浅谈电力企业文书档案的管理和利用

　　摘要：文书档案管理工作在任何企业的运营管理中都是重点，对企业的信息化管理和办公自动化系统的建设有重要影响，这一点对于电力企业同样适合。一旦电力企业的文书档案管理出现纰漏，就会使电力企业的整体效益受到冲击，从而影响企业最终的发展。所以，针对电力企业文书档案管理工作中存在的问题进行研究探讨，并以此提出解决该问题的有效方法，便成了目前行业内倍受关注的问题。
　　关键词：电力企业；文书档案；管理；利用
　　在电力企业整体管理过程中，对文书档案的管理工作是非常重要的一部分，不仅是电力企业用于收集资料、进行总结的关键，还是其他行业无法获取的企业自身发展中一笔宝贵的财富。通过对各种文书档案进行归类保存并利用，可以有效地提高企业的核心竞争力，经过对档案资料的总结进行企业管理的改善，能够更加准确地利用企业内部资源，保证电力企业的可持续发展潜能，实现电力企业的自主创新。
　　一、电力企业文书档案管理和利用的现状
　　近年来我国的经济发展十分迅速，社会发展成果明显。而电力企业作为我国经济社会发展的支撑行业，是我国经济发展的保证。为了充分发挥电力企业对经济增长的拉动作用，首先就要对电力企业的文书档案管理和利用工作进行督促、改善和执行，以便企业的档案信息全面而富价值，能够有效促进企业经济发展。下面我们先来了解一下电力企业文书管理和利用的一些现状。
　　（一）对文书档案管理和利用工作不够重视
　　目前我国的很多电力企业仍然没有认识到文书档案管理和利用工作对电力企业的重要影响，很多高层领导在进行企业管理时对其并不重视。而且，很多管理人员认为文书档案管理工作是文字类的工作，完全不在意文书档案对市场和资源利用的重要影响。事实上，企业的文书档案管理工作跟企业的市场和产品质量一样重要，如果电力企业在文书管理利用方面投入的资金或精力过少的话，就会导致电力企业的档案信息不完整，需要利用的时候十分为难。无法利用档案资料对企业发展历程进行总结，会对电力企业的整体发展造成难以挽回的消极影响。
　　（二）对文书档案管理和利用工作的投入力度不够
　　电力企业管理层人员对企业文书档案管理和利用工作的不重视，是导致该工作受到的投入资金与人员严重不足的重要原因。企业的文书档案管理是需要很多人力物力去共同建设的一项系统性的工作，企业投入力度不够的话，就会形成对档案资源价值的忽视，影响企业的发展。
　　（三）文书档案管理信息化建设落后
　　目前我国大多数电力企业对文书档案管理和利用工作缺乏系统化的信息建设，因此难以提高企业对文书档案管理和利用的水平。其实，电力企业档案管理信息化建设需要详细的制度和标准进行限制，同时配备完善的科学设备，从而发挥文书档案管理和利用工作的优势。
　　（四）文书档案管理工作人员素质偏低
　　电力企业在文书档案管理方面安排的人员本身就偏少，如果这些工作人员又不具备专业化知识和能力的话，就会把文书档案管理工作弄的一团糟。工作人员对档案资料收集与存放的细致性，将决定电力企业文书资料的准确性，如果企业缺少这样的专业人员，就很容易影响到企业发展。
　　二、电力企业文书档案管理和利用的改进措施
　　（一）充分重视文书档案管理工作
　　除了要求电力企业的领导管理人员充分重视企业的文书档案管理工作外，还要求全体员工重视这一工作，跟随领导的决定，改变对档案管理工作的认识，全面提升其在企业运营中的地位。另外，在充分重视文档管理和利用的基础上，要进一步实现文档管理的信息化建设，淘汰传统手工工作方法，进行自动化办公，从而提高电力企业工作人员的工作热情。
　　（二）投入并使用各类现代化软硬件
　　为了提高电力企业文书档案管理和利用工作的工作效率，电力企业除了要积极引进相关专业性的人才外，还要积极引进现进的计算机设备。在电力企业文档管理工作中投入一些现代化的软硬件，是实现该工作信息化建设的关键。事实上，建立现代化的计算机应用管理系统，能够为电力企业提供更加先进的管理手段，而且利用网络的便捷，能够更加高效地完成电力企业文书档案管理和利用工作。
　　（三）加强对文书档案管理队伍的建设
　　为了适应电力企业对文书档案资料的要求，需要企业不断加强对文书档案管理队伍的建设工作，提高有关工作人员的信息化档案管理能力，包括一些相应的知识技能及计算机操作水平。另外，电力企业需要定期对文书档案管理工作人员进行培训，提高他们的工作素质和创新能力，从而提高他们的企业服务意识与文档管理水平。
　　三、总结
　　我国经济社会的发展离不开电力企业的支持，而电力企业的发展又离不开文书档案管理和利用工作的支持。电力企业只有在自身发展过程中不断提高对档案管理利用工作的重视，才能更好地实现电力企业的可持续发展。本文在对电力企业文书管理和利用工作进行了解的基础上，对该工作的改进措施进行了总结和呈现，希望电力公司能够充分重视到文档管理工作的重要性，提高企业文档管理水平，促进企业自身的发展。
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