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这才是优秀的绝对的提问高手你知道怎么说的吗

8月8日 枯心人投稿
  在上个世界80年代的美国,有一个老板开了一个体育中心,专门教人打各种球。有一天网球班的教练给老板打电话说家里有事今天去不了了。
  于是老板就找别的教练来代课,结果发现整个体育中心,所有的网球教练都在上课,只有一个滑雪的教练在休息,于是就问他能不能来帮忙上一节网球课。
  这个教练说我很愿意,但我不会打网球,但这个老板迫于压力,硬是说服了他。
  他说你不会没关系,你只要记住两点:第一,无论学员怎么要求,你都不要做示范动作,因为你一做示范动作就会露馅;第二,你去跟学员讲,看到球来了,看准了再打。球没飞过来,没看准,不要打。于是,这个教练就抱着这两个原则上课了。
  不做示范动作、不手把手教学员如何打球,也无训话和说教,而是通过一些简单的发问:
  这个打的怎么样?学生说打的好差,于是教练说那你回去换第二个来,然后又问。
  这个打的怎么样?因为这个看到第一个学生打的时候,懂了一点点,所以大家说这个打的好多了。
  教练这时也说好,然后又问那好在哪里呢?于是学生们各自总结了一番。
  然后第三个上场,教练又问这个打的怎么样,比上两个好在哪里?为什么?。
  于是,学生们又开始思考、总结、对比分析,自然而然就学到了适合自己的打网球的方法。
  这就是教练的起源。这个故事告诉我们,一个好的教练,未必是自己要有超强的专业技能,更重要的是要善于鼓励人、引导人,通过正确地发问,让人自动自发地了解自己,从而激发人的潜能发挥。
  教练技术,本质其实也是一个提问的技术。
  1hr如何判断你的提问是否有效?
  德鲁克如果你不改变问问题的方式,你永远都不会成功。
  在职场上,我们会面临很多需要提问的状况,那如何判断你的提问是有效还是无效呢?
  一个很简单的方法就是,如果你的提问,不会引起对方的连续发问,算是合格。
  比如你安排下属一个事情:
  小张,把这个方案给做了。这就是一个无效的提问。
  如果小张回答好的,领导,但我还有几个问题需要问您:
  您说的是xx方案吗?是按照我上次和您沟通的思路进行?您想要达到的目标是xx?需要什么时间提交给您?。
  这就是一个无效提问与有效提问的对比。不合格的提问表现是:
  问题指向性不明,让对方不明白你说的是什么,抓不到你的重点,不好作答。
  问题太宽泛、信息量太多,不聚焦,不明白你的真正需求,不好执行。
  问题太封闭,局限性太强,不利于思维发散和潜能发挥。
  2hr有效提问三原则
  上面这个案例,如果管理者经常提出一些模糊的问题,无疑是在浪费彼此的时间。
  为了让对方在最短的时间里清晰理解你的意思,你可以这样说小张,麻烦你明天下午6点前,按照昨天我们沟通的思路,把2019年绩效管理方案以书面的形式提交给我,我看过你的初稿之后我们再沟通细节。
  小张就会立马明白你的意思,剩下的就是直接去执行,而不是一而再再而三的花费更多时间在确认你的需求上。
  包括我们在跨部门的沟通合作上,也经常会因为提问题的方式不对,而无法得到更好地配合。比如业务部门突然过来和你说小李,赶紧给我招10个销售人员吧,要快!。
  招聘部门不是听到指令后立即行动,也不是让对方发人员需求表,而应该要做如下发问:
  为什么会有这个需求?是有10个人要离职,还是业务扩张要增编?
  有没有其他的办法可以解决空岗问题,招聘是唯一解决问题的办法?
  这5个人,是需要全部一次性到位,还是可以分批上岗?最晚什么时间?
  等等。
  有效提问三原则:
  清晰明了,不会引起对方连续反发问
  开放式问题,但一次只解决一个问题
  越具体越好,可通过黄金圈法则提问(what,why,how)
  3hr有效提问四技巧
  一个人在提问的时候,最不想听到对方说什么?是sayno。所以,无论对方说什么,我们不要说不,即使你没有听明白。
  而是先回应、跟随他,就像服务客户,不管对不对,我们先响应。然后一步步通过确认对方的需求,明了其意思后,再去引导,站在利他的角度去分析和思考他的这个问题,提出解决方案,这样对方自然会更容易接受。
  这叫先跟后带式提问。
  一个好的提问,是有层次的,就像金字塔。
  最底层是环境,比如什么时候,什么地点,发生了什么事情。
  第二层是行为,是他曾经做过什么?
  行为上面是能力,这个事情需要什么样能力的人?。
  能力上面是信念,为什么你觉得这个事情重要?
  信念往上是身份,你想成为什么样的人?
  再上面是系统,这个事情最终达成的目标是什么,有什么意义?。
  从系统到身份到信念,到能力到行为再到环境,越是问到底层的问题,细节就越多。
  往上走,是要找到共识,往下走,是要挖掘事情的细节。
  这叫上堆下切式提问。
  有时候,一个人的提问除了与他个人思维有关,与其身处的时间和空间也有关。
  通过发散性提问,让这个问题本身更多维和立体。
  比如你可以问:
  这个制度是什么时候启动的,当时是基于什么背景,解决什么问题?
  这个制度的有效期是多久,目前已经运行了多久?
  运行到现在,好的不好的分别是什么,是否可以适用三年,是否需要改善?
  这种提问的方式,可以帮助我们除了聚焦问题信息本身,同时要让自己脱离当下的环境,从更大更广的时间和空间以及视角来全面思考这个事情,会更宏观和有预测性。
  这叫时间法则式提问。
  一个好的提问可以帮助我们纠正固化的思维定势,产生自我觉察。
  比如下属会和你说这次业绩没达标,是因为市场环境不好,客户预算也有限。
  那你可以问他那你觉得有没有人比你做的好一点呢?他说有的。
  有人比你做的好意味着什么?意味着环境不是决定业绩的最主要因素,所以你就成功地把他思想中的框给换掉了。
  或是有一个员工经常迟到,他说是因为离公司太远,需要一个多小时车程,你可以问那有没有比你更远的同事呢,以及你也有很准时或提前来公司的时候啊。所以,距离远也不是导致他迟到的主要原因。
  这叫意义换框式提问。
  通过这种迂回的提问方式,让其自己去发现和反思,会比你直接说出答案,更有效。
  因为只有自己思考到的才是他自己的东西,这就是教练永远不给予别人答案的原因,而要让他自己真正知道,只有他自己经过探寻之后得到的才是有意义的。
  教育心理学家皮亚杰曾说:每告诉孩子一个答案,就剥夺一次他们学习的机会。也是这个道理。
  总结一下有效提问四技巧:先跟后带式提问;上堆下切式提问。时间法则式提问。意义换框式提问。
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