编好公司年鉴应把好四关

　　公司年鉴也称企业年鉴，属于专业性年鉴，汇辑一年内公司的重要时事、文献和统计资料，具有信息密集、资料翔实、反映及时、连续出版等特点。好的公司年鉴具有资料室、信息库、工具书、企业史、资政镜、媒介体等多重功能。那么，如何才能编纂出好的公司年鉴呢？
　　把好编纂指导思想关
　　公司年鉴编纂的指导思想主要有：一是要坚持政治性。公司年鉴的质量，首先是要保证政治質量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。二是坚持真实性。必须要对历史负责、对企业负责、对后人负责，保证刊载的全部资料和数据准确无误，真实地反映企业发展的本来面目，既不溢美，亦不饰非，经得起历史的检验。此外，还要注意保密，内外有别，防止发生失密违纪违法现象。三是坚持科学性。从本质上、整体上和发展上去反映事物。坚持年鉴编纂的六项要求，即全新精特、鉴便。全就是各个项目齐全、内容完备；新就是内容要新，有新鲜感；精就是精炼；特就是特色；鉴就是发挥鉴戒作用；便就是方便读者。
　　把好公司年鉴框架关
　　公司年鉴框架设计应当掌握以下原则：一是为读者服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。二是内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓全面，不是面面俱到，而是大事不漏、读者感兴趣的事不漏。三是结构合理。即资料归类要科学准确，各部分资料比例合理，掌握好主次有别、详略得当、各有侧重这个度；层次分明，有完整的体系。四是方便检索。方便检索是框架设计的重要原则，除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要设计索引。以《中条山集团年鉴》为例，框架结构分为组织机构、专文、特载、中条山集团大事记、概述、党群工作、行政工作、统计资料、厂矿企业、企业刊物、荣获高级专业技术职务任职资格名单、领导班子及干部名单、光荣册、附录合计14部分，基本上能够反映集团公司一年来组织机构、党群工作、生产经营、转型发展、改革创新、和谐稳定方面的情况。
　　把好公司年鉴撰写关
　　准确把握年鉴文体特点
　　年鉴作为一种独特的工具书存在，行文有一定的规律和规范。年鉴的文体主要是条目，年鉴条目的文体是记述为主、兼具说明，但在实际撰写中，工作总结、新闻报道文体特点在年鉴中经常出现，影响了年鉴的规范化。
　　年鉴和工作总结的区别。一是读者对象不同，工作总结是写给本系统、本单位的领导和职工看的，记述范围是本系统、本单位的工作；年鉴是面向社会广大读者，记述广大读者关心或有存史价值的事情。二是记述方式不同，总结可以罗列方方面面的情况，描写工作过程，时间上可谈今后计划、打算，可采用口头语、议论式文体；年鉴条目只记大事、要事，不必详细介绍具体做法、工作过程和经验，应简洁明了、述完为止，只记述已发生的事，不作未来预测。
　　年鉴和新闻报道的区别。一是功能作用不同，新闻是宣传、舆论工具，具有传媒导向作用；年鉴是资料性工具书，注重信息的历史价值。二是写作方式不同，新闻报道强调迅速及时，为使读者有身临其境的现场感，可采用多种写作手法以增强报道感染力，注重文字的冲击力；年鉴记述内容强调朴实精炼、开门见山、准确规范，注重文字的信息含量。
　　公司年鉴条目撰写要求
　　公司年鉴的质量主要体现在条目的质量上。年鉴条目基本组成形式是：标题正文署名，其要素有何时、何地、何事（何人）、何因、何果。好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息。写好条目的难点在：文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动、有可读性。条目作者应善于运用求异思维，通过抓热点、重点、特点，筛选出独具特色和最有检索意义的题材进行写作。
　　对于概述性（综合性）条目，要求写出两部分内容：一是年度基本情况，要有全面性、概括性。要求记述上年开展的主要活动、采取的主要措施、发生的主要变化、取得的主要进步或成绩、存在的主要困难或问题。二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。要求把能反映上年情况的基本业务、总量指标、主要数据都记述下来，不能缺漏。对于典型性（专题性）条目，记述要求：一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出；二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到画龙点睛的作用；三是应记叙完整，避免内容重复。
　　面对读者的阅读检索需要，有选择地收入一些附属资料，包括统计表、示意图、文摘、名录、目录、照片、解释性资料等，具有篇幅小而信息量大、内容直观、检索方便等特点。条目的标题，既是其内容资料的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的路标。条目标引，应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语，也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。标引的主要方法和要求：一是以事实和资料为依据，准确地概括主题；二是着意求新、张扬个性、避免雷同；三是力求简洁，不随便多用一个可有可无的字和词；四是利于检索，尽量符合人们的检索心理和检索习惯等。
　　公司年鉴文字表述要求
　　在词语上要注意：多短句，少长句；多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。在称谓表述上，要使用第三人称，人物一般直接称其姓名，后面不加同志先生等称谓，必要时可加职务或职称。在时间表述中，一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用年内的提法，也可直接交代某月或某月某日，具体时间一律用阿拉伯数字表述。在数字表述上，除特殊情况外均用阿拉伯数字，但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字；倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。计量单位一律使用公制计量单位，但行文中涉及的计量单位，其名称用中文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位一般用使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。标点符号一律按照1995年12月13日国家技术监督局批准的国家标准《标点符号用法》准确使用。文章层次：分层序码书写第一级一、二、三；第二级（一）、（二）、（三）；第三级1。2。3；第四级（1）、（2）、（3）。
　　把好条目审核校对关
　　年鉴条目要经过有关单位和领导的认真审核，涉及政治或政策敏感性问题以及含有重要统计数据的条目，要经过权威部门和权威人士的审核。条目审核应当包括：是否符合事实；是否符合党的路线、方针和政策以及国家的法律法令；是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；是否符合科学常识；有无泄密等。此外，条目的审核还应当注意克服笔误、杜绝文字上的差错。常见的文字差错主要有：一是计量单位错误，计量单位英文字母大小写、上下标等；二是条目中的数字与附表里的数据不一致，与别的文稿相矛盾；三是记事条目里的时间、地点、人物、原因、结果等有异说；四是漏字漏句；五是标点符号使用不当。减少差错的有效办法就是反复核对，必要时可请别人复核。
　　校对工作的任务是：改正校样上的错字、倒字、横字、缺字，以及接排、另行、字体、字号等错误；改正符号和公式等错误；检查版式是否合乎要求，包括标题、表题、图题是否偏斜，字体字号是否统一，页码是否连贯，有无书眉等；检查注解和参考文献的次序和正文所标号码是否吻合；注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的地位是否恰当、美观；校正图的位置，注意方位的平正；检查行距是否匀称、字距是否合乎规定；统一全书各级标题。
　　总之，公司年鉴的编辑需要各单位各部门各驻外公司的大力支持和配合。只要在公司年鉴编辑过程中把好四关，就一定能够编纂出符合标准的、高质量的、满意的公司年鉴。