电力企业公文精益管理的应用与探索

　　摘要：本文从公文精益管理的定义出发，解释了什么是精益管理，以及精益管理在企业公文管理中的特点，最后结合企业公文管理，研究了如何在企业公文中具体的应用精益管理模式。
　　关键词：电力企业；公文管理；精益管理
　　在电力的企业管理中最基础的工作就是公文管理的工作，这项工作在电力企业中是用来传达信息的。企业中公文管理的工作如果能够把质量提高，那么对于系统的运转效率就有提升的作用。电力企业在最近这几年对公文管理的工作做的也是非常的认真，在质量方面也提高了很多，但是还是会有一些问题出现，所以我们就要对企业中的公文精益管理工作进行深入的探索。
　　一、运用在电力企业中的公文精益管理
　　（一）提高公文工作的质量
　　在企业中最重要的就是公文的质量，质量是公文精益管理的主要部分。如果精益目标很高，那么我们就会更准确的实施精益管理的工作。电力企业想要看得见问题，然后去改善问题，那么就必须建立起一个公文管理的评价体系，使公文管理的基础得到加强，建立与公文管理相关的机制，细化相关的规则，把公文精益管理的评价考核方式全面的实施起来，使公文办理工作不管是在质量上还是效率上都可以不断的得到提高。
　　1。对公文管理的评价指标进行制定，在公文精益管理工作当中所要面对的对象是非常广泛的，在这个工作中的任何一个细节都可以去改善。在电力企业中可以实施一些有效的办法，比如把每一个公文作为一个考评的对象，考核的内容可以分文字规则、主题意思、格式、流程、其他这五部进行细化分析，这样评价会更加的明确标准。
　　2。定量考评，电力企业可以对下属的公司和部门进行考核并扣分，使公文管理的考核从定性的考核转变成定量的考核。依据这种定量考核的方式可以把企业中各个部门出现的错误原因进行分析，评价的工作也会变的更规范。
　　（二）提高公文的效率
　　推行公文精益管理最怕的就是拖拉，公文的时效性是非常强的，在管理文件时必须要及时。
　　1。限时办理制度要严格遵守，当电力企业基层的部门在递交了公文之后，在办理时一定要依照办理时限的要求。如果有加急的公文需要紧急的处理，也必须要在规定的时间内处理完成，不能拖拉，当出现因为客观的因素而没办法在规定的时间内处理完时就要求分管的领导进行审核，由主办的部门先进行回复或者是初步处理后再进行下一步的操作，并且把处理完成的时间明确。
　　2。缺席默认的制度要嚴格的遵守，如果企业中的基层部门在请示时时限已过而没有得到回复时，就会看做是同意基层部门的请示事件，在这个事件当中将会由缺席的管理部门来承担所产生的责任。
　　（三）公文的数量要进行精简
　　在处理公文的工作中要求就是精简，应该在处理公文工作中体现出来，这也是在实际工作中的原则，是要在行动上落实的。
　　1。发布公文的数量要严格的控制住，在电力企业中可以以前几年的公文发表情况来对公文发布数量进行规定，下达一个每月公文发布的指标，这个进程一定要严格的把控住，要把公文发布的总数量严格的控制起来。
　　2。公文发布要加强协调性，电力企业的办公室内要对发布的公文加强审核的力度，对没必要发布的公文进行严格的控制，要求各个部门在横向协同工作上加强，相同的事件要进行归并使公文的总数减少。在节假日以及安排活动时发布的公文不能重复。
　　二、探索公文精益管理的开展
　　（一）制度完善，流程严谨
　　企业中的公文精益管理应该向职责方面转化。在文件运行进程中的每一个节点都是能联系起来的，稳定性、确定性的特性都是比较强的，所以要求工作程序必须建立起连续性的特点以及可以让它运行更加规范的制度，以此来使得文件在运行时的规范性得到一定的保障。为了把发布的公文效力充分的发挥出来，所以电力企业要对内部的公文管理制度进行修订并且要严格的执行，要保证企业中发布的公文都有统一的格式，在程序上要规范。公文的质量管理制度也要建立起来，把工作的流程更加的细化。对主体应有的责任要更加的强化，在对公文的内容和格式进行拟定时要一级一级的进行审核，要把关口严格的把控起来，把发布的公文质量提高起来。改变以往管理制度和管理流程停留在纸上的作风，加强制度的落实，并且把收集的公文信息进行分析和归纳，让管理层从中能够获取有用的信息，保障进行制度和规范的合理完善，使得企业能够在软实力上长远发展。
　　（二）审核严格，更加精益
　　持续是电力企业中公文精益管理最大的难点，所以追求精益就要一直进步。为了公文精益效果可以实现，就不仅仅只是采取措施对其进行改善，还要一直坚持下去才可以。处理公文在每一节都必须依照规范来进行办理，把不规范的行为以及公文都进行修正。这才是保证公文质量的前提。
　　1。要细致的、严格的对公文的文字、符号、格式等进行审核，一点瑕疵都不能有，发现问题之后就要把修改的意见明确的提出来，如果公文中出现了严重的问题可以发回拟稿的部门让其重新拟定。
　　2。公文审核部门要与党和国家的政策相结合，严格审查公文中的主要内容，对其中的政策表述和要求仔细的推敲，要杜绝在公文中出现和党的精神不一样的地方，也要对不严谨规范的表达进行修正。
　　3。公文审核部门应该从企业的大局出发，严格的对公文的程序进行合规的把关，如果公文中提到了人事、奖惩、编制等特殊事件的，拟稿部门就必须进行会稿的程序，同时对部门之间的工作秩序进行维护。除了这些，公文审核部门在遇到敏感的事件时应该在保密的同时还要坚守原则，审核的程序必须执行，这不仅是对企业负责的体现，也是对拟搞部门负责的体现。
　　综上所述，电力企业要想提高公文管理质量，需要密切关注企业日常公文的程序和规范，结合自身企业性质，运用精益管理方法，把企业日常公文管理和审核的效率有效的提高，并且严格按照已有的公文规范制度审查和批注，严格把控公文质量。
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