让你提高倍工作效率打包直接带走

　　之前，我有在相关的文章中，提到一个提升工作效率的方法，减8加2。
　　什么意思呢？
　　从80中浪费的精力，增加到20当中来。
　　根据二八法则，我们的收入往往是通过做了20的重要工作，决定了后面80的收入。
　　从反面来看，80的精力浪费在了一些杂事、无聊的事情上。
　　其实，这就是提升工作效率的一个底层核心。
　　今天，我要给你分享一个重要提升工作效率的方法，当然也是减8加2理念当中一个重要实践方式。
　　流程力
　　接下来，我们重点来看一下什么是流程力。
　　一、什么是流程力
　　工厂生产中，为了将效益最大化，会组建一条流水线标准流程。
　　比如做衣服的工厂
　　第一组：负责做裁剪
　　第二组：负责拼接大身
　　第三组：负责装领子
　　第四组：负责装口袋
　　第五组：负责后期整烫包装工作
　　一个裁缝师傅制作衣服是一个人将全部的事情都干完了，但是工厂不能这么做。因为效率太低下。
　　如果加工厂的工人，都负责做整件衣服，必然是有人做的快，有人做的慢，从整体而言，生产效益就大打折扣
　　通过标准的生产流程安排，每一组都只负责做一样东西，这样就避免了效率低下的问题。
　　没有错，这就是流程力的一个缩影。
　　往简单里说，就是第一步做什么、第二步做什么、第三步做什么。。。。。直到最后一步。
　　总的核心，就是这么简单。
　　二、为什么你要掌握流程力
　　原因一：节省大量干重复事情的时间
　　比如写文章是一件综合性很强的事情，要写成一篇文章，有许多的工作要做。
　　通常，从来没有写过文章的朋友，可能上来就直接开始写，在没有明确主题和内容框架就直接开始了。
　　写着写着，就没有灵感了，或者写不下去了，看着很烦，直接把写作的全都删除，再次重新开始。
　　耗时又耗精力，写写就不想写了，慢慢放弃了写文章的想法。
　　这是一个新手写文章常犯的错误。
　　然而，如果有一个标准化写作流量，给你大大降低写作的启动陈本。
　　就像，我自己的写作流程是这样的：
　　1、决定写作方向
　　2、收集写作素材
　　3、确定写作主题
　　4、搭建文章框架
　　5、填充文章血和肉
　　分5步走，这么做的好处是，每天早上我不用思考写什么东西，直接开始按照主题来写就可以了。
　　因为该写什么，我都已经提前规划好了，每天只需要开始写就可以，大大降低了我的写作启动成本，现在觉得很轻松。
　　原因二：节约脑力，去做更重要的事情
　　我发现身边很多朋友，都没有整理的习惯，经常把东西放的乱七八糟的。
　　等到想用的时候，需要花费大量的时间去找，在这个找的过程当中，需要不断的回忆自己放在那里了。
　　想啊！想啊！想啊！
　　咋想，都想不出来，每个角落都翻过。没法，就是找不到。
　　只能乖乖的重新采购，或者重新话费大量时间在来生产这个东西（相关资料）。
　　这个过程，会让自己消耗大量的脑力和精力。
　　找不到重要的资料是一件令人沮丧的事情。此时的心情，已经严重影响到干其他工作的动力。
　　就想休息一下，感觉好累的样子。
　　相反的，如果你有一套完善的收奶物品的标准流程机制，那么你不用再担心你的东西找不到。
　　举个例子：
　　就像收集信息一样的，我把所有平时看到的公号文章、网站文章，感觉有用的我都收集到印象笔记当中。
　　为了杜绝把所有的信息放在一个乱糟糟的情况，我给他进行了一定的分类
　　1、收件箱
　　2、知识主题库
　　3、历史保存库
　　1、收件箱
　　收件箱是用来放我当下收集的信息，但没有仔细阅读过的，简单的说句是没有整理过的文章。
　　每天到晚上的时候，我都找个时间来把这些信息都阅读一篇，然后放到相关的分类当中。
　　2、主题知识库
　　主题知识库是放置知识的大文库，我也给他分成4个大类，如工作、学习、生活、兴趣。
　　根据每个知识的特性，放到相关的分类当中去就可以了，比如像我的学习类
　　里面都是我有学习过的资料，我通通放到学习大类中去，这样就算我不用印象笔记的搜索功能，我也能轻松找到我想要的资料，很方便。
　　3、历史保存库
　　历史保存库是防止我一些以前用到的，但是现在不用的资料。
　　比如以前干淘宝有很多技术资料，但是现在不做淘宝了，有些资料扔掉可惜了，我都把它保存到这个地方来。
　　我有了这一套收集知识的分类保存的流程步骤，大大降低了我找资料的脑力，把主要的精力放到其他重要的事情上面去。
　　原因三：减少你出错的几率
　　其实，如果你有一套完美流程，不仅能提高工作效率，还能减少出错的几率。
　　举个例子：
　　人们常说飞机是这个世界最安全的交通工作，为什么敢说最安全呢？
　　飞机几乎不容易出意外，这里面有一个很重要的人为原因，一切都是按照飞机操作流程做。
　　什么意思呢？
　　就是从启动飞机那刻，他们都有一套很详细的流程指导操作，也必须按照这个流程操作。
　　说简单点，就是第一步按什么键，第二步按什么键，第三步拉什么把手等。
　　这个流程特别是在一些新型高科技的飞机中尤为重要。
　　因为，先进的飞机里面的设备，必然是十分复杂的，就算是飞行经验老道得的人，还没有掌握新型飞机功能前，也无法操作好。
　　有了这个流程指导手册，只要按照手册上的做，就是降低出错的几率了。
　　一般，文章写到这里也就差不多了，但是我不仅告诉你流程力的重要性，还告诉你如何来运用流程力的方法。
　　三、何利用流程力，提高自己的工作效率
　　1、确定流程主题
　　每一个流程，必然是需要解决一个问题的。
　　所以，首先要确定自己当下做的重复性比较高的事情。
　　比如你经常看书，但是总是把时间花在了选书上面，这个时候你可以指定一个选书的流程主题。
　　在比如，你经常出国旅游，出国前总是要办理一些重复性比较高的事，这也是一个流程主题，只要按照这个流程走，能很快的把这件事情做完。
　　就像我自己写文章，有一套写作的流程主题，还有一套发布文章的流程主题，按照固有的流程走，已经慢慢的成了我的肌肉记忆，不用脑子去想，直接干就行了，大大降低了启动成本。
　　2、梳理流程步骤
　　确定了流程主题只有，接下来要做的是梳理完成这个主题的所有步骤。
　　举个例子：
　　我发布文章的流程是这样的：
　　第一步：文章排版
　　我把文章写好以后，放入markeditor软件中进行排版，1秒钟就能生成我先前设定好的文章样式。
　　速读非常的快。
　　第二步：打开火狐浏览器
　　我之所以选择火狐浏览器，是因为它对Markdown的语法复制粘贴有很好的支持，这点比其他浏览器都有略胜一筹。
　　工具最主要是用着顺手，这也是我选择它的原因。
　　第三步：一件打开固定收藏夹的所有网站
　　这个步骤中，我把所有要发布网站的平台，都放入一个收藏夹中，我只需要右键，一键打开，所有的网站都打开了，不用再一个个点开。
　　节省不少时间！！！！
　　第四步：逐步复制粘贴
　　剩下的工作是一个个复制粘贴就可以了。
　　你可能感觉这样很麻烦，我也尝试着用工具来同步，但是工具始终是工具，经常会出现，一旦出错，又是做重复性的工作。
　　通过手动发布，成功率高，操作的次数多了，其实速读也比较快了。
　　3、复盘流程合理性
　　首先你要明确，流程的意义在于提高工作效率，所以，你有必要对你的流程结构进行定期的优化处理。
　　比如我的那个文章发布流程，最后一步的复制粘贴，有时候状态好的时候，感觉没啥。状态不好的时候，感觉搞起来也挺累。
　　后期我准备把一些网站，做成脚本来发布，减轻发布压力。
　　这是一个复盘优化的过程。
　　流程的重点在于：简单、省时、省力
　　知道了方式方法，并不代表你已经学会了，只有自己去实践去运用，才能更加进步。
　　作者：周振兴