人力资源在办公室管理中的应用

　　【摘要】人力资源管理作为一种人类特有的特殊资源，也是现代管理中的第一资源，是企业发展的核心竞争力，对企业的经济发展有极大的促进作用。将人力资源进行合理分配，科学管理，最优整合，有利于提高办公室的工作效率，使资源的优势得到最大发挥。本文主要从人力资源在办公室管理中的重要性、现状和措施这三个方面着手，提出一些可行的具体措施。
　　【关键词】人力资源管理；举措；以人为本
　　随着经济的快速发展，各部门的职能也开始出现一些变化。人力资源管理呈现出日益多元化、丰富化和复杂化的特点。传统的管理方式和结构已经不再适用于现代化办公室管理，因此就需要对人力资源管理进行合理整合与改革，实现科学管理，将有限的能力做到最大的发挥。在改革过程中，应本着以人为本的科学管理理念，将其逐渐渗透到办公室管理中来，这也是人力资源管理中最重要的一点。
　　一、加强人力资源在办公室管理中的重要性
　　（一）加强办公室人力资源管理，促进管理质量的提升。在特定的历史条件和生产力水平限制的情况下，传统管理模式存在一定弊端，比如管理模式单一，范围狭窄，观念落后，体制僵化等等，导致工作效率低，工作质量得不到提升。作为单位、企业的大脑，人力资源运转不高效，整体就得不到最大发挥。面对这种现状，要着力提高办公室人力资源管理的资源整合，调整结构，明确分工，优化组合，提高人力资源管理质量。
　　（二）加强办公室人力资源管理，节约管理成本。资源投资是单位和企业最重要的一种投资，而人才又是发展的基础，在节约成本的同时合理地选用人才是现代人力资源管理的重点内容。目前人才消费高，市场需求量大，单位和企业应该遵循人才消费合理化，人力资源配置合理有效，使人各尽其才。另外，要强化管理，提高竞争力，减少人才流失和人才引进成本。
　　二、人力资源在办公室管理中的现状
　　（一）人力资源不集中，岗位分配不合理。单位为了追求利润最大化，往往会大力投资生产部门，以获取直接利润，从而忽视综合部门。在选拔人才方面，也会将优先选取的人才投入单位的核心部门，导致生产部门人才过剩，综合部门人员配备不足。另一方面，办公室招录员工没有专业限制，比较广泛，而真正适合管理工作比如管理、文秘专业人员少，人才混杂，使专业能力得不到最大发挥，导致员工工作衔接不当，被动接受任务，工作积极性和热情降低。总而言之，目前办公室人力资源存在员工老龄化，学历低，专业不对口，流动慢，工作效率低，人力资源不集中，岗位分配不完善等状况。
　　（二）奖励机制不完善，员工积极性降低。在人才济济的社会，各行各业都存在着极大的竞争力。每个人都会根据自身特点为自己制定一个明确而合理的发展目标，对自己的发展道路作出规划。大部分人都会选取一个薪酬较好，晋升空间大的部门。办公室事物繁琐，薪酬低，晋升空间小，吸收不到优秀人才，导致员工的工作积极性也不高。
　　（三）机构设置不合理，岗位结构待调整。一个单位要想高效运转，就要对岗位结构做出合理有序的规划，实现最优目标，促进稳定发展，成为单位发展的导航灯。办公室本身就是一个承载职能多而繁琐的部门，在进行人员分配时，缺乏对它的正确量化考虑，不能使人各司其职，而是简单豆腐块形式，降低工作效率。论资排辈和拈轻怕重现象成为办公室人力资源中最大的绊脚石。
　　三、加强人力资源在办公室管理中的措施
　　（一）树立科学的管理理念。坚持以人为本科学管理观念，重视人才培养人才选拔，提高员工工作积极性，构建科学的管理模式，使员工能够得到认同感和归属感。单位应该重视员工的需求，鼓励员工积极向上，加大对办公室人力资源培训的投入力度，充分调动员工的积极性，营造良好的工作氛围，最大限度地实现目标。
　　（二）优化结构合理分工，实现人员结构最优组合。岗位设置要根据形势发展再结合组织结构进行适当调整，最终实现最优组合。较传统办公室业务而言，现代办公室信息化需要在人员岗位设置上作出调整，以此来实行变革创新。一方面要切实考虑办公室人员情况，要做到科学分工，合理整合，不能采取生搬硬套模式。另一方面要从科学的角度出发，实行高效合理运转流程，要优化分工，化繁为简，最终达到人员结构合理化。
　　（三）建立健全员工奖励机制，努力提高员工工作热情。建立科学的奖励机制是提高员工工作积极性的一项重要举措。在基本工资确定的情况下，實行薪酬浮动制的绩效化，增加可变薪酬，实行多劳多得、少劳少得、不劳不得的奖励机制。办公室人力资源管理本身就忽视了创新，员工工作形式呆板，缺乏活力。因此，单位应该创新管理形式和管理理念，重视员工的精神需求和物质需求，实行奖励制度，调动员工的积极主动性。这样一来，不仅有助于增加竞争力，更有利于吸纳优秀的人才注入。
　　四、结语
　　总而言之，一个部门要想高效运转，就要正确认识自身所存在的问题，继而提出问题，分析问题，采取合理的方式解决问题。要与时俱进，观念才能不断得到更新，加大统筹兼顾机制，重视以人为本管理观念，提高员工工作效率。
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