会系统思考才会高效工作

　　坦率地讲，很多人是愿意走好工作的，也是愿意承担责任的，但是却不会工作，甚至往往将工作搞砸，成为一个在别人眼里不能承担责任的人。
　　我的一位朋友王先生，在一家研究所工作，年近40，还是一个德高望重的基层干部科长，他的领导常常私下对别人说：小王是不太负责任的人，不少人觉得挺吃惊，因为在很多人（包括我）的眼里，小王是一位热心肠的人，还常常自己一个人加班到深夜。这样的人怎么会是一个不负责任的人呢？
　　经过与其领导的沟通，以及长时间的接触，我发现，小王喜欢交朋友，为人诚恳，热心于帮助朋友，谁们家有事找他帮忙，他都会满口答应，而且极力去做，即使挤了工作时间要帮别人，而且在工作中不分轻重，忙来忙去，一些事做的不错，一些事情做的不好，可是往往是领导交办以及岗位内的重要事情做得不到位。
　　可见，不是小王不愿意承担责任，而是不会科学的安排自己的工作，从而在客观上就成了一个无法按时保质保量任务的人。
　　俗话说：最浪费时间的不是做错了事，是出色的完成了不应该做的事！
　　究其原因，就是小王这样的员工往往缺乏系统思考！
　　所谓系统思考，就是对于所做事情的目的与相互关系的思考，主要体现为：做事情之前要问问为什么做这件事、这件事与我的职场及目前的工作目标有什么关系、这件事情对我及其工作足够重要吗、这件事是否可以增进组织和团队的利益等，同时还要进行周全的谋划。
　　系统思考主要包括四大方法：
　　方法1：目的性思考
　　目的性思考是系统思考的前提和第一步，也就是凡是要思考为什么。荀子道：智莫大乎弃疑。他就是要告诉认为：人生最重要的智慧是把问题搞明白，而不是满肚子知识却是一个糊涂蛋。知识不会自动变成智慧的，一定要经过思考。
　　《把信送给加西亚》一书塑造了一个执行力出色的罗文中尉，可是，很多人在解读罗文中尉不向总统提问题而克服重重苦难完成任务的行为的时候，往往强调的是罗文中尉的不折不扣、一往直前，却忘记了罗文中尉之所以被将军推荐给总统的是因为罗文中尉是一位很动脑筋、思考问题比较全面的人，非常了解自己这一任务的重要性和关键点，不会轻易被别人抓住、更不会因鲁莽而出现低级错误的人，他知道这项任务的艰巨、更了解这一任务的无比重要性。与其说罗文中尉是因其不折不扣的执行力被美国总统选中，倒不如说是罗文中尉系统的思考能力、临机应变的能力被领导信任。
　　方法2：重要性思考
　　所谓重要性思考，就是在接受任务、完成目标的时候，一个职场人一定要了解做哪些事情才是对于完成目标任务最重要性的，不能眉毛胡子一把抓，要厘清轻重缓急，紧紧抓住对于完成目标任务最关键的事情，尽量减少多余的动作和事情，用我的话叫以事为本。
　　中国足球运动员在场上经常被对手的小动作激怒，与对方较劲，结果得了红牌被罚下场，导致本队输球，自己还觉得冤枉。其实，一个成熟的运动员要有很强的系统思考能力，掌握重要性原因，不被多余的事情烦扰，从而保持了良好的斗志或状态，从而赢得胜利。
　　一位成功的企业家曾经说过：
　　我的成功没有秘诀，只有两句话：
　　第一句话：我永远做我认为最重要的事！我永远与我认为最重要的人在一起！
　　方法3：关联性思考
　　关联性思考的关键要求就是要思考所做事情与目标、组织要求以及其他相关部门、相关任务的关系。工作本身就是一个系统，每个环节环环相扣，相互依赖，具有极强的结构性和关联性，关键看一个人的理解和运用。
　　齐国田忌很喜欢与王公大臣玩赛马赌搏，却因自己的马匹不如别人而经常赌输。军师孙膑见田忌的马与对手的马上、中、下三等水平较差，若对等相比，则田忌肯定全输，倘若稍作改变，就有可能占上风，于是对田忌说：
　　相国既然这样喜欢玩赛马，下臣可设法让你赢对方。
　　田忌一听非常高兴，就与齐王和诸公子大臣下千金赌注来比赛马。待到开始比赛时，孙膑就对田忌说：先以相国的下等马与对方的上等马比，再以相国的上等马与对方的中等马、以中等马与对方的下等马比，肯定能胜。
　　田忌就遵照孙膑之言而行，三局比赛下来，结果田忌以一负二胜而赢得对方。
　　道理很简单，田忌在马匹、技术、骑手等条件均无改变的情况下，着眼于关联性上适当变化的系统整合（巧妙地改变出场次序），对已有资源寻求最佳整合，体现整体优势，在整体处于劣势的情况下，却取得了胜利。
　　方法4：周密谋划
　　作为一个优秀的员工不仅要掌握具有思考的能力，还要进行周全的谋划。美国巴顿将军说：我们要花大量的时间为进攻作准备。一个步兵营进行一次配合很好的进攻，至少需要花两个小时的准备时间，匆忙上阵只会造成无谓的伤亡。在战争中，没有什么不是通过谋划实现的。任何缺乏细致谋划的行动都不会取得好的结果。
　　所谓周密谋划就是根据各类行动的重要性进行时间排序，并寻找优先事务的关键影响要素，并对这些要素的执行细节进行研究与设计。