浅谈房产档案现代化管理

　　【摘要】房地产档案管理的现代化是新形势下房地产业发展的结果。本文就目前房地产档案管理中出现的问题，提出房产档案现代化管理的办法。
　　【关键词】房地产档案；现代化管理
　　随着房地产业的不断发展，房地产交易不断增多，房产档案形成数量也越来越多。而且房产档案具有法律依据性，在房地产交易、评估过程中产生的种种纠纷，人民法院如何裁决，房地产档案是重要的法律依据。所以房产档案在当今社会，社会利用价值和利用率都非常高。但是房产档案的历史非常短且具有地域属性，各地方档案局并没有严格按照国家的统一标准进行归档。这种不规范的管理，甚至会影响整个房地产经济的发展及其社会的稳定。
　　一、房产档案现代化管理存在的问题
　　房产档案是非常宝贵的历史资料，但是由于社会经济水平的影响，观念的制约，在面对各种风险时候，抗风险的能力非常低。如遇诸如地震、泥石流等自然灾害不可抗力的时候，房产档案往往毁于一旦。随着网络信息化的发展，黑客攻击、病毒蔓延等产生不安全因素也对房产档案信息化产生着威胁。房产档案形成电子档案后，大量的电子信息存储在光盘、硬盘等电子载体中，这种电子载体保管不当，没有及时拷贝与更新的话，也有可能造成数据消失，对房产档案构成危害。
　　二、档案系统对房产档案管理存在的问题应采取的措施
　　（一）要加强房产档案抵御各种风险的能力。提高房地产档案的抗风险能力，需要不断提高抗风险的观念。比如针对地震、泥石流等自然灾害的发生，房地产档案应该采取数据异地备份的方式。随着计算机技术的发展和普及，异地备份不再是一件异想天开的事情。不管是对已经归档的房产档案进行电子化，对新入库还未归档的档案资料也需要进行电子化工作，办理完毕的房地产档案在进行纸质档案归档的同时要进行电子文件归档，将该电子文件拷贝至耐久性好的载体上，一式三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。国家还应该制定相应的法律法规，对房产档案可能遇到的风险进行控制。而且由于房产档案特殊的地域性，不少地方档案局根据自己的需要管理该地方的房产档案，这样做的后果也非常严重。国家应该采取全国联网的形式，将所有的房产档案按照国家房产档案的统一標准进行数据化管理。而且随着信息技术的发展，对档案人员的素质要求越来越高，房产档案特别需要复合型的技术人才，国家应该积极开展档案专职人员培训，增加他们的薪酬待遇。
　　（二）不断提高充实具有档案专业管理水平与计算机专业知识的复合型人才队伍。在当前信息时代，只具备档案专业的知识显然无法应对现在复杂的社会需求。所以档案人员除了不断提高自己的业务水平，还要加强计算机专业技术知识、房产档案专业知识，满足新社会对复合型档案人才的需求。
　　（三）加强房地产档案信息化管理。房地产档案管理的好与坏直接影响着整个社会经济的发展。所以为了促进社会经济的发展，让房地产档案能充分利用起来，为国家、为人民确实作出贡献。在计算机信息技术与档案管理专业技术结合的今天，强化房地产档案的管理也就是要加强房地产档案信息化的发展。首先用计算机编制一套完整的房地产档案检索工具。计算机的检索功能与方法简单多样，很适合为房地产这种产权要素多（产权人信息，房地坐落自然信息，房产证信息等）的档案编制检索工具。检索工具的制定完善与否，直接关系到利用者查询是否方便。将计算机检索方法加入到传统的检索方式中来，形成计算机检索与手工互补的档案信息检索体系，实现高效，优质的查询服务。其次建立完整的房产档案数据库。将所有房屋的图纸、报表、产权人信息登记、房屋变卖、图纸变更等情况都在计算机系统里面建立一个数据库，形成房产档案电子文件。此系统数据进行全国联网，异地备份，确保安全。
　　（四）做好房地产档案编研，提高房地产档案的实用价值。除了将房产档案计算机信息化做好以外，还要将传统档案专业的知识贯穿其中。进行房产档案的编研，是对做房地产档案人员的一种考验，需要他们具备一定的房地产方面的知识，能够将冗长的房地产资料，进行高度的概括、浓缩，还要运用自己房地产方面的知识，对房地产档案的原始信息作出综合分析，大胆地推测，使这份房地产编研具有学术指导意义，为房产档案利用者提供决策情报的作用。
　　（五）房地产档案人员要加大房地产档案的宣传力度，提高房地产档案的服务性，将房地产档案实现资源共享。档案最主要的作用，在于它是可以被利用的，可以服务于社会。既然房地产档案是一种非常重要而极具有利用价值的档案，档案人员不仅要做好房地产档案，还要通过广播、电视媒体进行宣传教育，让更多的人了解房地产档案的重要性。档案人员要主动提供服务，提高自身的影响力。
　　房地产档案管理的现代化是新形势下房地产业不断发展的结果。房地产档案管理部门要提高认识，加大资金的投入，选派优秀档案管理人才，为房地产档案的现代化管理创造有利条件。
　　【参考文献】
　　〔1〕李萍。房地产权属档案利用工作常见问题及对策〔J〕。中国管理信息化，2014。
　　〔2〕赵晓玲。关于加强房地产权属档案管理的思考〔J〕。产业经济，2013（5）。