搞定是一本时间管理的书，但凡研究时间管理就绕不开这本书

　　这本书的作者，在这本书出版以后，不仅写了一本书，他把书里的理论发展成了自己的事业，为很多人和公司做个人管理方面的培训。
　　现在的人有一个问题，就是每个人都觉得自己压力很大，从老板到员工，从家长到学生，每个人都觉得自己有做不完的事情，觉得眼前已经事情很多，又有更多的事情涌过来。
　　过多的选项和机会会带给我们决策和选择的压力，过多要做的事情也会给我们带来一些执行的压力。事情太多，我们就没有办法平衡。每个人都感觉自己永不放松。现代人在这样的压力之下变得不能专注。
　　作者写这本书就是帮助我们在任何必要的时候，都能够达到高效和放松的境界，注意，是高效和放松的两种境界。
　　高效的时候内心清澈，这样的状态是成功人士的重要行动风格。大脑的存储空间没有想的那么大，尤其是短期记忆空间是非常小的，那些没有完成的事物会一直存在短期的记忆空间里面，但实际上大脑的存储空间早就不堪重负了，尤其是短期记忆空间。
　　读过《为什么学生不喜欢上学》这本书的人都知道，它很小的，每次就只能考虑两三件事情，大量未完成的事情可能都存在里面。
　　所以，你要把那些信息存储到一个你放心的系统。什么叫放心的系统？就是必要的情况下，你只要想查询、访问，那么你就可以去查询这个系统，它绝对不会把你交代的事情忘掉。
　　GTD就是帮助你有效地处理内心的承诺，有效地处理那些没有完成的、悬而未决的事情。GTD其实就是，把你要做的事情都确定下来、计划出来，而且很放心地交到一个地方保管，就可以达到大脑清空的效果。
　　GTD怎么做？你需要从横向跟纵向两个角度来控制你的事情来控制你的行动。
　　横向控制就是把你要做的所有的事都管理起来，它可以保证一个目标：不遗漏！那么横向管理有几个步骤：收集、处理、组织、回顾、行动！
　　随处可以看到一些会议记录、一些贴在冰箱上的待办清单，但这些清单只是简单把需要做的事情收集起来了。这五个步骤听起来很简单，但确实任何一个环节出了问题，最弱的环节就决定了你的工作和生活的效率。
　　纵向控制意味着，对每一个具体的主体和项目进行的思考。
　　纵向管理的步骤是什么呢？定义你的目标和原则；展望结果；头脑风暴、集思广益；组织整理；明确下一步干什么；共五个步骤。
　　1、收集：
　　收集是什么意思呢？就是把你需要做的事情归拢到一块。你就把它归拢到一块就可以，不用对它进行处理。如果你边收集边处理，那么你就会两个工作做的都不彻底。
　　怎么样开始收集？启动这样的计划需要预留一些时间，最好是周末或者节假日去做。我们需要收集的对象是一切未尽之事，不要有遗漏。
　　每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统当中，而不是你的大脑里面。
　　控制收集工具的数量，越少越好，够用就行。你千万不要整十个笔记本、十个电子笔记、五台电脑，里面存的是你要干的事情，这样不行的，这样很累的。
　　必须要定期清空这些设备。
　　当你把工具、时间准备好了，你要怎么收集？有几个步骤。
　　第一，搜索你周围的环境。
　　第二个步骤，搜索一下大脑里还存在着什么样的事项，是什么事还在时刻占据你的注意力，而同时还没有被收集到你的工作栏里面。
　　2、清空工作篮：
　　所谓的清空工作篮，并不意味着完成所有我们收集起来的工作，而是指识别！识别收集到的每一样东西。
　　首先，你在处理工作篮的时候，一定要从上到下，第一个要处理的是最上面的事物。第二，一次处理一件事情，千万不要多任务运行。第三，永远不要把事物再次放回工作篮。
　　你会发现里面有一些事情，是没有办法付诸行动的。
　　第一类叫做垃圾。丢掉就好了！
　　第二类叫做待酝酿的事物。可以设置一个提醒；
　　第三类叫做参考资料。保存的话，最好有一个完整的、条理清晰的系统。
　　剩下的就是需要采取行动的事情：
　　第一类，马上去做、立即执行的。马上去做就好了。
　　第二类，如果下一步行动花费的时间会超过两分钟，也不要马上就去干。看看是否需要委派他人。
　　第三种事物，推迟执行。我要把它们都放到一个地方记录下来，然后可以做一个项目清单，这个项目清单用来提醒自己随时查阅，不能把这些项目忘掉。
　　稍微总结一下，咱们处理完了之后，是不是手头剩下几个表单？
　　一个是备忘录，备忘录里面是那些需要酝酿的事情。
　　还有一个是项目清单，就是几件事情要做，不能忘掉。
　　还有一个就是下一步行动清单。
　　现在起码已经有三个清单了，而且还有一个参考资料的存储系统。
　　3、组织整理与定期回顾：
　　组织跟处理之间是什么关系？实际上，这两个动作是同时并行的，当我们开始着手清空工作篮的时候，应该已经想着，怎么样把各种事物，分门别类地整理起来，或者划分成一组，或者列成一个表单。所以，组织整理的工作跟处理工作是同时进行的。
　　最终从组织整理的角度，我们那些待跟踪、待办的事项，可以分为7类需要跟踪和管理的事情：
　　第一类，项目清单；我有这么多项目要做，那这个清单可以让你经常查阅，以确保你对每个项目都制定出了非常恰当的下一步行动方案。
　　第二类，项目的辅助资料；这些项目的辅助资料只是大量等待处理的材料，而不是具体的下一步行动。
　　第三类，日程表；设置提醒就好。
　　第四类，下一步行动清单；是每天任务的来源。
　　第五类，等待清单；用来跟踪那些交给别人完成的事情。
　　第六类，参考资料；
　　第七类，将来也许清单。
　　保持不同类别事项彼此之间界限分明。在这样的处理方式之下，你最终得到的就是几个表单和文件夹。
　　GTD的第四个步骤叫回顾，一定要定期回顾，保障你的系统可以有效地运行。每天需要回顾的是两个：日程表跟下一步行动清单。在每周日的晚上，也就是每周一之前，就会做一个每周回顾、下周计划。回顾整个系统，更新各类表单，做到彻底清楚、实时完整。
　　4、执行：
　　一定记得按照它的方法实操一下，你会发现，你的生活大有不同。
　　确定某一个时刻的具体行动的四标准法：
　　情境。你在一些情境下，只能做这些事情；
　　空余时间。你能支配的时间长短是一个重要的限制因素，限制你只能做某些事情；
　　精力。精力是一个重要的标准：当你头脑清醒、思路清晰、富有创造力的时候，就可以干另外一些比较重要，需要投入很多精力的一些事情。你的下一步行动清单里面，可以单分一个类别，这个类别就是不动脑的事，当你觉得自己精力不足的时候，就可以干清单上的事情；
　　重要性。就要选择哪个行动会给你最高的回报。
　　我是桃君，大家早安。