高效人士工作计划的七步分析法知止定静安
我们最大的敌人不是工作而是焦虑。所谓的焦虑,就是你不知道自己是谁,该何去何从,说穿了是你没有为自己设定一个长远的规划。
人生在世,伴随着恐惧与不安。我们总是担心一无所事、一无所长、一无所有,这种担心往往是无意识的,哲学家把它称之为畏,一种紧张和焦虑感,这在职场中表现得尤为突出。畏是人之常情,是我们存在的本真状态。正因有畏才要走向无畏,才会在不确定性中寻找确定的东西来让自己有安全感,才会寻找可靠的路径来实现渴求的未来。这种确定可靠的路径外在表现为方法,内在表现为思维方式。
职场的痛点
脑子嗡嗡的,像是浆糊混在一起,手里的工作找不到方向;
烦死了,工作修改了好几次,领导还是不满意,说你的方案含金量不高;
工作能力的短板造成执行任务进展缓慢,只能选择留在公司加班,家人喊你回家吃饭,无奈地回道:先挂电话了,我还忙着呢!
工作不如意,十有八九是大脑混乱造成的结果。
缺乏逻辑思维,累死你的不是工作,而是方法。
问题的症结在哪?
缺乏计划思维!没有计划瞎忙加班。
工作原本就忙碌,经常加班,倘若没有计划,工作加班苦干瞎忙。计划加班1小时,实际用了28小时;甚至熬夜到凌晨,睡醒之后接着再干,这是很多加班人的写照。
真的那么忙吗?忙加班,是现代社会的竞争环境,行业性质,工作超出能力范围,等等因素造成的。比如有些职场精英忙得一塌糊涂,为了事业,甚至连生孩子的时间都腾不出来。但最致命的忙,是自己造成的瞎忙,缺乏科学的计划思维,像个无头苍蝇到处一样乱飞,天天忙的要死,没有价值,不招上司待见,心里备受委屈和打击,随时面临自己被淘汰的危机。
你做计划了吗?
北上广的牛仔们很忙!
北京的某游戏公司招了个日本人做策划。上班第一天,他就对部门同事说:我在日本工作时是个加班狂,每天都很晚回家,希望大家跟上我的步伐。一个月之后他辞职回日本了,扔下一句话:你们这样加班是不人道的!笑话归笑话,但往往是现实的写照。
你最近忙什么呢?
这是当下很多人见面,或是电话开场白的第一句口头禅,似乎你不忙,都对不起这个社会。不仅现代人忙,古人也忙,抱怨不比现代人少,有诗为证。
早在2000多年前,《诗经小雅四牡》中这样描写道:王事靡盬(m),我心伤悲、不遑启处、不遑将父、不遑将母。
意思是官家差事没完没了,心里很窝火,拿不出时间来在家休息,也伺候不了老爸老妈。与今天在我们外打工漂泊的情形是一样的。
事实上,古往今来多数人都是匆忙琐碎地活着,却不知忙什么,因何如此,但又不得不如此。忙碌成了一种人生病态中的常态,只能随波逐流。
忙并不可怕,可怕的是盲人骑瞎马,乱闯乱碰的忙!
倘若企业中团队组织陷入一种集体无意识的群忙中,那么瞎忙就成了同事之间一种充斥戾气、抱怨的互害模式。
尤其是在这个组织讲究效率效能的时代,如果团队协作在认知上没有形成一个共识行动的计划思维模式,缺乏逻辑性,那么这种无效努力无异于将团队一步步引入沙漠的死亡地带。可见计划思维的重要性不言而喻。
什么是计划思维呢?
想好了再行动!
比如有个笑话说,儿子打小就有个丢三落四的坏毛病,妈妈批评他说:干什么事要有个计划,干着这个事就得想着下件事该干什么,你看我每天,吃了这顿就得想着下顿吃什么!
吃了上顿想下顿,这是最简单的计划思维。工作也是如此,要想把工作做好就必须有一个计划;尤其是重大的工作项目,更需要有一个缜密的计划,不是走一步看一步,而是像曹植那样做到胸有成,七步成诗。
计划是指在分析目标所处趋势、资源和用户等信息源的基础上,通过资源要素的整合配置,集合各种策略和方法,按一定有序的流程去实现预期的目标。
无论何种计划,在执行的过程中都需要依据情况变化和条件的改变来进行调整,考虑各种变量因素,计划才能最大程度上实现预期目标的结果。
简单来说,计划就是谋定而动,唯变所适。
计划按时间轴分为三种类型:
短期计划:比如《三国演义》草船借剑的故事,诸葛亮在很短的时间内想出破解了周瑜让他限十天造十万支箭的刁难。在一个有大雾天的帮忙下,利用曹操多疑的性格,调了一些草船诱敌,终于借足十万支箭,立下奇功。
中期计划:比如战国末期,荆轲刺杀秦王嬴政筹备了2年的时间。虽然以失败告终,但给秦王的心理留下了巨大的阴影,从此不再相信任何人。
长期计划:比如春秋时期,越王勾践卧薪尝胆18年,最终打败了吴王夫差。
事实上,计划万无一失。俗话说计划赶不上变化,但有计划总比没有计划强,没有计划等于自残。
没计划的人,工作步骤没节奏、没条理:1、4、7、8、3、5
有计划的人,工作步骤有秩序、有流程:1、2、3、4、5、6
计划做到极致的人,是怎样的一种天书行为?见识下浙大学霸胡一捷的计划表,如下图示:
有没有看天书的感觉!
为什么你在工作中要有计划思维?
靠谱的人,做靠谱的事!
好的计划等于成功了一半,这已经是很多人熟知的一个观点。古代先贤则认为:行成于思,毁于随;凡事预则立,不预则废;运筹帷幄之中,决胜千里之外。
《孙子兵法》则解释得更为详细,夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。
意思是:未战之前就能预料取胜的,是因为筹划周密,条件充分;未开战而估计取胜把握小,是具备取胜的条件少。条件充分的取胜就大,准备不充分的就会失败。何况一点条件也不具备的呢!我根据这些来观察战争,胜败也就清楚了。
可见计划的本质是控制,从心理学角度来说,人内心恐慌和焦虑源于某种东西的失控,不可掌控性。而一份好的工作计划可以让人减少忧虑,充满希望性,让不可控变成可控,让不确定性变成确定性。心中有数才能做到淡定从容,面对各种困境的挑战,然后想办法去解决它。
那么你如何为自己的工作制定一份完美的计划?
通往一条确定性的路径!
吃了上顿想下顿说简单也不简单,人们不也常常为下顿吃什么而发愁,想破了脑袋。制定工作计划远比这复杂,需要七个步骤,综合一系列资源要素做到最优解,得出一份完美的计划。制定计划的七步分析法分为:
知、止、定、静、安、虑、得。
很好记吧!但进入具体操作层面就复杂了,不过没关系,我为大家准备了一张图谱,手中有图,心中不慌!按图索骥,刻意练习,你一定可以做出一份完美的计划。如下图示:
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