未来办公什么样未来的办公室何种面貌

　　未来办公什么样？未来的办公室何种面貌？
　　微软宣布概念办公室的更新版本。游客可以通过信息工作中心（CIW）窥探未来信息技术的发展方向。
　　微软CIW事业部产品经理TomGruver说：更新扩展版的CIW是我公司的智库，用于发掘相关知识，应用于下一代生产力软件工具。
　　未来的软件将自动搜索并使用所谓的后置信息日程管理约会或Word文件附属标签上的识别信息根据常识自动识别、组织和协调可以判断的相关性。系统会推断信息工作者的需求，自动执行这种模式识别功能。
　　信息工作者（informationworker）是指在日常工作中必须使用计算机访问或扩散信息的人。
　　Gruver说：根据主题，有用的搜索结果，相关的通讯人员，从其他应用软件中提取的文件，以及你手边任何相关信息制作的内容，都会主动提供给你。它包含了大量改进的信息视觉3D模型连接到后端系统的即时现场信息。
　　他说：通过同一个屏幕，用户可以一目了然地扫描日程管理、电子邮件、电话信息和即时通（IM）。这个应用程序还会根据你的行动，制作一个随时更新的事件流程。
　　另外，通讯记录可以按照公司和个人定制的优先顺序排列，并且会根据用户的活动进行机动排序，就像身边有个助手帮忙安排日常行程一般。
　　鉴于知识工作者处理的信息增加，跨企业合作需要联系的人数也急剧增加，需要更广阔的屏幕视野，微软CIW工作站提供两三个链接平板屏幕。
　　举例来说，StraTech是一种曲线型的玻璃显示器，它从两个斜面分成三个部分；DigiDesk有一个工作台，比如绘图工作台，一个直立的显示器，一个大的触摸屏。
　　RoundTable允许360度视野，以便在多个地方共同参加视频会议。该系统预定于2007年推出，CIW最初于2003年推出该实验系统，当时被称为RingCam。
　　至于前几年CIW强调的多重设备整合，还在继续进行，现在在个人数字助理（PDA）、平板电脑（TabletPC）等商务旅ID）标签。
　　微软预测，平板电脑将是生物测量登录（biometriclogin）的主要工具，即通过指纹、虹膜扫描、手写等方式确认用户身份，取代传统用户名和密码组合。
　　CIW声称多种生物测量可以自动执行，并根据缺乏的权限控制用户跨越不同服务器、平台甚至企业系统的信息访问。
　　以前，CIW展示了制造企业如何使用各种工具，在企业内部进行多平台作业。现在，CIW展示了制药企业如何与众多单位和人员（如研究室、政府主管当局、制造厂、渠道商、药局、医生、购药患者）进行互动。
　　微软CIW概念办公室展位占地3500平方英尺，自2002年成立以来，已经吸引了财星2000大企业的主管、名人和媒体记者，预计今年将吸引1万名游客。
　　未来办公室会是什么样子？
　　除过去的几年里，除非你一直在度假，否则你可能已经意识到，我们熟悉的办公室正在迅速变化。朝九晚五地上班的正式办公室正被虚拟的工作环境所取代。8：59坐在桌子上，变成了黑莓在手，一整天都在，而星巴克的咖啡间歇也变成了星巴克的家办公室。
　　这种变化不一定是坏事。办公室的性质在不断变化。将虚拟办公室与实体办公室结合起来，达到平衡，可以给每个公司带来丰厚的回报。最不牺牲公司文化或个人积极性，可以提高工作效率，降低成本。
　　伴随着信息技术的发展，人们对工作场所和写字楼角色的基本认识发生了彻底的变化。具有创新精神的企业领导已经意识到，信息技术使企业员工能够移动办公，与同事进行远程、跨时区的合作，而且，无论在传统意义上的办公室内部还是在其他各种环境下，都能完成工作。这样做的企业节省了大量的开支，提高了工作的灵活性，使其办公室发挥了最大的作用。与此同时，各种灵活多样的办公场所也提高了员工的工作效率。
　　一般认为，封闭的办公空间可以使员工集中精力完成工作，而开放灵活的办公环境可以带来诸如创造力、知识、团队精神和互助合作等显著益处，如今，如何保证两者兼得，成为许多企业日益关注的难题。众所周知，开放的环境可能会妨碍工作；但是，我们也知道，这种环境可以促进互动，增强知识共享。
　　那么，解决方案是什么呢？请看混合工作空间。
　　混合环境提供的工作空间既封闭又开放，用户可根据需要选择。
　　这种环境的灵活性使个人能够选择发挥其最佳工作状态的方式和场所。灵活的工作环境可以平衡个人独立工作的需求和互动交流的需求。在设计工作空间时，解栓技术的出现和灵活使用空间的方法使选择开放放还是封闭的难题。
　　混合工作空间提供的环境既开放又封闭，两者的使用价值多种多样。这样的空间里，员工可以选择在安静的空间里独自工作，也可以在开放的、团队合作的区域或房间里与同事互动。另外，混合工作空间也可以充分利用技术，无论是在办公室里还是相距甚远，都可以将面对面的合作和虚拟的合作结合起来。
　　思科McCarthyRanch公园位于加州米尔皮塔斯，是根据混合工作空间的格局建立起来的。数百名移动工作者使用该公园可以使用8种不同类型的工作空间：工作站、临时工作室、私人工作室、焦点小隔间、开放项目空间、团队工作室、娱乐室和小隔间。通过使用知识产权技术、音频和视频会议技术，这些空间支持多种类型的虚拟合作。
　　采用这种空间结构的不是思科。据《纽约时报》（NewYorkTimes）报道，英特尔（Intel）和德勤（Deloitte）这样的公司也采用了类似的战略，使办公空间更加灵活。
　　未来的工作空间会是什么样的？以下情况不远：
　　新技术将带来员工合作模式的不断变化。
　　虚拟工作诞生的新文化规范和工作规程。
　　与第三方组织如孵化器、合作办公空间供应商合作规划共用办公空间的机会增加。
　　为城市和市政府提出新的要求，促使他们创造支持新工作方式的空间。
　　对于设计和建造工作场所的各种开发商、建筑师、业主和供应商来说，上述变化将给他们设计和建造办公室的方式带来诸多挑战。
　　有些人认为，虚拟交流和远程工作环境会让人让人完全不需要真正的见面。这样的假设是不成立的。面对面的交流意义丰富，可以实现快速、特殊的交流，从而加速决策过程和信息流动，在这些方面，纯粹的虚拟工作环境是无法完全比拟的。
　　同时，传统的工作环境也越来越低效，而且，对于数一数二的企业来说，他们很快就会面临被淘汰的命运，或者说现在已经过时。将来属于混合工作场所，对于那些致力于保持领先地位的企业来说，这是最重要的。