换下工作方式其实就能让你少工作几小时

　　在2007年，我决定见好就收。我已经自己开公司有些年头了，并常常觉得压力过大。我对于工作和私人时间没有明确界限，在不工作时总觉得内疚。尽管我很享受工作，并也从中获益良多，但过度工作伴随的持续性压力总让我觉得自己很失败。
　　那一年是我人生的转折点。我对工作方法做了一些调整，将原本每周60小时的工作时间降低为50小时。在之后的几年中，我逐渐将其减少为40小时。即使我工作时间少了，我的收入却增加了。
　　通过自身经历和在训练客户时间管理的工作中，我发现差劲的时间管理能力和长时间工作、压力大都有着密切联系。这源于理智和情感的冲突：理智上你希望工作时间短，但情感上却觉得这不太合适。你觉得自己已经落后了，所以更短的工作时间只会使情况更糟。
　　你可以更改工作方式，以此减少工作时间。这一开始不会很容易，而达到目标也需要几个月。但是通过以不同方式管理时间，你可以在短时间内更有效地工作、对工作燃起新激情，并提升健康水平特别是在睡觉、运动、良好关系、整体平和心态等方面。
　　你如何决定自己何时该停止工作？你可以通过评估这一点来开始改变。人们总是在累得无法继续工作时才停下，或是看到同事停止工作。但这些信号不会有帮助。工作到精疲力尽意味着你的生产力比全心工作时更低也意味着你没有精力去享受工作之外的时间。以同事的工作时间为标准是非常危险的，因为你的时间受别人掌控（这个人的工作效率不一定高）。
　　将时间掌握在自己手中
　　相反，你该将时间掌握在自己手中。在一定的时间范围内，设定想要工作的目标时长举个例子，每周4550小时然后将这个数字作为停止点。如果以周为单位太难应对，可以从小的时间点开始，然后不断提高目标，例如每天早离开15分钟。基于此计划表，确定每周和每天需要完成的任务，这样你按时结束工作时会感到很惬意。
　　观察自己的工作方式
　　然后观察自己的工作方式。如果你发现自己虽然规划了时间，却依旧工作到深夜或是周末也没空，那么想想是什么阻碍了你在优选时间内完成工作。也许你大部分时间在开会，或是时不时被打断，所以专注于项目的时间只有在所有人离开后。又或许这个项目人手不够，导致你做好几份工作。
　　确定问题可以帮你找到解决它的办法
　　确定问题可以帮你找到解决它的办法。举个例子，如果你面临着无尽的会议，那么在必须专注工作的那周，你可以分割时间段来控制时间。我训练的许多经理都认为，这个简单的策略使他们不用熬夜工作，而是按时圆满完成任务。如果别人的打扰导致你工作被延迟，那就在一天中的部分时间关上办公室、每周在家工作一天、或是（如果公司允许）将你的时间和规定时间交错开，因此高峰时段你就不用在办公室。如果打扰来自于网络，关闭即时讯息，调低邮件提示音量，然后你就可以关注于重要的项目，而不是被拉入紧急任务中。
　　如果你的负担过重是由于项目缺人，那就寻求更多的人力或资源。也许部门没有充足资金来支付额外人手，但如果你四处打听，说不定会发现有同事时间多余，或是有资金可以支付临时工。如果这不起作用，可以和领导商量延长截止日期、暂时搁置某项目、或是把项目分配给其他人。
　　当你谢绝一个项目或是要求延长时间时，也许有人会感到惊讶，你也可能因此尴尬。但坦诚说出你可以或不可以在规定时间内完成什么，就是允许自己更高效地工作，并享受工作过程。
　　前置所有重要项目
　　如果所有的方法都不奏效，而且你仍然找不到所需时间，也许你需要重订计划。前置所有重要项目。将优先项目放在每天或每周的最前面，因此你可以在最后一秒前取得进展，并按时完成工作且不觉得有压力。举个例子，我计划在周四完成所有重要项目，因此就算任何意外发生（这种情况经常出现），我依旧可以按计划在周五下午5点前完成任务。
　　一旦你恰当地使用了这些实践策略，那么最后的影响因素就是情感。你习惯了长时间工作，所以即使完成了大部分关键项目，你也会不可避免地找其它事情做。你也许会对叫自己停下工作感到不舒服。当我刚决定限制时间，我觉得自己好像在戒瘾。我的思绪会不自主地思考接下来该做什么，即使我知道到了打卡下班的时间。
　　尽管有这种焦虑，我依旧让自己停下了。我投身于健身课、和朋友们见面、或是做个人项目，因此我知道自己到点必须离开。在坚持了几周后（并发现没有糟糕的事情发生），我对于减少时长情感上不再那么抗拒。此外，这些我投身的事情使我意识到，如果继续超额工作，我会失去什么。
　　伴随着正确的策略和投身的事情，你可以减少工作时长，并依旧完成工作且不再有压力。