文书档案管理工作新举措

　　【摘要】文书档案工作是行政事业单位工作的重要环节，是各项方针政策能够及时被执行的重要前提，同时能够反映出单位运行过程中所存在的问题，因此是不容忽视的。但当前许多行政事业单位在文书档案管理工作方面存在着问题，本文对这些问题进行了分析，并提出了相应创新举措。
　　【关键词】文书档案管理工作；行政事业单位；社会管理综合治理服务中心
　　社会管理综合治理服务中心属于行政事业单位，其主要职能是加强社会治安管理、维护社会稳定，并对社会中的不安定因素进行调查与预防。而在执行这些职能时，既要执行上级党政机关所指定的政策，还要针对社会中存在的治安问题开展调查、拟定治理方针，这些都是与文书管理工作密切相关的。因此加强并创新文书档案管理工作，能够有效提升社会管理综合治理服务中心的办事效率，从而更好地履行职能，服务于社会。
　　一、当前文书档案管理工作所面临的困境
　　（一）将文书管理与档案管理分割开来。文书与档案所体现的是两种不同的分工，但是其本质是一致的。当前许多行政事业单位在管理方面，将文书管理与档案管理分割开来，没有形成有机联合管理体系。这种分体式的管理方式使得文书工作与档案工作没有形成有效的衔接，同时还增加了管理人员的工作负担，缺乏实效性。
　　（二）缺乏专业的管理人员。当前行政事业单位中的文书档案管理人员大多是由文秘兼顾管理。文书、档案较多，工作量大，许多管理人员不能全面地对文书档案进行整理与搜集，只是简单进行收发工作，这样就导致了单位中材料缺失。再加上工作人员素质有待提高，行政事业单位中的文书档案管理工作很难按照相关规定全面执行。
　　（三）缺乏应有的重视。在许多单位中，由于文书档案管理并非是主要的工作，因此领导与工作人员对此都不够重视，仅仅是将其当作资料的搜集与整理工作，就算是管理人员出现失职也没有进行处分，进而滋生了懒惰、散漫的风气，管理效率不高。
　　二、文书档案管理工作的创新之举
　　（一）提高重视，定期汇报。当前文书档案管理工作中之所以存在着诸多的问题，究其原因，主要还是重视程度不够。因此，在实际工作中，社会管理综合治理服务中心的領导以及相关的管理人员应当加强对该项工作的重视程度。要求文书管理人员在落实本职工作的基础上定期汇报工作进度，以加强工作监督，提高工作效率。
　　（二）部门整改，划分职责。当前许多单位的文书管理与档案管理是分开进行的，不但增加了管理人员的工作量，还使得机构繁冗，没有实现资源的合理利用。因此，对于社会管理综合治理服务中心等行政事业单位来说，要提高文书档案管理工作的效率，首先应当进行部门的整改，将这两项工作合并到一起。再将文书档案材料进行类别划分，将不同类别的材料分配给不同的人员管理，这样不但能够提升工作效率，还能够促进人力资源的合理配置。
　　（三）重视基础，丰富材料。社会管理综合治理服务中心所涉及到的文书、档案种类较多，因此管理工作存在着一定的难度，大部分的材料有着雷同与相似之处，管理人员可能会将之搞混。材料的搜集、整理、鉴定、统计以及保管是最基础的工作，要求管理人员必须脚踏实地，耐心对每一样材料进行鉴定与保管，这样才能保证资料的完整性。同时，还要充分发挥主观能动性，要在平时的工作中善于搜集本单位内部在工作中所形成的新鲜、具有启示性的材料，用以反映单位工作中存在的问题，不断丰富文书档案的资源，促进本单位更好地发展。
　　（四）加强培训，定期考核。由于当前各大行政事业单位文书档案管理方面的专业人员较少，因此单位除了招聘专业管理人员之外，还要加强对员工的培训，除了对专业方面的培训之外还要加强对思想素质方面的培训。在提高工作技能的同时转变员工的思想观念，纠正工作态度，提高积极性与主动性。与此同时，还要对文书档案管理人员进行定期的考核，对考核不通过的人员加以一定的资金处罚，以激发员工的上进心，实现自我突破。
　　（五）奖惩并用，责任追究。文书档案管理工作是保证行政事业单位相关方针政策能够落到实处的重要部门，因此在实际管理中，单位内部要制定一套详细的责任体系，并严格按照相关的责任体系对管理人员的行为、工作效率进行检查，对于优秀的管理人员给予奖励，以促进其工作积极性的提高。同时实行责任追究制度，对于一些在重要文书档案管理方面出错的人员要加以问责处置，做到奖惩分明。
　　三、结语
　　行政事业单位、尤其是社会管理综合治理服务中心这类需要涉及到众多社会材料的单位，应当加强对文书档案管理工作的重视。通过分析管理工作中所面临的困境，找准定位，抓紧当前政府机构改革的契机，实现对文书管理部门的整改与综合治理，加强对工作人员的管理与分配，采取有效的策略提升其工作的积极性与主动性，以提升文书档案管理工作效率，促进单位的发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕王威。文书档案管理工作中存在的问题及解决措施〔J〕。黑龙江史志，2015（5）。
　　〔2〕唐丽君。加强文书档案管理工作的措施〔J〕。赤子，2013（5）：188188。
　　〔3〕李清华。文书档案管理存在的问题及解决措施〔J〕。兰台世界，2016（S1）。