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金山办公WPS正式支持XLOOKUP函数

5月9日 火云谷投稿
  IT之家10月27日消息,今日,金山办公宣布WPS正式支持XLOOKUP函数,用户下载最新WPSforWindows版,即可免费使用。WPSOffice中的XLOOKUP函数还可支持导出和下载,是唯一完整支持XLOOKUP函数的国产办公软件。
  什么是XLOOKUP函数?
  IT之家获悉,它是一个结合众多函数优势而生的高效查询函数,拥有更优秀的垂直、水平查找能力。
  它的语法结构如下图所示,共有六个参数,前三项我们常用于一般基础查找,后三项则可在特定场景下使用。
  基础查找用法
  首先,先介绍它最基本的查询功能:
  一般基础查找
  假设我们拿到一张员工信息表,想要知道员工编号为A005的真名是什么。
  那你只需在表格内输入XLOOKUP,填入对应的内容:查找值是A005所在H3单元格,查找数组则是A005所在的编号列B3:B12,而返回数组就是姓名列D3:D12。
  最后按下Enter键,就能得出结果A005员工的真名叫:凯文。
  公式:XLOOKUP(H3,B3:B12,D3:D12)
  反向查找
  还是用前面的例子,假设我们想要知道员工达叔的部门。
  按照公式进行操作:我们依次输入:
  1)查找值:达叔所在的单元格H3;
  2)查找数组:姓名列D3:D12
  3)返回数组:部门列C3:C12,即可得出结果策划部
  公式:XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12)
  从例子上看,我们的查找数组姓名列在返回数组部门列的右边。也就是说XLOOKUP函数完成了VLOOKUP函数不能做到的反向查找。
  多列查找
  通过XLOOKUP函数,我们还可以轻松完成多个结果的查找。
  比如当知道员工编号,我们想一次性知道他的部门、姓名、性别等信息时:
  先选中所有输入结果的区域,输入公式。注意!返回数组须直接框选所有区域,最后按下CtrlShiftEnter即可得出结果。
  公式:XLOOKUP(H3,B3:B12,C3:F12)
  多条件查找
  当数据信息量变多,单个条件无法满足查询需求时,我们可以进行多条件查找。
  假设已知编号A005的员工真名叫凯文,想查找他在什么部门。
  那公式的第1、2个参数就可以用符号联结多个值和范围,即:编号A005单元格姓名凯文单元格、姓名区域编号区域。
  公式:XLOOKUP(H3I3,B3:B12D3:D12,C3:C12)
  勘误:后台回复XLOOKUP查看修正版搜索模式
  接着,再来看看XLOOKUP函数的搜索模式,它有4个参数:
  1:表示从上往下查找
  1:表示从下往上查找
  2:表示升序排序的二进制文件搜索
  2:表示降序排序的二进制文件搜索
  拿实际例子试试看:比如现在有一份员工出门的打卡记录(顺序是从早到晚),如果想知道员工凯文最后一次出门时间,该怎么做?
  只须框选查找值、查找数值、返回数值后,加个1的参数,就能快速从下至上查找得出结果了。
  公式:XLOOKUP(E3,C3:C12,B3:B12,,,1)
  匹配模式
  XLOOKUP函数还有一大特点是:它可以设置匹配模式,同样也是4个参数:
  0:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回NA
  2:表示可使用通配符匹配
  1:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较小项
  1:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较大项
  举个例子:比如,我们需要根据下图右侧表格中的规则,给每个员工进行绩效评价,评价有4个,不同分数段对应不同评价。
  那么,我们需要框选绩效评价区域,填写XLOOKUP函数,查找值:员工的绩效,查找数组:表格右侧4个绩效分数,返回数组:4个评价,未找到值不用写,可空或0。
  因为未达到指定绩效分数,就会自动匹配下一个较小评价,故匹配模式选择1。
  公式:XLOOKUP(F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,1)
  未找到值时返回指定内容
  查询一个不存在的值,表格通常会返回一个错误乱码,让人迷惑。此时可以在XLOOKUP函数添加一个语法,叫〔未找到值〕,它的作用是在我们查找不存在的值时,能够返回指定内容。
  比如,我想查找王大野,但此人不存在,那我可以在〔未找到值〕语法处填上查无此人的内容(内容需要在英文双引号内)。
  公式:XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12,查无此人)
  这样一来,输入姓名正确时,单元格会显示正常查找到的结果;如果未找到,XLOOKUP函数就会弹出设定好的信息。
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