企业固定资产管理存在的问题及对策

　　【摘要】伴随我国经济飞速迅猛的发展，各个领域的企业也取得了较大的进步。在企业的发展过程中，企业固定资产管理具有十分重要的作用，固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障，搞好固定资产管理，是企业生产经营的关键性问题。然而目前好多不规范的固定资产核算、不健全的管理制度以及对管理工作不够重视等问题还存在于目前企业固定资产的管理当中。比如固定资产的损毁、更新改造不彻底、使用效益低下、管理维护不够、生产能力过剩、资产贬值、发生安全事故等风险，在这样的背景下，企业必须要促进自身管理意识的不断提高，对自身的内控管理需要不断地加强，将内部控制制度建立起来并加以完善。
　　【关键词】资产管理；常见问题；对策分析
　　一、固定资产的管理及职责
　　各中小企业或公司应命令行政管理部来统一管理公司所有固定资产，同时任命财务部为固定资产的监督管理部门，行政管理部应每月配合财务部定期检查各种固定资产的使用情况。财务部作为固定资产的监督管理部门，主要负责固定资产的核查，保证公司部门固定资产合理管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责，并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专职资产管理员，确保所管固定资产的安全、完整。
　　二、企业固定资产管理中的问题
　　（一）缺乏管理意识，思想比较落后
　　有些企业管理人员在固定资产安装并投入使用后，经常忽视对资产日常使用、维护保养方面的管理；有的企业在进行资产处置时随意性大，对固定资产管理不重视，如固定资产报废清理不登记、手续不完备；还有的企业在资产处置过程中，不经资产管理部门同意，私自将资产进行处置，致使固定资产流失。
　　（二）账外资产现象普遍
　　账外资产是指本应纳入单位财务账，进行固定资产核算和管理，而实际没有纳入的交通工具、电子设备、办公家具、生产设备等。按照现行会计准则的规定，企业的固定资产应由财务部门进行统一计量、核算和监督，由企业资产管理部门进行统一登记和管理。目前，部分企业对购置来的价值不算高但符合固定资产标准的资产不计入固定资产的账面价值，从而形成账外固定资产。
　　（三）职能部门工作衔接不到位
　　在管理固定资产时，很多企业职能部门之间的工作没有衔接好，首先是各职能部门之间不明确的责任以及不明确的人员分工，从而使脱节的现象出现在固定资产的管理当中。在资产使用部门、资产管理部门以及财务部门之间缺乏合理的资产管理流程，所以在开展工作的时候缺乏衔接性，在问题发生之后容易出现互相推诿的现象。其次是必要的协作与沟通在各职能部门之间的缺乏，各自为政的现象经常出现在资产使用部门、资产管理部门以及财务部门当中，在工作当中缺乏全局观以及主动性，最终造成很多漏洞出现在固定资产管理当中。
　　（四）缺乏合理科学的管理方法
　　企业固定资产数量大、种类多、价值高。在使用过程中，因使用周期长、地点分散、功能各异，管理难度更加凸显。有些资产较多、种类较多的企业因没有一套较为科学、合理的管理方法，无法对资产进行有效的管理，有的出现资产混乱的局面。
　　因管理方法不科学、合理，各部门之间衔接不够紧密，资产使用人员在资产出现报废或毁损情况下，不及时与财务部门沟通，不及时办理相关报废手续，导致固定資产长期挂账，未进行账务处理，导致账实不符；采购部门将采购来的资产移交资产使用部门，长期不来财务部门办理入账手续，导致实物不入账，有物无账；固定资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人，不办理相关手续，业务账务处理，造成有账无物；有些企业固定资产管理方面薄弱，长期不对固定资产进行盘点，有些企业固定资产盘点和统计需要花费大量的时间，往往会造成资产盘点数量、价值与账务不符，造成资产的流失。
　　（五）企业固定资产闲置
　　企业的固定资产经常更新换代，固定资产的闲置给企业带来巨大的损失，长期下去会导致企业经济利益的下滑，主要表现在以下几点：
　　增加了企业的负债，加重了企业的负担。一些企业在更新设备之后，旧设备仍旧闲置而不将其变现，继续向银行贷款，增加了企业的债务负担，很容易形成资金链条的断裂。
　　企业的日常维护保养支出加大，制造费用支出提高。闲置的固定资产仍需要进行必要的维修和保养，仍需计提折旧，这样就加重了企业的负担。
　　直接影响企业的正常生产。大批闲置的固定资产占用企业的厂房和仓库，直接给企业的正常生产活动带来负担。
　　形成无形的损耗，尤其是一些更新换代较快的固定资产，企业迫不得已只能将其淘汰，造成企业资金的浪费。
　　三、加强企业固定资产管理的对策方法
　　（一）加强固定资产实物管理
　　固定资产的管理既要核算固定资产的入账价值，还要对固定资产的实物形态进行管理，监督固定资产的使用，切实做到固定资产的增加及时入账，处置能够及时清理、变动能够及时处理、严格根据原始凭证入账。企业的财务部门要会同固定资产管理部门，定期对固定资产的使用情况进行检查。及时发现使用效率低下或出现资产减值的资产，及时评价评估，合理地提出维修和改造计划，及时计提相应的减值准备。对于固定资产清查中发现的问题，应当立即查找原因，及时上报相关的部门追究其责任，严格奖惩制度，切实做到账实相符。
　　（二）加强促进部门之间的协作
　　企业必须要对各级部门的分级管理进行强化，从而使各部门的职责分工得以明确，最终使资产管理程序得到严格的执行。同时还要将用人的观念进行逐步的改进，从而使每一位工作人员都可以将主人翁的意识树立起来，并将强烈的工作责任感培养起来。
　　（三）规范固定资产管理方法
　　固定资产的管理要遵循三权分立的原则进行：第一，实物使用权：由固定资产的使用部门及使用人行使，负责固定资产的日常保管、使用和维护等，各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人；第二，实物管理权：由企业的办公室或资产管理部门行使，负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作；第三，账务管理权：由财务部行使，负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。规模较小或者处于发展初始阶段的企业，如果没有专门的固定资产管理部门，那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人，特别是涉及到重大资产购置、处置时，还必须由总经理或董事会等进行决策，确保可行性和科学性。固定资产管好主要是按制度落实它们的原值、残值、使用、存放和完好状况。不动产和固定设备比较好管理，建立台账，定期检查，在使用期内保证完好，是工作的重点。关键是管好那些可移动设备，对这些设备不但要建立固定台账，还要建立设备使用流动台账，及时掌握这些设备的使用地点，保证不丢失、不人为损坏。
　　（四）加强企业固定资产使用管理
　　企业应根据自身实际情况，严格制定和执行本企业的固定资产日常维修和大修理计划，不定期地对固定资产进行维修和保养，切实消除生产隐患，提高全体员工的设备维护保养意识，降低维修费用，延长设备使用寿命，强化对关键设备的运行监控，比如重要的生产线、重要的零部件。制定操作流程，严格按照操作流程操作，实施新入职员工的岗前培训和岗位许可制度，确保安全生产，防止错误操作及其造成的设备损害。加大技术改造的投入，不断提高固定资产的技术含量，使其不断升级更新，及时淘汰落后资产，保持固定资产先进性和生产技术的超前性，不断提高企业可持续发展的能力。
　　【参考文献】
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