互联网背景下医院档案管理的新思路

　　【摘要】与档案管理的传统思路进行对比，可知建立于互联网技术之上的全新管理模式具备了更优的适用性与实效性，此外还能简化管理医院档案的全过程。在此前提下，医院针对目前阶段的自身档案管理就要着眼于引进互联网作为全新管理思路，并且探求适合于管理医院档案的途径与方式。
　　【关键词】互联网；医院档案管理；新思路
　　作为第一手的准确资料，医院档案本身涵盖了医院在各时间段的医疗信息以及其他有关信息，因此医院档案应当被视作拟定各项决策、设定未来发展方向、提升医疗技术以及开展日常管理必需的参照。面对互联网的全新背景，医院应将档案管理置于首要性与核心性的位置，并且尝试将信息化手段融入整个的档案管理进程。
　　一、医院档案管理运用互联网的必要性
　　（一）全面创建电子化档案。近些年来，很多医院致力于创建电子档案，据此实现了电子化的医院内部档案管理。这是由于，电子化档案本身具备实时性的档案信息搜集以及模块化的优势，同时还有助于迅速完成全方位的自动归档处理。由此可以得知，医院如果能着眼于创建多层次的电子化档案，那么有益于实现针对收集档案时间的全面节约，确保医院能达到主动性的各类档案信息搜集。相比而言，医院档案管理在客观上必须依赖于电子化以及网络化手段。
　　（二）简化档案查找的流程。在传统模式下，相關人员若要查找医院现有的某些档案信息，则需要借助手工查找的方式予以实现。但是与之相比，如果能将原有的档案管理手段替换为互联网手段，那么可以创建便捷化的检索档案流程，因而不再需要耗费较多时间用于查找必需的档案信息。
　　（三）健全医院现有的各项档案服务。医院档案服务通常来讲应当包含档案提供、档案检索与其他种类服务。在受到互联网显著影响的状态下，医院在现阶段已经能够创建多元化的档案服务新模式。因此从现状来看，患者以及医务工作者可以拥有便捷性更强的档案服务，对于专门设置的医院档案系统也可予以登录。除此以外，互联网手段还拓宽了原有的档案载体范围，医院因此可以灵活选择影像类、图片类或者其他种类的档案信息化媒介与载体。
　　二、探析全新的医院档案管理思路
　　从当前现状来看，各地医院都需要妥善面对现阶段的网络化挑战，并且借助全新的网络化手段来逐渐优化自身具备的综合竞争实力。因此在管理医院档案的全过程中，作为档案管理部门及其管理人员有必要意识到互联网技术具备的突显优势，并且积极将其引进当前的档案管理。此外，渗透并且运用上述管理模式也要侧重于防控风险，确保医院档案应有的完整性。具体在目前实践中，管理医院档案应当着眼于如下互联网手段的运用：
　　（一）健全医院现有的档案管理模式。截至目前，仍有某些医院尚未具备完整度与健全度较高的档案管理模式，因此医院针对现存的档案管理模式以及管理制度都要进行优化。这是因为医院只有在重构档案管理机制的基础上，才能致力于引进全新管理手段并且提升管理的实效性。在目前实践中，医院针对管理档案的各项有关制度都要予以优化改进，对于某些潜在漏洞或者当前的制度弊病予以纠正。与此同时，医院有必要将《保密法》以及《档案法》等有关法规作为当前管理医院档案的根本着眼点，进而拟定与之相适应的档案管理内涵、管理范围以及管理标准。通过健全综合性的惩戒机制与奖励机制，医院应当逐步拥有完善度更高的档案管理机制。
　　（二）优化软件配置与硬件配置。医院档案管理在客观上有必要依赖相应的软件设施以及硬件设施，上述软硬件配置也构成了医院施行互联网全新管理模式的根基所在。因此在目前实践中，医院要尝试转变现存的思路，并且投入相应资金与其他成本来购置信息化扫描仪，并且因地制宜建成网络信息机房与其他相关设施。除此以外，医院还要紧密结合当前自身的真实需求，确保能够逐步创建数字化与网络化的全新档案管理机制，对于互联网的档案管理提供必需的设备支撑。从目前来看，某些医院在引进配套性的档案管理专门设施同时，医院自身也在面对突显的档案管理风险。究其根源，应当在于现阶段的档案管理仍然没能真正关注于档案数据安全。为了实现全方位档案安全水准的提升，那么医院在当前阶段就要做好相应的档案备份，并且针对现存的安全管控制度予以逐步健全。例如近些年来，某些医院已经开始着眼于尝试信息认证的机制，据此实现了针对院内各类档案信息的全方位认证处理，以此来保障档案安全。
　　（三）提升人才自身的专业素养。作为现阶段的专门管理人才来讲，此类人才有必要具备优良的互联网档案管理水准，针对云存储以及大数据等全新的学科知识要深入探究。在此前提下，医院针对上述人员应当能够施以专门性的日常培训，据此逐步提升此类人员在日常管理档案时的自身专业技能。与此同时，医院针对管理网络化档案的专门小组也要尽快组建，并且运用定期考评的措施来提升人员素养。
　　三、结束语
　　在未来实践中，医院针对全过程的档案管理仍需着眼于归纳网络化的相关管理经验，最终确保能够服务于医院档案管理整体水准的提升。
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