互联网时代基层单位档案信息化建设的思考

　　【摘要】互联网时代，为档案管理工作带来了机遇和挑战。档案信息化建设已成为当前档案工作无法回避的现实。做好档案信息化建设是做好档案工作的基础和前提。本文针对档案信息化建设的现状以及应采取的对策做了浅显的分析和阐述。
　　【关键词】互联网；信息化建设；现状；对策
　　互联网背景下，众多行业依托互联网平台，实现了自身行业的飞速发展。档案部门也开始探索互联网档案的研究与发展。目前，档案信息化建设已从档案实体管理逐步转向数字化信息管理，并将工作重心从实体保管转向为社会提供服务。这是互联网时代的需求，是档案工作与互联网的融合和创新，给档案管理模式和档案资源的利用带来了新的机遇和挑战，这是档案工作当前无法回避的现实。
　　一、基层单位档案信息化建设的现状
　　（一）档案信息化建设的观念相对滞后。在众多基层单位员工的观念里，档案工作是由档案员和档案管理部门来完成的，只是简单的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作的简单循环。而在互联网时代的档案管理工作，每个人都是档案工作的参与者。档案资源是即时共享的，档案工作是多元、开放的。但由于观念的滞后，延缓了档案信息化建设的进程，阻碍了档案信息的交流和共享。
　　（二）档案信息化建设的软硬件基础设施落后。互联网时代，必须要有网络软硬件、相关技术的配套和支持。因此，专业的、标准统一的档案管理软件的开发研制，网络的日常管理与维护也渐渐提到日程上来。这不但需要大量的资金与高端的数字技术，更需要政府的规划、参与与支持，而基层单位本身是无法完成的。这些软硬件条件的落后，也制约了基层单位信息化建设的脚步。
　　（三）档案信息化建设中的管理人员素质较低。互联网时代，档案管理工作不仅需要专业的档案管理理论知识和经验，还需要全面的计算机技术、信息技术。但在基层单位，档案管理人员大多不具备档案专业背景，通常由其他科室的文员兼职，缺乏理论知识和档案意识，计算机、网络技能也不全面，无法有效地发挥互联网对各类档案管理的作用，严重降低了档案信息化建设的进程。
　　（四）档案信息化建设中的数字化资源缺乏。档案信息化建设必须以大量的数字化档案资源为基础。目前，基层单位的室藏档案仍以纸质档案为主，还没有将室藏传统档案有步骤、有计划地进行数字化。另一方面，对已经数字化的电子文件仍缺乏保存意识。甚至有些基层单位的工作人员，在计算机内存不足的情况下，删除了已接收的电子文件，而只保存打印的纸质文件。同时，也没有像收集纸质文件那样，多途径获取电子文件，使大量的数字化文件流失。也就是说，数字化文件的管理并不像纸质文件的管理那样规范。
　　二、档案信息化建设应采取的对策
　　（一）档案工作的重新认识和定位。当前档案工作所面临的趋势和挑战，使其主要工作任务不再是档案信息的收集、整理和借阅等环节。互联网时代强调以服务创新为主，以档案数据的价值开发为导向。大数据的提出让业界对数据的开发价值有了全新的认识和了解，档案数据具有普遍性和真实性的特点，是公共信息资源的重要组成部分。通过数据挖掘技术和大数据分析技术，可对政府以及企事业单位的决策和创新等发挥重要的信息支持作用。
　　（二）调整室藏结构，加快数字档案建设。档案信息化建设的生存基础是数字化的档案资源。目前，基层单位档案室保存的档案以纸质为主，数字档案信息极为有限。为此，需要大力丰富数字档案室藏，调整室藏档案结构，加快传统载体档案信息资源数字化进程，扩大数字信息资源總量。另外，拓宽电子文件的多途径收集工作。例如：在工作中接收的电子文件、各种邮件等，档案部门要有意识、有步骤地整合、保存，并建立规范化的各管理部门的档案数据库群。从而提高基层单位档案室数字档案信息资源总量，提供档案信息资源的广度和深度。
　　（三）提高档案工作者的素质。互联网时代，在给档案管理者带来便利的同时，也对其专业素质和综合素质提出了更高的要求。由于电子化的档案管理，使传统的档案管理方式受到了挑战。因此，档案工作者应不断加强知识结构更新，在继续提高档案专业素养的同时，还要不断充实计算机技术和网络信息技术，掌握档案管理相关的软件知识，这样才能成长为互联网时代下，符合档案信息化建设工作要求的复合型人才。
　　（四）统一规划、统一标准。档案信息化建设的最终目标，是为了将档案信息资源充分地整合和开发，实现档案信息资源的社会共享，为政府、为企事业单位的决策和创新服务，为广大公民服务。为此，在发展的初期，必须做好统一规划、统一标准，克服各自为政、百花争艳的格局，使档案信息化建设能够有章可循、有序开展。
　　互联网时代，先进的互联网技术带动了档案管理和服务的创新，但在技术上、资源上、理念上仍有许多需要解决的问题和克服的障碍。我相信，在未来互联网档案的不断融合和创新中，档案工作者都将享受到互联网带给我们更大的便利和发展！
　　【参考文献】
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