，甚至允许多次回访催促，保证清单问题得到妥善解决。
　　（四）定向挖掘式人才管理。制度是工作的保障，但是档案审核工作的主体依旧是人。档案审核的关键在于档案查阅，从中提取要点。因此，提升工作人员的综合素养至关重要。聘用人才时应从其性格、素质、专业能力等多因素展开判断，尤其是以复审质量为指标，例如是否落实逐页审查、是否第一时间上报问题，从而预测人才的发展方向。其中，人才类型的区别也较为关键，部分人才适合于管理岗位，部分人才善于沟通。因此，不同的部门应当在选人标准中添加适当的特色条款，保证人才与岗位相适应。如此以来，部门不必大范围提取人才档案，只需查看特定人才资料即可，提高效率，而且保证人力资源得到最佳配置，减少人才浪费。同时，档案的人才管理能使人才找到最适合自己的职位，同时激发其工作潜能，促使其培育自身的优势。
　　四、结论
　　综上所述，人事档案审核工作至关重要，本文提议完善审核制度，监督复审环节，强调逐页审查，构建长期领导小组，针对关键岗位的人事变动应加强审查力度，坚持一票否决制，遇到材料缺失的问题应及时催促，聘用专业人才，把握人才优势，分配其最佳岗位，挖掘潜在价值，进而实现人事档案审核工作新常态。
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