公章管理制度（公司公章使用管理办法和规定）

　　公章管理制度（公司公章使用管理办法和规定）
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　　第一章总则
　　第一条为完善制度建设，规范工作行为，保证印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，依据《管理条例》和《章程》，特制定本办法。
　　第二条印章有公章和财务专用章。
　　第二章印章启用及销毁
　　第三条印章须由办公室凭登记证书依法申请刻制印章。
　　第四条印章刻就后，由办公室发文启用。并报送主管部门备案。
　　第五条印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经理事长批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。
　　第三章印章保管及借用
　　第六条公章由办公室专人保管使用，财务专用章由会计保管使用。
　　第七条管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章要保持清洁，以确保用印质量。
　　第八条保管人员如因病、因事外出，则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放，平日随用随锁，假日加封。
　　第九条不得将印章带离办公室，如遇特殊情况，办公人员因公需外出用章，应先向办公室提出申请，经秘书长审批同意后方能借出。使用过程中应妥善保管，以防印章损坏、丢失。外出办事后，应将借用的印章及时归还。
　　针对公章保管问题，章管家为传统实体印章加上智能锁，接入管理平台，使印章可远程实时管控，盖章前、中、后全程监控记录，责权清晰、控制印章风险。所有印章在线统一管理、授权使用，使用安全、可追踪。
　　第四章用印审批
　　第十条一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；重要事项需经由理事长审批。严禁在没有内容的空白纸上盖章。
　　第十一条凡以公司名义行文、发函，须加盖公司公章，公文用印，凭签发人的签字用印。
　　第十二条凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经办公室统一核稿、秘书长签字审批后，方可办理签批手续，加盖公章。
　　第十三条未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。
　　针对异地、外带等复杂用印场景，章管家智能印章无授权不能使用，例如员工外带印章签约，只能对其审批通过的文件进行盖章，保障印章的合规使用。用印时系统全程监控记录，并自动上传平台。管理员可同步查阅盖章人、时间、地点、次数和文件影像。当有重要文件需盖章时，可通过章管家远程盖章功能，让领导远在千里之外，通过智能手机远程操作印章盖章，如同亲临现场。