试论行政事业单位档案管理的创新思路

　　【摘要】行政事业单位在档案管理工作开展中，作为事业单位内部管理工作中重要组成部分，主要是记录了事业单位在经营发展中的各项事务安排、人员部署、管理和决策内容，包括事业单位的改革进程，可以充分地反映出行政事业单位的发展历程。但是就行政事业单位档案管理现状来看，其中仍然存在问题。本文主要就行政事业单位档案管理进行分析，深入挖掘其中存在的问题，寻求合理的创新对策。
　　【关键词】行政事业单位；档案管理；创新思路
　　行政事业单位在变革和发展中，为了确保各项工作有序开展，建立科学合理的管理制度是必然选择，结合单位自身发展情况明确发展方向，有针对性推动事业单位的改革进程。档案管理工作在行政事業单位中所起到的作用十分重要，贯穿于各项工作始末，直接影响到事业单位的整体运行和发展，同时为事业单位的管理和决策提供了参考依据。故此，加强行政事业单位的档案管理，首先需要完善档案管理制度，寻求合理的创新思路，推动行政事业单位发展。由此看来，加强行政事业单位档案管理创新思路研究十分关键，有助于进一步发挥档案管理工作的重要性。
　　一、行政事业单位档案管理中存在的问题
　　（一）行政事业单位对档案管理工作重视程度偏低。我国对于档案管理工作具有明确的规定，并相继颁布了《档案管理办法》和《档案法》等法律法规，为后续的档案管理工作有序开展提供了基础和保障。但是纵观行政事业单位档案管理工作现状，却并未获得足够的重视，领导干部忽视档案管理工作的重要性，致使各项工作未能落到实处，不能发挥原有档案管理作用。长此以往，档案管理工作变得愈加混乱，很容易造成档案资料的丢失、损坏，不利于长远发展。
　　（二）档案管理工作基础业务薄弱。行政事业单位的档案管理工作开展中，基础十分薄弱，即便是大多数的行政事业单位已经建立了档案管理制度，制度内容涵盖了各个环节，但是在实际工作中，却并未真正地将制度落到实处，或是实际工作不规范，未能严格遵循档案管理制度进行。这样的背景下，档案管理工作十分混乱，甚至存在档案资料未能及时归档、损坏的问题出现，严重影响档案管理工作成效。此外，档案管理工作缺乏有效的监管，工作流程混乱，未能充分发挥原有档案管理作用。
　　（三）档案管理设备落后。行政事业单位在改革不断深化的背景下，对于档案管理工作重视程度不高，自然不会将更多的资金投入到档案管理部门的设施完善中，致使档案管理部门设施陈旧、环境恶劣。档案管理部门库房简陋，甚至部分区域内还堆积着大量易燃物品，信息化水平偏低，严重影响到行政事业单位档案管理工作有序开展。
　　二、行政事业单位档案管理的创新思路
　　（一）提高领导重视程度，建立完善的档案管理制度。为了确保行政事业单位档案管理工作有序开展，首先应该提高领导干部的重视程度，注重在传统工作基础上创新，建立完善的档案管理制度，为后续工作有序开展提供坚实的保障，促使档案管理工作可以充分发挥原有作用。与此同时，还需要发挥制度的约束作用，促使员工可以严格遵循制度要求开展工作，确保制度内容落到实处。同时建立完善的奖惩制度，调动员工工作积极性，对于违背制度要求的予以惩处，切实提升档案管理工作的成效。
　　（二）加强管理力度，提升档案管理水平。行政事业单位在档案管理工作中，工作人员自身专业素质和职业素养水平高低将直接影响到工作效率，为了便于各项工作的开展，应该加强档案管理工作的宣传力度，定期组织员工培训和学习，掌握更加前沿的理论知识和工作技能，可以借助现代化手段开展档案管理工作。同时，行政事业单位应该加强队伍建设，定期检查档案管理工作情况，根据实际情况动态完善管理方法，并进行严格的档案管理考核工作，提高档案管理重视程度，促使档案管理工作更加规范化、标准化。
　　（三）提升档案管理信息化水平，引进先进设备。在信息时代背景下，档案管理工作同样需要引用信息技术，广泛应用计算机技术，提升档案管理工作质量，以此来满足社会发展的客观需要。提升档案管理信息化水平，深入开发和利用档案资源，有助于延长档案寿命，促使档案管理工作更具创新性，显著提升档案管理工作效率。与此同时，提升档案管理信息化水平，促使各个部门之间的信息传递更为快速、准确，为行政事业单位发展作出更大的贡献。更为重要的是，档案管理工作由于自身特性，需要做好保密工作，档案价值十分珍贵，为了避免档案资料丢失、损坏，应该将库房和阅览室分离，禁止无关人员进入，选择专业素质和职业素养更高的人员负责档案管理工作，保证档案资料安全。
　　三、结语
　　综上所述，行政事业单位在改革发展中，档案管理工作在其中起到了十分重要的作用，传统的档案管理方法和手段已经无法满足实际工作需求，迫切地需要寻求合理对策予以解决，提升档案管理效率。
　　【参考文献】
　　〔1〕安威。关于行政事业单位档案管理的创新思路分析〔J〕。科技展望，2015，16（33）：176。
　　〔2〕陈涛。浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法〔J〕。赤子（上中旬），2015，10（09）：179。
　　〔3〕杨虹。对事业单位档案管理的创新思路的探讨〔J〕。科技资讯，2014，12（34）：125127。