浅论高校图书情报档案一体化建设

　　【摘要】随着信息化管理要求的不断提高，将高校图书、情报以及档案等进行一体化建设是信息化发展的必然趋势，三者之间联系紧密，因此，对其进行一体化建设具有十分重要的现实意义。本文对高校实施图书、情报以及档案一体化建设的必要性进行了比较深入的分析研究，在此基础上，对一体化建设的对策进行了一定的论述，有助于推动一体化建设的顺利进行，对于从事相关工作的技术人员具有一定的借鉴意义。
　　【关键词】图书；情报；档案；一体化建设
　　在当前高校的信息化建设过程中，图书、情报和档案是其非常重要的组成部分，为了将三者进行有效的联系，进行一体化建设显得非常有必要。随着信息化技术的不断发展，科学技术正在不断地向整体化和综合化发展，而科研也在不断地向一体化转变。因此，在高校中实现图书、情报和档案的一体化建设，形成一个网络，真正实现三位一体的有效机制，进而为生产和科研工作的顺利开展提供良好的服务。
　　一、高校实施图书、情报以及档案一体化建设的必要性
　　（一）教育改革的需要。高校的图书、情报以及档案管理工作就是对图书馆中的图书、情报以及档案等进行统筹管理，对这三者进行一体化建设是顺应我国改革开放以及求生存和创效益的具体需求，更是教育改革的实际需求。随着我国社会的不断发展，纵向发展的不断分化独立，进而导致横向的联系逐渐变弱，这就给我国高校的信息化建设带来了不利的影响。为了有效改善这种不利的局面，在高校中将图书、情报和档案等进行有机结合成为一个整体，不仅能够为三者的持续繁荣发展提供可靠保障，而且还能促进教育改革的不断深化。
　　（二）加强三者内在联系的要求。高校的图书、情报和档案三者作为知识的载体具有一定的相似性，是信息的不同表现形式，这三者之间存在着一定密不可分和必然的联系。虽然三者之间存在一定的差异性，但是在实际的工作过程中，这三者之间又互相交叉、互相渗透，而且在某些特定的条件下三者之间还可以进行相互转化。不论是从目的、基本性质、内容、管理手段还是服务对象上来讲，三者均表现出良好的相似性，鉴于此，为了促进三者更好地发展，通过一体化建设将其进行紧密联系，进而达到强化三者之间联系的目的。
　　（三）改善高校实际情况的必然要求。当前我国高校普遍正在向着大而全的方向不断发展，随着学校规模的不断壮大，同时，也给学校的有效管理造成了较大的困难。各个高校的图书、情报以及档案管理部门存在各自为政、资源和数据库共享程度低以及横向联系少等问题，进而导致了信息资源无法得到充分利用，造成了严重的浪费，从而影响了高校信息管理水平的不断提高。为了有效改善高校在信息管理中存在的问题，通过将图书、情报以及档案进行有机结合，实现一体化建设，进而能够有效加强高校各部门之间的联系，促进高校信息管理的健康可持续发展。
　　二、高校图书、情报、档案一体化建设的对策
　　（一）借鉴发达国家图书、情报以及档案一体化建设的成功经验。为了确保我国高校的图书、情报以及档案的一体化建设工作能够顺利进行，可以通过向发达国家借鉴一体化建设的成功经验，进而避免不必要的损失。美国建立了国家信息系统工作小组，能够按照版本和标准的不同，将短缺的作者以及孤本文件有效检验出来；英国通过将情报检索、图书馆自动化以及网络建设进行一定的整合，进而制定出科学合理的档案著录标准，确保信息能够得到有效的共享。在我国高校的一体化建设过程中，要充分参考西方国家的先进经验，并结合我国当前的国情进行有针对性的一体化建设，进而为一体化建设指明方向。
　　（二）加强高校之间的信息共享。各个高校在进行一体化建设的过程中，要进行充分的交流沟通，将其在建设过程中的经验教训进行有效的共享，进而能够为其他高校的一体化建设提供一定的借鉴。为了便于信息在各个高校之间的共享，通过将多所高校进行有效的联合，共同制定网络协议，将网络有效融入于一體化的建设过程中，逐渐形成以资源共享为目的高校文献信息网络体系。通过网络的有效运行，能够对信息进行充分的利用，有效避免高校在一体化建设过程中的问题，确保一体化建设能够得以顺利实施。
　　（三）建立信息中心。在高校图书、情报和档案的一体化建设过程中，最关键的技术就是数据库，这是一体化建设的基础。数据库的引进和建立不仅对图书、情报和档案这三个走向一体化和建立信息中心有一定的帮助，而且还对提高质量的信息检索服务体系的形成有一定的影响。因此，为了推动高校的一体化建设，需要按照相同的格式和标准，建立具有本校特色的信息中心，进而将高校所有相关的信息进行有效的集中处理，提高信息处理工作的效率，为一体化建设工作的进行提供有效的指导，进而促进一体化建设工作快速有效地进行。
　　三、结语
　　总而言之，高校图书、情报、档案的一体化建设不仅是社会信息化发展的需要，也是高校自身获得快速发展的必然要求，因此，高校要充分重视一体化建设工作。在实际的建设过程中，要借鉴先进的经验，并结合自身的实际情况，采取有针对性的一体化建设措施，确保一体化建设能够得以顺利实施。
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