日百助人才跑起来才不会被撕名牌
随着集团所属零售公司业务的不断拓展,各级管理人才需求激增,为此,日百集团商学院实施了五级人才梯队建设项目,从入职培训到在岗学习、从竞岗甄选到轮岗锻炼、从导师帮带到职涯辅导的一系列人才培养措施,保障了人才的无缝衔接。
确定层级科学甄选
制度建设,犹如游戏规则,规则明确才好推行实施。集团制定并实施了《人才梯队建设制度》,确立了五级人才梯队建设项目的重要地位,规定了层级与选拔标准。
定义五级人才
我们从零售公司未来3~5年的战略规划出发,确立了以高层、中高层、中层(核心技术岗)为重点、以中层(普通管理岗)、班组长为辅的五级人才库(见图表1)。
人才选拔
人才的选拔一般由个人申请、上级部门推荐、人力资源部门甄选三步组成,高层后备人才的选拔主要依据领导力模型(见图表2),中高层、中层(核心技术岗)、中层(普通管理岗)后备人才的选拔则主要依据管理者模型(见图表3)。
个人申请个人申请主要考察员工是否有自我发展的要求与主动性,也能看出员工对于企业文化的认可度。如果符合要求的员工没有自主申报,一方面说明他们对公司的人才梯队认识不够,另一方面他们则可能对公司存在某些不满,需要继续跟进。
申请表的内容主要包括个人基本情况、工作经历、教育经历、参加过的培训及是否转化为技能、曾经获得的技能、自我分析和申请理由。
上级部门推荐上级部门推荐分为三级,首先是直线主管,如部门经理,要重点写明推荐理由、分析被推荐人的优缺点,初步筛选,提出推荐意见。
其次是部门经理的上一级,如店总经理,主要是把关门店推荐的人才是否符合要求,并进行纵向对比,筛选推荐。
最后是分管职能的总监,如营销总监,主要是权衡ABC类店的人员比例和培养方向,以此提出推荐建议。
人力资源部门甄选多数企业的人力资源部门甄选在部门、门店之上的层级,然后提出建议给总监级高管。但从人力资源管理战略角度看,最后由人力部门决定人选,比业务角度的选拔更专业。
人资测评
首先,人资部门组织包括人格特质、职业价值观、各维度发展潜力等内容的测评,结果将作为重要的参考条件。
其次,对符合条件的候选人员进行领导潜质测评,利用评价中心的测评技术,采取无领导小组讨论、情境模拟、就职演说等方式。
再次,根据候选人现岗位的工作表现,深入访谈调研,通过访谈其上级(占50权重)、下属(30)、关联部门(20),从业务、沟通、管理、学习、奉献精神、团队建设、原则性及爱岗敬业等8个维度、40多个小项,360度分析其管理能力,结果将作为甄选的最重要参考因素。
最后,汇总各类测评结果,结合职业生涯规划,评估后备人才的培养价值与提升空间,编写分析报告,根据后备人才实际岗位的不同,制订为期半年至三年的人才培养与发展计划。培养计划包括适应、驾驭、游刃有余三个阶段的课程、师资、培训活动及相应会议的旁听;发展计划根据组织目标、个人目标、现有能力、性格分析与岗位匹配度等来锻炼人才各项能力。
丰富培养形式
全面锻造后备人才
商学院针对不同层级的后备人才,制订了不同形式的培训方式,高层次后备人才的学习形式不拘一格,具体业务交流、案例综合分析、参与子公司决策会议等,都是重要的学习手段。而中高层及以下学员不仅有常规培训,通过在线和面授方式传授领导力、管理类和业务类课程,同时,商学院还通过封闭培训、导师制、轮岗、EAP项目、案例库等方式,培养后备人才。
封闭培训
封闭培训一般持续2~3天,主要针对四、五级年轻基层管理者、管培生和新入职大学生。每天从6:30至21:30,均有培训活动安排。
组建团队学员开始互不熟悉,但需要快速竞选队长、选择队员,制作队旗、口号以及队歌,每个团队展示团队风采。
晨炼由高强度的10千米长跑,和低强度的沙滩团队游戏组合而成,每位队员都要参与。
课程课题一般根据年轻基层的特点、不足、岗位和业务发展需要来设计,主讲老师全部为最优秀的业务骨干或店总。
高管访谈通过访谈公司总监及以上高管,让各级管理者体验、感悟高管在成长过程中处理问题的思维、精神和态度,激励队员树立努力进取、奉献拼搏的价值观。
晚训或风采展示和白天严谨的课程不同,晚上是相对轻松的团队才艺展示、智力竞赛活动,如业务课题的辩论赛、管理者的角色扮演等。
评估及总结最后一天下午通过考试评估,给予优秀团队、优秀个人物质及精神奖励;最后一名团队的队长需带领团队上台总结差距和不足。
导师制
学院为学员配备导师,指导学员的课程学习。导师的选择是下对上,主要根据职涯规划、先岗位能力、日常表现等来设计,学员还可根据需要申请多名导师,每季度固定时间进行相关课题学习。人资部门为学员和导师牵线搭桥,并制订导师辅导标准、时间以及记载相应数据,收集被辅导者的阶段性小结。
全职轮岗
1~3级人才库成员每2~3年就要进行轮岗锻炼,通过轮岗掌握更多、更全面的业务和管理知识,提高综合能力。比如学员在营运超市部门的生鲜、客服工作几年后,会被安排进入百货类的岗位历练,还有的调至采购、招商等岗位继续磨练。
EAP项目
EAP(EmployeeAssistanceProgram,员工帮助计划)项目始建于2008年,商学院先派学员参加外部相应课程并在公司内部分享,后来逐渐引入专业老师授课,全面推广。目前,各店均成立了心理成长小组,每月组织活动。每季度公司会举行一次心理咨询师的专业辅导。硬件建设也在跟进(见图表4),帮助各级管理者和员工解决心理健康问题。
EAP项目通过全方位、多层次培训,传递了企业的温暖与激励,帮助员工培养健康的心理品质,创造舒适、积极的工作环境。员工反映,别的企业只关心员工飞得高不高,咱们还关心员工飞得累不累。
公司案例库
从2009年以来,公司中层以上管理者需每季度上交一篇经营管理的案例,案例遵照问题叙述、问题剖析、提出论点、描述论据、问题点评、警示或启发等步骤来撰写。
案例库的建立和管理,目的是让每个管理者设身处地地体验如果你是总经理,你会怎么办?近十年来,有300多篇案例入围公司级的案例库,内容广泛涉及各个部门、层级,是各级人才库学员学习的重要材料。
跑起来,才不会被撕名牌
为了防止学员进了人才库,就像入了内阁,等着论资排辈,商学院在设计之初就建立了动态管理机制,让他们跑起来,否则就有被撕名牌的可能。
日常培训活动的评价
平时的培训活动中,商学院会对每个人的每个项目评分,并记入个人档案。同时,每次项目结束后,受训人都要制订改进计划与措施,商学院会定期或不定期跟踪和评估,对学员在工作中的改进情况与其上级、授课老师进行综合考核,评价分数计入总成绩。依据这两项评分得出的综合考评成绩,优秀者,优先获得晋升、培训机会;中等者,给予一年的再培训和轮岗锻炼;一般者,取消后备人才资格。
晋升与淘汰
公司的人才选聘采用竞争上岗模式。竞岗前,公司公布竞争岗位的各项信息,促使符合条件的人才库学员积极准备。
竞岗活动由人资部门负责召集组织各分管高层、店总、中层及相关部门人员参加,重要岗位竞聘时董事长也会参加。
竞争者由抽签决定顺序,依次进行5分钟演讲、必答题、抢答题、民主投票、360度考察等流程。
通过这种选聘方式,大大刺激和锻炼了管理者公众演讲、知识积累、问题解析、现场答辩的能力,涌现出很多黑马,给予了人才库学员公平的竞争机会,客观地回避了关系带来的聘任漏洞。
五级人才库的建立,解决了日百集团子公司快速发展带来的人才短板问题。自2012年起,几乎所有的中高层管理者及中层储备干部都出自五级人才梯队。
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